Carole Nicquet

Gestion de l’intérim : Identification des besoins avec les opérationnels, Interface avec les agences d’intérim, Relations avec les prestataires ETT, Contrôle et validation des contrats de mise à disposition, Reporting.
Mise à jour des tableaux de bord
Gestion des mobilités.
Suivi administratif des recrutements
Gestion des entrées et sorties : établissement des contrats de travail, avenants, DUE, création et mise à jour des dossiers individuels, accueil des nouveaux arrivants, suivi des périodes d’essai
Gestion et suivi des visites médicales

Participation au recrutement des stagiaires (présélection, entretien)
Création de procédures pour l’ensemble des tâches du Département
Création de tableaux de bord

Gestion des concours post Bac+2 et post Bac+4/5 :
Planification des entretiens (2400 candidats/an)
Réservation des jurys et des salles
Bilan statistique annuel du concours
Gestion du courrier et des mails
Accueil physique et téléphonique des candidats
Saisie des dossiers

Gestion partielle de la communication :
Organisation des Journées Portes Ouvertes
Relecture et mise à jour des plaquettes
Gestion logistique des salons
Relance de Base de données par emailing
Organisation de séances photos pour l’illustration des plaquettes
Participation aux salons