CAROLINE ADAM

Accompagnement du Directeur dans l’application de la politique d’entreprise (membre du Codir, Comité RH Groupe, Copil...)
Animation des relations sociales (DP, CE, CHSCT)
Elaboration et négociation des accords (NAO, égalité professionnelle…)
Pilotage du Développement RH (recrutement, formation, carrières…)
Supervision de l’administration du personnel et de la paye
Conseil juridique auprès des opérationnels et gestion des contentieux
Pilotage des projets RH (Gpec, Handicap…)
Reporting légaux et Groupe

Accompagnement de la Direction dans l’application de la politique d’entreprise (membre de 3 Codir)
Elaboration et suivi du budget du personnel (10,8 millions d’euros)
Responsable de l’administration du personnel et de la paye externalisée du prestataire
Recrutement : définition du profil, sourcing, conduite d’entretien…
Gestion des compétences (référentiels métiers, élaboration et mise en place politique GPEC…)
Formation (rédaction des appels d’offre, élaboration du plan et suivi du plan, recherche de financements…)
Elaboration et suivi de tableaux de bord (effectif, absentéisme…) et bilans divers
I.R.P. (préparation des éléments participation selon les commissions et les sujets…)

Objectif : Garante des aspects administratifs, légaux et budgétaires de l’effort de formation
Budgets : élaboration, suivi, respect (versements obligatoires : OPCA, FONGECIF…)
Déclarations fiscales (2483) et légales (I.R.P., Bilans sociaux Groupe Le Bon Marché, du Groupe LVMH)
Elaboration du plan : recueil et analyse des besoins de formation, rédaction des cahiers de charges et des appels d’offre, choix et négociations avec les prestataires
Suivi de l’exécution du plan, des CIF, DIF, périodes et contrats de professionnalisation
Interlocutrice de l’OPCA, des organismes de formation et des écoles
Communication interne du service formation
Ingénierie formation (journées univers de la mode, journées excellence du service dans le monde du luxe…)

Audit du service RH : étude de la politique de rémunération, mise en place de procédures
Suivi des mesures disciplinaires et des contentieux prud’homaux
Formation : suivi de l’exécution du plan de formation sur les plans pédagogique, administratif et financier
IRP : mise en place de l’accord d’entreprise sur la réforme de la FPC de 2004 (DIF, Passeport Formation…)
Recrutement des stagiaires (contact écoles, conventions…)

Recrutement : Organisation sessions de recrutement du sourcing jusqu’à l’intégration dans le Groupe
Gestion du personnel : Suivi depuis la promesse d’embauche jusqu’au solde de tout compte
I.R.P. : Préparation des élections du personnel, des réunions…
Veille Juridique et de l’actualité sociale
Pilotage des effectifs (suivi période d’essai, absentéisme…) pour les différentes enquêtes, la politique de mobilité au sein du Groupe SG et la politique de rémunération

Objectif : Intégration du SIRH Peoplesoft
Analyse des besoins de reporting locaux et internationaux (bilan social, rapport égalité hommes-femmes…),
Interlocutrice SIRH des différents services de la DRH (Administration du Personnel, Gestion des RH et Rémunérations), des usines et de la Direction européenne
Collecte des informations manquantes concernant les Hauts Potentiels et les membres du Bureau Exécutif
Organisation de groupes projet intermédiaire
Conversion des données existantes avec le support technique bruxellois
Rédaction et mise en place de nouvelles procédures de recueil et saisie des données
Formation et assistance au démarrage

Gestion administrative du plan de formation : interlocutrice des organismes de formation et de l’Opca, déclaration et paiement de la taxe d’apprentissage, de la 2483, participation à la mise en place du nouveau logiciel (cahier des charges, suivi…)
Veille juridique de l’actualité sociale interne et nationale (intermittence, formation…)
Suivi des relations avec les I.R.P. : organisation des CE, DP et CHS-CT, rédaction des accords, préparation des élections…
Participation à des dossiers périodiques : Commission paritaire de la négociation salariale, sur le logement
Gestion du personnel : suivi des chèques restaurants et du restaurant d’entreprise, attestations, contrats, visites médicales, arrêts maladie, enquêtes de la DARES et déclaration à la DDT, préparation de la paye, suivi des charges sociales …

Gestion du recrutement : Cdi, Cdd, intérimaire et stagiaires, interlocutrice des sociétés de travail temporaire, cabinets de recrutements et écoles
Participation à des dossiers périodiques : trois plans de sauvegarde de l’emploi, intranet, CE et CHSCT, suivi des clauses de non concurrence et de la politique de rémunérations, élaboration et suivi du tableau de paye pour la force de vente, AMI des AM, suivi des mutations, préparation des élections DP et CE du réseau commercial (vote par correspondance).
Gestion du personnel () : élaboration des contrats de travail, gestion administrative (mouvements, effectifs, maternités, congés parentaux…), rédaction des déclarations de main d’œuvre, des accidents du travail, participation au bilan social, suivi des visites médicales, du dossier sécurité (pharmacie, secourisme, pompier, don du sang…), et du dossier restaurant d’entreprises, rédaction des transactions…

Conduite d’entretiens téléphoniques et physiques de présélection
Mise en place du sourcing des candidatures : internet, salons, presse...
Elaboration de statistiques pour le suivi le recrutement du Service
Interface entre les clients, les chargés de clientèles et les candidats