Caroline ANTONELLI

Mes missions :

- Assistanat général de la directrice (gestion agenda, préparation de courriers, de notes de service...),
- Gestion du courrier entrant, des fournitures,
- Préparation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus,
- Suivi de la GED et participation au process Qualité,
- Organisation des élections des représentants du personnel,
- Gestion des dossiers salariés, fournisseurs et partenaires,
- Suivi des candidatures,
- Suivi des visites médicales,
- Élaboration des contrats de travail, DUE,
- Suivi des absences autorisées,
- Gestion de la formation,
- Élaboration de la paie (environ 100).

Dans le cadre de ma Licence Pro GRH en alternance, à l'école Pigier Lyon.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique des salariés.
- Gestion du courrier RH, des fournitures.
- Renseignements divers aux salariés (grille des salaires, convention collective...)
- Accueil des nouveaux salariés : faire remplir le dossier salarié, présenter la clinique, remettre le kit d'embauche (badge d'accès, cantine, règlements, mutuelle, droits aux congés, Participation, Intéressement, comité d'entreprise...)
- Gestion des visites médicales.
- Élaboration de contrats et des DUE.
- Saisie des absences.
- Gestion des déclarations d'AT dans le registre des accidents du travail, déclaration auprès de la SS et lien avec le CHSCT.
- Organisation des médailles du travail.
- Gestion des badges, billets SNCF.
- Aide ponctuelle aux besoins de remplacement.
- Gestion des intérimaires (validation des contrats de mise à disposition, des relevés d'heures et des factures).
- Calcul et élaboration de la paie, certificats de travail, attestations Pôle Emploi.

- Préparation et suivi des dossiers d’entretien annuel des salariés (>850 salariés), collecte des problèmes récurrents (conditions de travail, compétences, communication entre salarié et responsable…), des demandes d’augmentation, de formation, de mutation ou d’évolution de carrière.
- Archivage des anciennes campagnes d’entretien.
- Création et modification de documents RH et Communication (fiches de fonction, organigrammes, liste de métiers et postes occupés).
- Préparation de réunions (diaporamas...).
- Mise à jour mensuelle de la base de données des salariés (logiciel INSER).
- Aide à la mise en place du nouveau logiciel RH, en créant la maquette de la future interface « Carrière et Mobilité » (Sur un formulaire Word : saisie des informations OPAC du salarié et de son CV archivé).
- Elaboration de pyramides des âges et d’ancienneté.
- Missions au service Formation : Création de fiche d’ouverture de formation sur Word, classement de documents, relance candidats à la formation.
- Missions Gestion Administrative du Personnel : vérification des plannings congés des salariés et saisie sur tableau Excel des salariés bénéficiant de JRTT supplémentaires selon plusieurs critères.
- Mission Recrutement : Surveillance des candidats pendant les tests

En alternance durant mon BTS Assistante de Direction effectué à l'IDRAC Lyon.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique, communication d’informations auprès des clients.
- Elaboration de propositions commerciales, de documentations à destination des clients, de courriers internes ou externes.
- Saisie de statistiques qualitatives et quantitatives à destination des clients ou des attachés commerciaux (Excel).
- Préparation de réunions et saisie des comptes rendus.
- Gestion des dossiers clients (> 900 dossiers) et mise à jour de la base de données interne.
- Aide au recrutement et mise à jour des plans de formation des nouveaux collaborateurs.