Caroline Bapt

Animatrice d'un service de neuf personnes, j'organise notre équipe afin de valoriser l'image du département, des agents et des missions de la collectivité, aux niveaux local et national.
Nos outils:
- relations presse: communiqués, conférences,voyages presse...
- plan média : événements institutionnels, culturels, sportifs...
- site internet www.cg65.fr
- site intranet
- participation aux salons, foires... : salons de l'agriculture de Paris, de Tarbes, Foire de Tarbes..
- organisation d'événements : festivités Centenaire du Tour de France, vernissage, officialisation de la remise du label européen des "itinéraires culturels des abbayes cisterciennes"...
- médiatisation d'évènements sportifs et culturelles: exposition Andy Warhol à l'Abbaye de l'Escaladieu, centenaire du Tour de France dans les Hautes-Pyrénées... lancement du prix littéraire des ados des Hautes-Pyrénées, Conseil Général des Jeunes...
- réalisation de supports de communication (plaquettes, livrets, affiches..)
- comité rédactionnel : magazine du CG65, magazine interne Agora
- objets publicitaires
-...
Le travail transversal avec les services de la collectivité et l'échange humain avec des agents de tous horizons sont des points créant une véritable émulation passionnante.

valorisation de la politique sportive et culture du Conseil Général des Hautes-Pyrénées: plan média, relations presse, réflexion et suivi graphique..suivi de la communication auprès des clubs sportifs
Organisation et promotion d'évènements propres au CG65 et suivi de manifestations d'envergure sur le département (Tour de France (sensationnel!)...)
missions de collaboratrice de cabinet pour la Présidente du CG65: notes, rapport, rencontres des associations, travail sur les subventions...
en préparation débat sur le sport
et tant de choses à venir!

- définition des plans médias pour l’ensemble des supports du club (image institutionnelle, promotion boutique, programmes citoyens,…): site internet, emailing, supports télé, insertions presse …
- définition et suivi du plan média de promotion des matchs avec l’attachée de presse
- réalisation de supports institutionnels : plaquette du club, du centre de formation, annuaire des partenaires, courriers institutionnels,…
- participation aux relations presse en collaboration avec l’attachée de presse : validation des communiqués de presse, interviews, relances, suivi
- mise en place d’événements grand public permettant d’asseoir ce positionnement : opérations publics pour les joueurs (journée de lancement de la saison pour les abonnés, séances de dédicaces place du Capitole, présence à l’hôpital des enfants,..),
- mise en place d’une politique de fidélisation des sociétés partenaires du Club : les partenaires au centre de nos préoccupations : opérations d’événements de fidélisation (soirées de gala, tournoi de football, soirées et journées à thématique sportive,…), newsletter hebdomadaires,…
- conception et suivi d’animations à thèmes autour des matchs : 1er match non fumeur, match de la femme, match écocitoyen pour les enfants,…
En mai 2008, le TFC recevait le « Prix spécial du championnat de France des tribunes » décerné par la Ligue de Football Professionnel pour l’animation mise en place sur la saison 2007/ 2008.
- définition des tâches et organisation des missions du service communication les soirs de matchs : animations sur le parvis, dans le stade, protocole, fidélisation partenaires,…
- organisation du stand institutionnel du TFC à l’occasion de la foire de Toulouse : aménagement, animations,…