Caroline De La Hosseraye

* GESTION DU PLANNING DE LA MACHINERIE TV (35 machines)
- Booking des machines et du personnel associé
- Préparation logistique des tournages (émissions TV, concerts, événements sportifs et cuturels...): création fiches régie, book de tournage, logistique transports et hébergement
- Gestion de la livraison et de l'enlèvement du matériel (planning coursier)
- Coordination entre la technique et les clients

* GESTION ADMINISTRATIVE et COMMERCIALE
- Auprès des clients (sociétés de production, chaînes de télévision, prestataires audiovisuel) :devis et facturation sur le logiciel CIEL
- Auprès des intermittents (80 assistants et OPV): DUE, fiches de salaire, planning des captations

- Coordination avec les télévisions pour les demandes de tournages spécifiques sur le tournoi de Roland Garros
- Suivi des demandes des diffuseurs dans la zone technique
- Accueil et information sur le tournoi à l'accueil F.F.T. de la zone TV

Pour les épreuves cycliste du TOUR DE FRANCE et de PARIS-ROUBAIX, PREPARATION EN AMONT ET PRESENCE SUR LE TERRAIN:
- Vente et facturation des services de production: cartes 3D, positions commentateurs, signaux isolés, montage, espace dans la zone technique
- Vente des transmissions pour la livraison du Signal International
- Suivi des demandes des diffuseurs dans la zone technique: demandes de tournages spécifiques, modifications de la compétition, demandes de signaux supplémentaires
- Gestion de la priorité des interviews dans la zone mixte (détenteurs et non-détenteurs de droit)

RALLYE DAKAR:
Pour les éditions 2007 et 2008 en Afrique (uniquement préparation pour 2008, suite à l'annulation de l'épreuve), pour l'édition 2009 en Argentine et au Chili;
DAKAR SERIES en 2008 (PAX Rallye au Portugal, et Rallye d'Europe Centrale en Hongrie-Roumanie), PREPARATION EN AMONT ET PRESENCE SUR LE TERRAIN:
- Coordination entre les service des droits TV, les diffuseurs et la production
- Rédaction de la livraison des programmes et des services additionnels spécifiques dans les contrats des diffuseurs
- Vente des services de production aux diffuseurs (transmissions, location de matériel, caméras embarquées)
- Suivi et contrôle de l'application des contrats sur le terrain
- Suivi des transmissions avec les diffuseurs(livraison des programmes, facturation, booking satellites)
- Rédaction et réalisation de documents de production:guide des médias, réglement des 4x4 TV, documents d'information pour les équipes de production, planning des monteurs
- Gestion de la logistique sur le terrain pour les équipes TV: transport, hébergement, transfert sur les arrivées d'étapes

PREPARATION EN AMONT ET PRESENCE SUR LE TERRAIN:
- Prospection auprès des partenaires du Tour de France pour des offres de tournage
- Rédaction des contrats pour chaque acheteur interessé
- Suivi des tournages sur le terrain et relations avec les partenaires

- Coordination logistique pour les équipes, les arbitres et les V.I.P. sur le site du Parc des Princes:accueil, transport, hébergement, restauration et protocole
- Management et suivi des volontaires (150 personnes)

PREPARATION EN AMONT ET PRESENCE SUR LE TERRAIN:
- En charge de l'accréditation des télévisions et des radios pour le Tour de France
- Mise en application des "conditions générales d'accréditation" et des "principes et fonctionnement d'accréditations"
- Coordination des équipes médias à l'arrivée des étapes, contrôle des interviews
- Accueil et diffusion de l'information sur l'actualité de la course et les modifications liées à la compétition, au centre de presse itinérant.

- Refonte du portail intranet de la Marine: coordination avec les différentes entités de la Marine pour la rédaction du cahier des charges, le contenu éditorial et la définition de la charte graphique
- En charge de l'éxécution du plan de la communication interne
- Organisation de conférences de presse pour le chef d'Etat-Major
- Rédaction du journal interne de l'Etat-Major
- Rédaction de rapports internes sur les conditions des marins et leurs perceptions de la communication interne au sein de la Marine