Caroline DUPIRE

- Gestion du portefeuille de produits RH Secteur Public : formations sur le pilotage des RH, le dialogue social, l'actualité du statut et de la gestion des carrières, la gestion des emplois et des compétences, le management de la santé au travail...
- Veille de l'actualité RH dans le secteur public (sites web, déjeuners sur les formations, avec les formateurs, conférences, journées d'actualité...)
- Détection des besoins auprès des cibles potentielles
- Elaboration de nouveaux produits en fonctions de l'actualité
- Rencontres avec des intervenants/formateurs potentiels
- Identification et proposition de thèmes de formations porteurs
- Lancement des formations après validation
- Rédaction des documents de marketing direct
- Commercialisation des programmes : définition cible, recherche de fichiers intervenants, brief auprès du chargé de marketing direct, recherche de prospects/fichiers, rédaction des messages, adaptation des maquettes
- Communication autour des manifestations : référencement Internet, partenariats, CPAO, pages marchés, e-mailings...
- Suivi qualité et logistique des manifestations
- Suivi des résultats financiers des manifestations et maîtrise des coûts associés (formateurs, matériel,...)

- élaboration de produits (formations, congrès, conférences, séminaires à destination de cadres, dirigeants d'entreprises ou d'établissements publics)
- veille de l'actualité sur plusieurs marchés (systèmes d'information, RH, action sociale, hôpitaux...) et études auprès des cibles de ces secteurs
- rencontres avec des intervenants potentiels
- identification et proposition de thèmes de conférences ou formations porteurs
- lancement après validation
- élaboration du programme
- recrutement des formateurs ou intervenants
- rédaction des documents de marketing direct
- commercialisation des programmes : définition cible, recherche de fichiers intervenants, brief auprès du chargé de marketing direct, recherche de prospects/fichiers, rédaction des messages, adaptation des maquettes
- communication autour des manifestations : référencement Internet, partenariats, CPAO, pages marchés, e-mailings...
- suivi qualité et logistique des manifestations
- suivi des résultats financiers des manifestations et maîtrise des coûts associés (formateurs, matériel,...)
- transmission des opérations pérennisées au responsable de portefeuille

- Aide logistique auprès des journalistes et de la rédactrice en chef
- Diffusion des documents aux journalistes/rédacteurs (courbes d'audience, revues de presse, correspondance presse...)
- Administratif : traitement notes de frais, création badges, tableaux des RTT/congés payés, signature contrats…

- Développement et suivi de portefeuilles clients, prospection des directions RH, achats, opérationnels, grands comptes, PME et TPE, détection de leurs besoins en nouveaux collaborateurs
- Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobboards, recherche & sélection des candidats adéquats (rédaction et mise en ligne d'offres d'emploi, sourcing, chasse, entretiens téléphoniques et physiques, contrôle de références, tests de personnalité,…), rôle d'interface entre les clients et les candidats
- Présentation des candidats retenus aux décisionnaires-clients et argumentation, négociations commerciales et salariales, suivi des collaborateurs en poste, gestion du poste créances
- Gestion des questions d'ordre RH soumises par les candidats
- Analyse des performances individuelles des candidats en vue de replacement

- Réalisation des supports de communication (brochures, e-mailers, publicités, catalogues,...), mise à jour du site Internet et création de campagne e-mail
- Veille concurrentielle, budgétisation, rôle d'interface entre le studio graphique et les spécialistes (Art Impressionniste, Art contemporain, vins, mobilier, ...)
- Rédaction des biographies des spécialistes
- Participation active aux ventes aux enchères
- Préparation vente Yves Saint Laurent - Pierre Bergé

Organisation d'événements:
- Top Executive Meeting à Dubaï (séminaire pour les dirigeants du groupe PPR): suivi des listes d'invités, ciblage et sélection des agences, gestions des réponses avec l'agence, suivi de l'édition réalisée pour l'événement (Who's Who et carnet de route), accueil et organisation le jour de l'événement, coordination logistique
- Présentation des résultats annuels 2007 : sélection et coordination des prestataires extérieurs
- Exposition de la collection de M.Pinault au Tripostal de Lille : coordination logistique

- Gestion et mise à jour des outils journalistiques, rédaction des communiqués de presse, relance auprès des journalistes, contact avec publications étrangères pour récupérer les articles, organisation d'une soirée en interne pour les salariés de Pierre Hermé

- Accueil et renseignement de la clientèle
- Prospection et analyses des besoins-clients
- Services de guichet : virement, délivrement chéquiers, saisie informatique des données bancaires des clients...

- Prospection, phoning, visite sur le terrain, mandat de vente, accueil, prise de RDV

- vente, conseil, merchandising

- vente, conseil, merchandising