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SPL OCCITANIE EVENTS
- Chargée d’affaires salons professionnels
2020 - maintenant
Chargée du développement commercial de 2 salons professionnels :
> EnerGaïa, le forum des énergies renouvelables depuis plus de 10 ans, conforte son positionnement de rendez-vous majeur des professionnels
Convention d’affaires avec l’organisation d’un salon BtoB ciblés : biocarburant, biomasse, cleantech, e-mobilité, éco-construction, éolien, énergies maritimes, énergies solaires, formation, banque et assurance, stockage...
Soutenu par la Région Occitanie/ Pyrénées-Méditerranée
Labellisé COP21, COP22, COP23 et COP24
Sous le Haut Patronage du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire ainsi que de la Commission Européenne.
> Adaptavie est le nouveau salon BtoB-BtoC sur les thématiques autonomie, grand-âge, maintien à domicile et handicap
Des exposants qui présentent des solutions innovantes aux professionnels et au grand public : emploi et insertion, santé/bien-être/hygiène, associations, habitat, service à la personne, tourisme/culture/loisirs/sport, véhicules adaptés et transports collectifs...
Soutenu par la Région Occitanie/ Pyrénées-Méditerranée
Vous souhaitez exposer à un de ces 2 événements ?
Contactez-moi : cgignon@spl-occitanie-events.com
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SAGERET
- Directrice Commerciale & Marketing | Développement événementiel & marque Sageret
2018 - 2019
Communication BtoB dans le secteur du BTP (groupe Ficade)
Développement commercial :
> Mettre en place un plan d’actions commerciales et communication
> Commercialiser les offres auprès des publics professionnels cibles (marketing direct, référencement web, publicité, événementiel…)
> Assurer la veille du marché (actualités, innovations, nouveautés)
> Manager une équipe de 4 personnes
Marketing & communication :
> Créer les campagnes de prospection par emailing
> Réaliser les newsletters hebdomadaires et thématiques
> Gérer et animer les réseaux sociaux de la marque (Facebook, LinkedIn)
> Assurer le benchmark du secteur et détecter les opportunités de partenariat
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- Responsable Evénements & Partenariats BtoB | Promotion Design & Innovation
2017 - 2017
> Créer des événements originaux et pertinents autour du design et de l’innovation
> Construire des partenariats et sponsoring BtoB pour assurer ces événements
> Mettre en place des actions de communication vecteurs d’image de marque forte
> Organiser la mise en scène et la logistique des événements en équipe
Spécialités : salon professionnel, hôtellerie, décoration, exposition, stratégie de développement, matchmaking BtoB, négociation commerciale
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Reed Exhibitions
- Responsable Evénements & Partenariats
Puteaux
2016 - 2016
Organiser sur le salon EquipHotel 2016 les événements :
- STUDIO16, l’hôtel-restaurant de demain sur 3 000 m² par 6 architectes designers,
- Studio des Chefs, arène de 9 concours culinaires
=> 195K € CA, + 15% par rapport à l’objectif, retours positifs des 30 sponsors
Sponsoring/ partenariat :
> Créer du contenu stratégique avec un réseau de partenaires/ Solliciter des sponsors adaptés
> Construire des offres sur-mesure (plan de communication, contenu, dotation, pricing)/ Négocier et signer les accords de sponsoring et partenariats
> Suivre la mise en œuvre événementielle/ Collaborer avec le DA et les architectes designers
> Superviser la visibilité multicanale des sponsors et partenaires
> Assurer le reporting auprès de la direction/ Etablir des tableaux de suivi (CA, plan de communication, retroplanning)
Evénements :
> Développer des relations privilégiées avec les experts de l’Hôtellerie Restauration/ Assurer la promotion des événements
> Actualiser les informations sur les supports de communication du salon (web, print, RP, réseaux sociaux) et en interne
> Coordonner les différents intervenants des événements (architectes, exposants, partenaires)/ Suivre l’organisation logistique
> Gérer le budget événements-animations
Chef de projet 1ère édition du Concours Service en Salle Arcoroc EH16 :
> Conduire les réunions avec le Comité/ Créer et mettre à jour la fiche projet/ Piloter l’organisation avec les équipes en amont et sur site
> Rechercher les partenaires produits/ Gérer le budget
> Assurer la visibilité multicanale
> Créer le formulaire d’inscription-règlement/ Sélectionner les candidats/ Assurer le suivi des participations
> Recruter les 10 jurés, l’animateur
> Scénariser la compétition/ Briefer le prestataire audio vidéo
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ARTYSIGNER
- Responsable du développement
2015 - 2015
Agence conseil en artisanat d’art et design.
Proposer aux entreprises des projets de collaboration avec les artisans d’art.
- Mettre en place la stratégie commerciale : définition de l’offre, marchés cibles, création de base de données prescripteurs.
- Créer les outils de communication : plaquette commerciale, communiqués et dossiers de presse, invitations.
- Structurer l’organisation interne et externe de l’agence.
- Superviser les projets, du brief client au montage des propositions.
Réalisation : Organisation de l'exposition Art Déco pour les 90 ans du Bristol, palace parisien.
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Inspiration Design
- Créatrice - Rédactrice Blog
2013 - 2016
Création du site www.inspiration-design.net, galerie du savoir-faire français et international en Design et Innovation, dédié aux professionnels et prescripteurs.
- Rechercher l’information et rédiger les articles quotidiens.
- Suivre l’actualité du design français et international : conférences, salons, expositions, presse.
=> 300 articles avec photos sur 5 thématiques
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- Conseillère en stratégie
2013 - 2016
Conseillère bénévole en stratégie auprès de start up.
- Etablir la stratégie marketing : déterminer les cibles, évaluer le marché
- Construire le plan d’actions commerciales : prospection, moyens à mettre en place
- Programmer les opérations de communication : partenariats, retroplanning
- Rédiger les supports de communication : plaquettes, communiqués et dossiers de presse.
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Reed Expositions France
- Responsable Commerciale
Puteaux
2007 - 2013
Organisation du salon international BtoB Equip’Hôtel (Hôtellerie Restauration, 1 600 exposants, 13.7 millions € CA). Gestion d’un portefeuille :
- 450 exposants,
- 3 millions € CA,
- 6 secteurs d’activité (Arts de la Table, Caféterie Bar, Boissons, Linge-textiles professionnels, Signalétique-accessoires hôteliers, Usage unique).
=> + 9% de CA stand, 54% taux de rétention, 43% new bizz, 41% internationaux.
Développement commercial :
- Fidéliser le portefeuille existant.
- Elaborer pour chaque client une offre globale sur-mesure : stand/ sponsoring/ communication.
- Mener les négociations avec les grands-comptes, les industriels.
- Accompagner les exposants tout au long de la commercialisation, les conseiller pour optimiser leur participation au salon.
- Prospecter de nouveaux marchés, français et internationaux (phoning, emailing, rendez-vous).
- S’assurer de la présence des leaders des marchés.
- Développer le potentiel newbiz.
- Commercialiser 2 salons BtoB, France et Abu Dhabi.
- Animer le réseau des agents internationaux.
- Réaliser le reporting auprès de la direction.
Marketing stratégique :
- Assurer la veille sectorielle, le benchmark (pige presses spécialisées, visites de salons français et internationaux).
- Analyser les marchés français et internationaux.
- Définir les segments de croissance.
- Participer à l’élaboration de stratégies de développement.
- Collaborer à la mise en place des supports de vente.
- Mettre à jour les bases de données CRM pour les actions marketing/ commerciale/ communication.
Gestion événementielle :
- Suivre l’événement de A à Z : briefs, recommandations, négociation, facturation, montage, litiges.
- Etre l’interface entre les différents services internes (ADV, technique, communication, marketing).
- Gérer la logistique des exposants et des partenaires sur site.
- Coordonner les différentes équipes internes et prestataires.
- Maintenir une relation client privilégiée jusqu’à l’après-vente (litiges, questionnaire de satisfaction).
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Windsor Ballrooms
- Coordinatrice des ventes
2004 - 2005
Salles de Réception 4* (lieu de réception historique de luxe à Montréal, groupe La Laurentienne).
- Répondre aux demandes d'événements privés.
- Préparer les visites de repérage.
- Guider les clients dans l'organisation de leur événement et dans le choix des prestataires.
- Construire des propositions tarif-services adaptées.
- Etablir le cahier des charges des événements.
- Coordonner et tenir les plannings des événements avec les prestataires (notamment cashers).
- Prospecter le marché corporate.
- Assurer la promotion du lieu en participant aux salons BtoC, soirées de gala…
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Sofitel
- Directrice Commerciale & Communication
Malabo
2001 - 2002
Sofitel Antigone Montpellier (Hôtel 4*, 90 chambres, 6 salles de réunion, franchisé Accor, groupe Socri)
Développement commercial :
- Diriger le pôle MICE de l’hôtel.
- Fidéliser le portefeuille clients corporate.
- Elaborer une offre de prestations sur-mesure : salle/ restauration/ hébergement/ activités extérieures.
- Conseiller les participants pour optimiser leur événement.
- Négocier les contrats et suivre les relations avec les clients et les prestataires.
- Prospecter de nouvelles entreprises françaises et internationales.
- Réaliser le reporting auprès de la direction.
Marketing opérationnel :
- Mettre en place la stratégie commerciale et marketing (création de packages, partenariats institutionnels et commerciaux).
- Assurer la veille du marché tourisme d’affaires, la veille concurrentielle et suivre la politique de développement de la ville.
- Etablir la politique yield management avec la Direction.
Plan de communication :
- Promouvoir l’hôtel après sa rénovation complète.
- Piloter une communication de repositionnement de gamme (publi-reportage, interviews, événements, éductours).
- Rédiger les supports de vente et de communication (plaquettes, newsletter, communiqués et dossiers de presse).
- Représenter l'hôtel lors d’événements networking et sur des salons BtoB, BtoC.
Gestion événementielle :
- Gérer la logistique des événements corporates sur site (de 50 à 300 personnes).
- Etre l’interface entre les différents services (restauration, réservation, gouvernante).
- Coordonner les différentes équipes internes, prestataires et participants.
- Organiser les soirées événementielles pour la rénovation de l’hôtel.
=> 85 % de taux de remplissage sur l’année.
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Representation Plus
- Chargée de Relations Publiques/ Presse
1998 - 1998
Agence de Communication & Marketing Touristique – filiale de Londres
Organiser les Relations Publiques et les Relations Presse pour le Kenya et l’Archipel de Guernesey.
Gestion RP pour le Kenya :
- Mettre en place le déjeuner- conférence de presse avec le Ministre du tourisme du Kenya et sa délégation (communication de crise).
- Rechercher les lieux, les prestataires pour l’événement.
- Rédiger les communiqués et dossiers de presse.
- Gérer les relations avec les journalistes de la presse touristique (invitations, relances, présentations, retombées presse).
Gestion RP pour l’Archipel de Guernesey :
- Préparer un voyage de presse (recherche de partenariats, programme du séjour, invitations et relances des journalistes).
- Monter une exposition photos en partenariat avec un Tour Opérateur.
- Organiser le cocktail de vernissage de l’exposition (recherche de prestataires, logistique et accueil RP sur place).
- Lancer un concours en partenariat avec une marque de cosmétique.
Organisation agence :
- Mettre à jour les fichiers presse.
- Représenter l'agence lors d’événements professionnels, BtoB, BtoC.
- Assurer la veille des retombées médias suite aux opérations événementielles.
- Enrichir le pressbook de l’agence.
- Garantir le reporting auprès de la direction londonienne.
Mission de communication de crise réalisée : en 15 jours, envoi par fax et relance d’une centaine d’invitations presse.
Résultat : 15 journalistes présents au déjeuner-conférence de presse.
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C. B. C.
- Gérante d'entreprise / Directrice Commerciale
1992 - 1996
Fournitures et Equipement de Bureau, BtoB (entreprise familiale)
Gérer les aspects administratifs, commerciaux, marketing, communication et management d’une entreprise.
