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CHEOPS TECHNOLOGY
- Assistante Commerciale
CANEJAN
2009 - maintenant
Soutien des ingénieurs commerciaux : passage des commandes, suivi des livraisons, informations clients
Suivi des dossiers administratifs
Facturation, résolution des litiges, relances
Préparation des réponses aux Appels d’Offres
Gestion des déplacements
Planning des absences et suivi des congés
Vérification des notes de frais
Secrétariat général : standard, courriers commerciaux, devis, classement,
Transmission des éléments de la paie, gestion des tickets restaurant
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CALEA
- Assistante
2006 - 2009
Assistance aux personnes ayant besoin d'oxygène à domicile sur la région Bretagne
Réception des appels téléphoniques, évaluation de l'urgence pour le réapprovisionnement en oxygène
Contacts avec les médecins et les infirmières pour la prise en charge de nouveaux patients (identité, protocole de soins...)
Constitution des dossiers et suivi pour une bonne prise en charge auprès de l'assurance maladie et des mutuelles,
Gestion des renouvellements de traitement auprès des médecins.
Facturation et régularisation
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TOTAL FRANCE
- Assistante Commerciale
COURBEVOIE
2000 - 2006
Pendant 6 ans j'ai occupé plusieurs postes d'assistante dans différents services de la DR Ouest et aux Lubrifiants.
Assistante de Région Bretagne
- Organisation des réunions et des séminaires
- Convocation, présentations et compte-rendu
- Gestion des factures fournisseurs
- Validation des Notes de frais des 15 commerciaux
- Suivi des reportings et des tableaux de bord
- Relations téléphoniques avec les clients
Correspondante de gestion
- Suivi administratif et comptable d'un portefeuille de 120 stations-service sur la région Orléans, Paris Sud
- Contacts téléphoniques avec les responsables des stations pour le suivi de leur dossier et/ou répondre à leurs questions
Assistante commerciale aux Lubrifiants
- Suivi des dossiers clients (souvent des garages ELF)
- Suivi des reportings
- Gestion administrative et comptable
Beaucoup de contacts différents, un travail varié ! que des bons souvenirs...
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SYSTEME U OUEST
- SAISIE
VENDARGUES
1997 - 2000
J'étais Opératrice de saisie à l'entrepôt PLS frais à Carquefou.
Saisie des bons de préparation pour l'édition des factures.
Gestion de l'urgence afin que les chauffeurs partent tous avec les factures sans les faire trop attendre pour ne pas les pénaliser dans leurs livraisons.
