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Caroline HAVIOTTE

INGRÉ

En résumé

De formation assistante de direction, je suis riche d’une expérience de plus de 15 années dans des secteurs d’activités diverses et exigeants et dans les domaines du Commercial, du Marketing, de la communication, des Ressources Humaines et de l’évènementiel. J’ai pu acquérir un savoir-faire et une solide expérience que nécessite le poste d'assistante de direction qui sont adaptation, polyvalence et aisance relationnelle orale et écrite.
Intégrer un groupe, c’est mettre à sa disposition mon goût pour les relations, les contacts, les langues, les chiffres, la gestion des dossiers ainsi que mon sens du service et de l’organisation. Ma rigueur et mon implication me permettent de faire face aux imprévus avec professionnalisme et réactivité.
Réactive, organisée, discrète, curieuse, autonome, force de proposition, mes capacités à anticiper, prévoir, sont mes atouts pour réussir dans cette fonction.
Je souhaite prendre part à une nouvelle aventure en développant fortement mes compétences et mon esprit d’équipe, pour partager mon expérience et mettre mon savoir-faire au service de l'entreprise.


Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • AIDAPHI - ITEP DE FERNAND OURY - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2016 - 2016
  • ANPAA45 - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - 2015
  • La société BOUYGUES IMMOBILIER - Assistante

    2014 - 2014 Suivi administratif des pièces marchés et des signatures ;
    - suivi des demandes d'agrément sous-traitants, vérification des situations mensuelles, suivi des OS ;
    - relances téléphonique
    - Organisation des livraisons
  • Société AVC SECURITE - Assistante de Direction auprès de la

    2013 - 2014 Filtrage des appels téléphoniques, accueil des clients ;
    - Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de devis ;
    - Suivi de la facturation, des relances, des encaissements clients
  • Secours catholique - Caritas France - Secrétaire de Direction pour

    Paris 2009 - 2013 : Secrétaire de Direction pour le SECOURS CATHOLIQUE
    - Assiste le responsable dans la gestion courante de la structure
    - Organisation et gestion du recrutement (tri CV, convocation, gestion des présences...) ;
    - Mise à jour du site Internet, gestion de la communication et de la formation : mise en oeuvre et
    suivi administratif et financier des actions de formation individuelles, création de flyers
    - Prise en charge des contrats d'assurance, des contrats de travail, gestion des congés payés et
    des commandes de tickets restaurants, suivi des notes de frais
  • Commerce - Chef d'entreprise & Responsable d'un commerce

    2004 - 2009 Assurer la vente, les relations clientèles et fournisseurs, et le traitement des commandes
    - Gestion de la partie sociale/fiscale : suivi de la facturation, de l'encaissement clients/fournisseurs,
    des rapprochements bancaires
    - Management des employées
  • PFIZER - Assistante de Manager bilingue - Strategic Planning au Marketing - PHARMACIA

    Paris 2001 - 2004 Gestion des agendas et des plannings ; Traitement courriers et messages électroniques ; Filtrage des
    informations et des appels ; Préparation, organisation et suivi des déplacements et des rendez-vous à
    l'étranger, gestion des notes de frais
    - Organisation, animation et participation à des évènements (colloque, séminaire, réunion,...)
    - Rédaction de notes à partir de consignes, de courriers, de comptes-rendus
    - Présentations sur Powerpoint (français/anglais)
  • RENAULT - Assistante de Direction bilingue

    Boulogne-Billancourt 2000 - 2001 Direction des Ressources Humaines - NISSAN EUROPE
    - Assiste la directrice dans l'organisation et la gestion de la formation : mise en oeuvre et
    suivi administratif et financier des actions de formation individuelles et collectives , relation avec l'ensemble
    des prestataires.
    - Organisation et gestion du recrutement (tri CV, convocation, gestion des présences...)
    - Organisation, animation et participation à des évènements (colloque, séminaire, réunion,...)
    - Accueil et intégration des expatriés Japonais ;
    - Gestion de la flotte automobile
  • Direction des Opérations - BOUYGUES - Assistante de Direction

    1999 - 2000 : pour la Direction des Opérations Marines et Assistante de Direction
    pour la Direction commerciale Zone Afrique - BOUYGUES-OFFSHORE et BOUYGUES
    CHALLENGER
    - Gestion du courrier et des mails, agenda, organisation réunions
    - Organisation des rendez-vous, suivi des déplacements, filtrage des appels téléphoniques
    - Gestion des urgences, coordination de la circulation de l'information, rédaction de courriers, de reporting,
    de présentations sur Powerpoint
  • ALCATEL - Assistante de Direction bilingue

    Paris 1996 - 1999
  • Direction Commerciale - Assistante de Direction

    1993 - 1996
  • Alcatel Lucent - Secrétaire bilingue

    Paris 1991 - 1993 Secrétaire bilingue pour la Direction Produit et Marketing - Service Offres et Projets
  • Alcatel Lucent - Assistante d'ingénieurs

    Paris 1990 - 1991 Rédaction et suivi des appels d'offres
    - Elaboration de tableaux de bord ;
    - Préparation et d'organisation les rendez-vous et les réunions avec les clients
    - Organisation et participation de colloques, séminaires, réunions : convocation, gestion de dossiers,
    réservation salles...
    - Rédaction de tous types de documents (courriers, mails, tableaux, diaporama...)

Formations

  • Compagnie Des Formations (Saint Quentin En Yvelines)

    Saint Quentin En Yvelines 1998 - 1999 Formation interprofessionnelle niveau bac +3

    Spécialisation marketing, commerciale et management
  • Lycée Maximilien Sorre

    Cachan 1988 - 1990 BTS
  • Lycée Maximilien Sorre

    Cachan 1988 - 1990 B.T.S

    Spécialité bureautique et secrétariat bilingue
    Option : Direction
  • Ecole Saint Sophie Barat

    Chatenay Malabry 1987 - 1988 Baccalauréat G1

Réseau

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