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Caroline HEMET

Барнаул

En résumé

Actuellement Office Manager, j'ai su m'adapter rapidement aux changements nécessaires à ce poste. Mes diverses expériences professionnelles m'ont conduite le plus souvent à dépasser mes fonctions, web marketer dans le domaine de la chaussure de luxe, responsable de l'accueil de délégation étrangères à l'Agence Française de développement, gestion des Assemblées Générales et suivi des créances impayées pour le compte de la BNP.

Mon esprit de synthèse, mes connaissances théoriques mais aussi pratiques sont autant d'atouts que je serai ravi de mettre au service de votre société. Je suis à la recherche d'un poste me permettant de mettre à profit l'expérience acquise tout au long de mon parcours, pour une entreprise ouverte sur l'avenir et représentant un esprit jeune et dynamique qui me correspond. Mon diplôme de Personnel naviguant commercial m'a conduit à développer un sens de l'organisation, de la rigueur ainsi qu'une aisance relationnelle, j'ai travaillé avec succès auprès de clients et d'associés exigeants.

Réactive, polyvalente et efficace je souhaite vous rejoindre pour contribuer à la réussite de vos projets.

Mes compétences :
Suivi fournisseurs
Achats
Relation fournisseurs
Accueil des clients
Comptabilité fournisseurs
Gestion d'agenda
Gestion des stocks
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Analyse des besoins
Autonomie professionnelle

Entreprises

  • Aqua sas - Office Manager

    Барнаул 2014 - maintenant * Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
    * Secrétariat de la direction (organisation déplacements, gestion de V-Card, des contacts et des bases de données, gestion de NDF)
    * Organisation des réunions & AGO (réservation salles, gestion matériel, préparation,mise en forme)
    Secrétariat des équipes : réception et tri du courrier, suivi des signatures, mise en forme de documents, rédaction de courriers, classement et archivage)
    * Tenue des locaux et gestion des achats mobiliers courants et événementiel de bureaux)
    * Gestion avec les fournisseurs de moyens généraux et prestataires de services (téléphonie, impression, entretiens et sécurité des locaux).
    * Événementiel d’affaires (organisation des événements de la société)
    * Formation des salariés, Préparation et intégration des nouveaux salariés, gestion des congés des collaborateurs.
    * suivi des visites médicales pour l'ensemble des salariés, mise en place des contrats santé et prévoyance.
    * Négociation de contrat groupe
  • BNP Paribas - Assistante de Direction

    Paris 2013 - 2014 Assistante de Direction
    * Secrétariat, Gestion d’agendas et de rendez-vous
    * Gestion de courrier, Notes de Frais, VISA, dépôts d'accords (DIRECCTE / Prud'hommes)
    * Organisation, participation & compte-rendu de réunions (Conseils d’administrations / Assemblées Générales / Comités de facturation / comités de clôture...)
    * Collaboration avec les commissaires aux comptes
    * Suivi des créances clients
    * Relances Clients
    * Démarches administratives auprès de l'ACPR en vue de la dissolution sans liquidation de l’entité
    * Gestion de l’archivage papier et informatique pour fermeture
    * Organisations de voyages

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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