Caroline Houplain

Pilotage des activités et communication :
- Identification des écarts entre objectifs et réalisés et apprécier les causes et effets
- Etablissement des prévisions d'activité
- Suivi du reporting mensuel
- Etablissement du compte de résultat mensuel

Assistance et conseil :
- Transmission des informations et données auprès de sa hierarchie et de la direction
- Proposition d'actions correctives à mettre en oeuvre
- Participation à la rénovation du système d'information
- Chargé de l'appui technique et matériel du service
- Responsable de la mise en place d'indicateurs pertinents de suivi d'activité

Responsable de la gestion du budget Renault, Le Monde, Carrefour, Kiabi, Ebay et Century 21 :
- Elaboration des budgets prévisionnels
- Mise à jour des budgets au cours de l'année
- Analyse mensuelle de l'activité, du chiffre d'affaires, des résultats des budgets.
- Suivi des devis / bons de commandes
- Conseil aux commerciaux sur les différentes opportunités de l'activité
- Suivi des différents honoraires facturés aux clients
- Réflexion sur les coûts des différentes campagnes

Suivi des contrats d'honoraires de création et de coordination :
- Relance des agences à l'international
- Mise à jour des fichiers de suivi
- Réflexion sur les rétrocessions à effectuer dans les autres agences Publicis à l'étranger et en France

Responsable du reporting financier pour le client Sanofi Aventis :
- Collecte des données des agences Publicis à l'international
- Analyse, comparaison et compte rendu pour le directeur de clientèle et le directeur financier de Pulicis et au client.
- Rénovation du système d'information avec les équipes informatiques

- Mise en place d'un compte d'exploitation pour le service fonderie
- Analyse de l'évolution des dépenses et recettes de ce service sur les 3 années précédentes.

- Lancement, suivi et solde des commandes clients à la production
- Répondre aux diverses demandes des commerciaux
- Interface entre l'atelier et les commerciaux