Caroline Paiva

Gestion des expatriés

• Gestion des expatriations et des impatriations : préparation des départs et des accueils, suivi administratif, légal, social et fiscal, salaires à l’expatriation et réévaluation annuelle.

• Recrutement et intégration : optimisation du sourcing (recherche de profils 'consultants', tri de CV), qualifications téléphoniques, publication et gestion des annonces, relation avec les cabinets de recrutement, refonte du livret d’accueil.
• Gestion des compétences : analyse des évaluations annuelles des collaborateurs et construction d’un référentiel métier.
• Administration des RH : préparation des contrats de travail et avenants, élaboration d’un tableau de suivi des visites médicales périodiques, et des congés, rédaction et diffusion d’une note de cadrage sur les congés, et d’une note d’information sur le traitement des arrêts de travail, suivi des budgets recrutement et formation.

- Formation continue à l'IAE d'Aix en provence pour l'obtention de 2 diplomes :
-> Diplome Universitaire de Management Relationnel
-> Master de Management des Ressources Humaines

- Naissance de mes deux enfants

• Gestion des expatriations et des impatriations pour la Grande Bretagne et les États-unis (35 personnes) : préparation, suivi administratif, légal, social et fiscal, salaires à l’expatriation et réévaluation annuelle. (Zone US confiée 8 mois après prise de poste).
• Coordination et harmonisation des impatriations (120 personnes environ), en provenance d'une douzaine de pays.
• Responsable de l’application, de l’évolution et de la diffusion auprès des gestionnaires R.H. de la politique d’expatriation du groupe.
• Gestion des échanges de personnel entre Renault et les filiales européennes et américaines de Nissan (20 personnes).

• Gestion des achats pour la réalisation des Salons Automobiles (Paris, Genève) : conception architecturale, maîtrise d’œuvre technique, construction des stands, prestations de services (accueil, sécurité, entretien, restauration…).
• Budget géré : environ 20 millions d’Euros.
• Résultats obtenus : 11% en moyenne d’économies réalisées, sur 3 salons majeurs.
• Développement et gestion du panel de fournisseurs (50 fournisseurs).
• Coordination des achats centraux et délégués aux filiales européennes du Groupe.

Argentine (2 ans)
Brésil (9 mois)

• Achats : informatique, télécommunications et prestations de service : lancements d’appels d’offres, négociations et suivi contractuel. Budget géré : 2 millions de F.
• Gestion du parc de photocopieurs (40 machines).
• Organisation et direction d’un groupe de travail pour la réduction de 15% du budget informatique. Réalisé : 17%.