Caroline Pelletier

Logistique: Recherche des lieux et des prestataires, mise en place des plans d’exposition, coordination des
salons.

Communication : Elaboration des supports de communication print et web et des supports de commercialisation/ Suivi de la fabrication.

Partenariats : Mise en place et suivi de partenariats média, écoles-universités.

Budgets/Achats : Mise en place et suivi des budgets salons.
Mise en place des appels d’offre sur les prestataires.


Management d'une équipe de 2 personnes (1 chargé d'organisation, 1 assistante communication)

- Logistique: Choix des lieux et des prestataires, mise en place des plans d’exposition, coordination des salons.

- Administration des ventes : Gestion des commandes clients, relation exposants/partenaires/commerciaux.

- Elaboration et suivi des devis client

- Gestion des expositions internationales civiles et militaires (Russie et Afrique du Sud).
- Organisation des 100 ans du GIFAS.
- Suivi opérationnel avec les organisateurs et les prestataires (décorateurs, traiteurs, fournisseurs informatiques), et les interlocuteurs internes.

Stratégie de communication : Conception de la stratégie de communication externe: définition des axes et actions de communication.

Multimédia : refonte du site internet : Rédaction du cahier des charges, mise en place d’un appel d’offre, coordination avec l’agence Web sélectionnée de la commande à la livraison.

Evénementiel : Opération de Relations Publiques et événements B to B (350 personnes): suivi opérationnel avec les organisateurs et les prestataires, coordination avec l’agence de marketing sportif.

Edition : Journal d’entreprise interne et externe: animation d’un comité de rédaction, élaboration du chemin de fer, rédactionnel, coordination avec l’agence de communication.

Relations Presse en lien avec une agence spécialisée.