Caroline PERRIN

GESTION :

Réalisation et suivi de tableaux de bord : devis, affaires, commandes,
factures...

Suivi Devis et Bases Clients : enquête de solvabilité, ouverture compte
client, enregistrement commande client, incrémentation n° devis et n°
affaire)

Suivi des affaires :

Gestion et traitement des dépenses fournisseurs : achats, sous-
traitance, locations, transports

Gestion des coûts de la main d’œuvre : CDI, CDD et Intérimaires
(contrats, relevés d’heures)

Suivi Facturation : Bordereau de livraison, PV de réception, traitement
et envoie des factures clients, gestion des acomptes (caution
restitution acompte, caution bancaire), relances clients.

Personnel et Fonctionnement : gestion personnel (dossier du personnel,
planning, formations, habilitation, visite médicale, badge), suivi parc
véhicule, qualité & sécurité


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE :

Gérer et traiter les informations écrites (courrier, fax, mail) et
orales (Standard)

Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et
personnels

Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions

Diffuser des informations internes et externes en relation avec le
fonctionnement