Caroline Pirès

Caroline Pirès

ASSISTANTE DE DIRECTION, BNP Paribas Cardif
 

En poste chez BNP Paribas Cardif

Précédents : BNP Paribas Cardif, BNP Paribas Assurance, FONCIERE DES REGIONS, MATERIS PEINTURES (GROUPE TOLLENS) , SITA IDF (GROUPE SUEZ) , INGENIERIE TECHNIQUE ET LOCATION, SITA IDF - Groupe Suez, Bolloré, SITA IDF (GROUPE SUEZ), SANITRA SERVICES (GROUPE SUEZ), MARSH SA (GROUPE MARSH MC LENNAN) - Direction Juridique, JURI-FISC, ADAPEI - Les Papillons Blancs

 

Précédents : Institut De Préparation À L'Administration Générale, Faculté De DROIT, Lycée Jeanne Bernard, Lycée Talensac

Parcours

ASSISTANTE DE DIRECTION

Chez BNP Paribas Cardif

De novembre 2014 à aujourd'hui
* Assistanat de la directrice "Marque Commerciale et Communication France", * Assistanat de la directrice "Qualité France"
 

Assistante de Direction

Chez BNP Paribas Cardif

De janvier 2011 à novembre 2014
* Assistanat de la Secrétaire Général de Cardif France, membre du Comité Exécutif France, * Organisation d'événements internes (séminaires, portes ouvertes, déjeuners et cocktails), * Organisation, mise en œuvre et déploiement de formations de culture managériale, * Aménagement et gestion ...
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Assistante de Direction

Chez BNP Paribas Assurance

De février 2008 à décembre 2010
Assistante de la Responsable du Projet ETOIL - Projet de refonte du Système d'Information de l'épargne individuelle France - en charge également de la gestion de trois open-space (env. 200 collaborateurs)
 

Assistante de Direction - Département Juridique et Fiscal

Chez FONCIERE DES REGIONS

De juin 2007 à octobre 2007
* Assistanat du Directeur, * Réalisation et suivi des formalités légales, * Suivi de l'actionnariat (tenue des registres, rédaction des actes de cession de parts).
 

Assistante de Direction - Département d'Assistance Technique

Chez MATERIS PEINTURES (GROUPE TOLLENS)

De novembre 2006 à février 2007
* Traitement des litiges en coordination avec les différentes usines, * Mise à jour et optimisation des documents et formulaires utilisés par le département, * Organisation de séminaires et de journées techniques ; * Management de cinq assistantes.
 

Assistante de Direction - RH

Chez SITA IDF (GROUPE SUEZ)

De juillet 2005 à août 2006
* Organisation des élections professionnelles (comités d'établissement et délégués du personnel), * Préparation du déménagement de la Direction des Ressources Humaines, * Recensement de la flotte automobile et réalisation des déclarations TIPP.
 

Chargée des services généraux

Chez INGENIERIE TECHNIQUE ET LOCATION

De novembre 2004 à juin 2005
* Gestion des frais généraux, * Négociation des contrats avec les fournisseurs, * Mise en œuvre de la norme ISO 14001, * Reprise et revente de matériels * Réalisation de newsletters.
 

Assistante de Direction - DG / RH / DAF

Chez SITA IDF - Groupe Suez

De juillet 2002 à octobre 2004
* Assistanat des trois Directeurs Généraux Adjoints, * Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur Administratif et Financier, * Organisation des élections des représentants du personnel (comités d'établissement et délégués du personnel) ; * Formation d'assistantes.
 

Assistante Juridique

Chez Bolloré

De février 2002 à juin 2002
* Suivi courant de la vie des sociétés, * Suivi des formalités légales en relation avec les Centres de Formalités des Entreprises et les greffes.
 

Assistante de Direction

Chez SITA IDF (GROUPE SUEZ)

De avril 2001 à janvier 2002
Missions auprès des : - Directeur Général Adjoint du Département «Traitement», - Directeur Général Adjoint du Département «Collectivités Locales», - Directeur Administratif et Financier, - Directeur de Ressources Humaines. * Constitution et gestion de dossiers prud'homaux en relation avec ...
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Assistante de Direction - DG

Chez SANITRA SERVICES (GROUPE SUEZ)

septembre 2001
* Préparation et suivi de budgets, * Réalisation et suivi de tableaux de bord et d'indicateurs, * Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, * Traitement et réalisation de courriers, gestion des agendas, filtrage téléphonique.
 

Assistante Juridique

Chez MARSH SA (GROUPE MARSH MC LENNAN) - Direction Juridique

De octobre 1992 à mars 2001
* Suivi juridique des filiales françaises et des établissements secondaires du groupe, * Constitution et gestion de dossiers en matière de Responsabilité Civile Professionnelle, * Préparation de dossiers d'appels d'offres dans le cadre des marchés publics ; * Dépôts de marques et recherches ...
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Adjointe Technique

Chez JURI-FISC

De juin 1990 à février 1992
- Préparation et rédaction des actes de constitution, - Suivi de l'actionnariat : mise à jour et tenue des registres de mouvements de titres, des comptes d'actionnaires, réalisation des ordres de mouvement et rédaction des actes de cession de parts, - Suivi courant de la vie des sociétés : ...
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Aide-comptable

Chez ADAPEI - Les Papillons Blancs

De 1987 à 1988
Association gérant cinq Centres d'Aide par le Travail * Participation au traitement de la comptabilité de deux Centres d'Aide par le Travail, * Saisie des opérations comptables.
 

Compétences

 
  • Lotus 1-2-3
  • Lotus Notes/Domino
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Word