Caroline Pop (née Podevin)

L'une des problématiques RH à résoudre : comment peut-on négocier des accords sans délégué syndical, ni convention collective ? Etant un établissement public (avec un code APE spécifique), il a fallu négocier pour demander le rattachement à une Convention Collective. Chose faite, nos accords signés par les DP sont enfin validés.

Sous la responsabilité du Président, Gestion d'une population de 450 personnes.

- Membre du Comite de Direction
- Relations sociales : pilote et anime les relations collectives de travail. (négociations, Elections des Représentants du Personnel, CE, CHSCT, DP)
- Encadrement 5 personnes

Réorganisation du Service RH

• Remplacement de l'ancien DRH
• Centralisation des Représentants du Personnel au niveau National : passage de 50 représentants du personnel à 25
• Rattachement du Service Paie au service RH
• Suivi des disciplinaires et baisse des contentieux
• Optimisation des charges sociales (abaissement de la taxe transport)

Responsabilité d'une population de 40 personnes :

Création du service RH

• Déménagement réussi de l'entreprise avec une économie des charges liées aux Services Généraux de 40%.
• Mise en place des Représentants du Personnel
• Gestion administrative des Ressources Humaines
• Elaboration et mise en place du Plan de Formation.
• Mise en place des politiques RH de Petroplus (GPEC, mise en place du 360°,..)
• Coordination avec le Prestataire Paie - Effectue le calcul des provisions de congés, établit le budget de la Masse Salariale, cadre les comptes de paie avec la finance...

• Mise en œuvre de la stratégie définie : déménagement des locaux, aménagement, optimisation, travaux, en assurant la continuité des activités de la société
• Application de la législation en matière d'hygiène et de sécurité et mise en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel de PMF

· Gestion administrative du personnel :
- Gère les dossiers de l’ensemble du personnel, intérimaire et stagiaires
- Effectue les procédures légales d’administration du personnel
- Prépare les déclarations auprès des organismes et administrations
- Gère et assure le suivi du temps de travail
- Suit le P.E.E. et prépare l’ordre mensuel de versement au service Financier du Groupe,
- Elabore les fiches de calcul de l’Intéressement de chacun des salariés de LUDOPARC.
- Suit les effectifs et autres indicateurs sociaux.
- Prépare les Reportings sociaux.

· Recrutement/Licenciement­
- Prépare les contrats de travail.­
- Effectue les procédures légales d’entrée et sortie de personnel ­
- Reçoit les nouveaux collaborateurs afin de leur expliquer les règles sociales
- S’assure du respect de la procédure de recrutement dans les établissements de LUDOPARC.­
- Prépare les courriers lors de procédures de licenciement, ainsi que les différents calculs de coût de départ.·

. Formation professionnelle :
- Participe à l’élaboration du plan de formation en relation avec le RRH
- Recherche les organismes de formation en relation avec le RRH et les managers
- Administre la formation
- Elabore un suivi des dépenses de formation
- Prépare les déclarations fiscales relatives à la formation.·

. Interface paie :
- Procède à la saisie, vérification des fiches de paie avant le lancement des virements.

- Prépare, à la demande du Responsable Administratif et Financier et/ou RRH, les éléments constitutifs des différentes réunions, entre autres, de DP/CE.
- Prépare, à la demande du RRH, les éléments préparatoires pour les N.A.O.
- S’assure de l’application du règlement intérieur.
- Veille à la mise en place de la politique sociale préconisée par la Division.

De 12/2003 à 11/2004 :

Gestionnaire. Suivi des dossiers du personnel des Délégations (800 personnes) / Assistance, conseil et pilotage des interlocuteurs RH / Analyse de dossiers spécifiques : synthèse de problématiques ressources humaines, études de rémunération, notes de procédures,

De 01/2001 à 12/2001 :

Assistante : Gestion du personnel / Préparation, controle et validation de la paie externalisée /Gestion des intérimaires et stagiaires / Participation au CE et CHSCT / Participation à l’Externalisation d’un service / Recrutement