Caroline VANNIER

En résumé

Entreprises

• EDOC GROUP - Assistante de Direction

  Brest 2016 - maintenant Etre le support administratif des dirigeants dans la creation et le développement de l'entreprise.

• ATLAN'TECH - Chargée des Ressources Humaines

  2012 - 2016 Gestion RH de l'ensemble du personnel, entre 150 et 250 salariés, dans un contexte social et economique tendu.
  
  - Réponse RH aux appels d'offre
  - Recrutement
  - Formalités d'embauche, contrats
  - Santé au travail, travail particulier sur la sécurité routière
  - Gestion des formations
  - Animation des IRP (CE, DP, CHSCT)
  - Mise en oeuvre des procédures de fin de chantier
  - Traitement des dossiers disciplinaires
  - Préparation des dossiers contentieux CPH
  
  En 2015-2016 :
  
  Déploiement du projet Linky : 70 embauches en quelques mois, sur toute la France. Travail étroit avec les Pole Emploi pour la mise en place des formations préalables à l'embauche (POE).
  
  Gestion RH dans le cadre du redressement judiciaire de l'entreprise (juin 2015 a avril 2016), passation à l'entreprise racheteuse : uniformisation des contrats, dossiers santé...

• INTERACTION Brest - Assistante d'agence

  2012 - 2012 Recrutement
  - Inscriptions des candidats
  - Accueil téléphonique
  - Prise de commandes des clients
  - Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  - Recherche en CV-thèque
  
  Paie
  - Collecte et saisie des éléments de salaire
  - Édition et contrôle des bulletins de salaire
  
  Facturation
  - Édition et contrôle des factures et avoirs
  - Relances téléphoniques
  
  Gestion administrative
  - Formalités d'embauche
  - Édition et contrôle des contrats de mission / mise à disposition
  - Mise à jour de la base de données
  
  

• B&B HOTELS - Assistante Ressources Humaines / Technicien Paie

  2010 - 2011 Gestion du personnel salariés des hôtels (portefeuille d'environ 120 salariés)
  
  - Formalités d'embauche : DUE, autorisation travailleurs étrangers, etc.
  - Contrats CDI, CDD, contrat pro
  - Mise à jour de la base de données et des dossiers papier
  - Déclaration des accidents du travail
  - Suivi des dossiers d'arrêt maladie, AT
  - Paie : collecte et saisie des éléments, édition et contrôle des bulletins
  - Préparation des acomptes
  - Soldes de tout compte
  - Suivi des dossiers disciplinaires et contentieux
  

• TELECOM Bretagne - Assistante de Gestion Universitaire

  Brest Cedex 3 2009 - 2009 Renfort de la personne chargée de l'accueil des doctorants pour la rentrée 2009 :
  - Constitution des dossiers
  - Validation des financements
  - Suivi des doctorants étrangers

• Ecole PIGIER - Assistante de Direction

  2008 - 2009 Support du Directeur de l'établissement à tous les niveaux :
  
  Commercial
  - Réponse au demandes d'information
  - Prospection téléphonique
  - Conduite d'entretien
  - Conclusion des contrats de formation
  - Salons d'orientation
  - Suivi des publication presse / affichage
  
  Ressources Humaines
  - Suivi du recrutement des professeurs vacataires
  - Rédaction des contrats de travail
  - Suivi mensuel des heures
  - Montage des dossiers de reconversion professionnelle des élèves (CIF, marine nationale, Région...)
  
  Pédagogique
  - Gestion scolaire (plannings, absences, discipline...)
  - Animation des conseils de classe
  - Relation avec le Rectorat
  - Interlocuteur des parents
  
  Services généraux
  - Gestion des fournitures, du matériel pédagogique
  
  

• MEDEF national - Assistante Mandats & Documentation

  2006 - 2007 - Gestion du fond documentaire du département Education et Formation
  - Rédaction d'une lettre d'information hebdomadaire à destination des adhérents du MEDEF
  - Réalisation d'une revue de presse quotidienne à destination des cadres du département (Le Monde, le Figaro, Libération, Les Echos, La Tribune, etc.)
  - Veille informationnelle
  - Suivi des mandats de représentation du MEDEF dans les différents conseils/ organismes de décisions relatifs à l’Éducation et la Formation
  

• Cabinet VIDAL Associates - Assistante recrutement

  2004 - 2006 - Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients
  - Gestion des agendas des consultants
  - Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  - Présélections téléphoniques
  - Organisation des entretiens, au cabinet ou en régions
  - Passation des évaluations
  - Prises de référence
  - Relances comptables
  - Gestion des fournitures

Formations

• AFPA

  Saint Brieuc / Langueux 2010 - 2011 Titre niveau III
  
  Gestionnaire Ressources Humaines et Paie

• AKOR ALTERNANCE (Paris)

  Paris 2004 - 2006

• UBO (Brest)

  Brest 2001 - 2004 Licence

Réseau

• Alexandre UZAN

• Charlotte BRUNIER

• Emmanuelle PERROT

• François VANNIER

• Goulven KERVIZIC

• Laurie LECAPITAINE

• Marine LEGRAND

• Rémi VANNIER

• Serge GUGUEN