Catherine BALTAZAR

Organisation de l'activité financière de l'institut de formation comprenant plusieurs structures commerciales et subventionnées.

Comptabilité et paie :
management d'une équipe de 3 personnes
organisation et optimisation des missions du service
interface dans le déploiement du logiciel métier Win Formation

Contrôle de gestion :
mise en place d'indicateurs d'activité
optimisation des ressources financières
établissement de budgets de fonctionnement
participation active au Système de Management par la Qualité

Superviser la production et la maitrise des comptes de 2 sociétés selon les normes IFRS (groupe norvégien)

Établir les reportings sous Hypérion

Auditer les performances de l’entreprise
. Évaluer les risques et niveaux de performances des processus : fournisseurs, clients
. Identifier les dysfonctionnements et préconiser des recommandations
. Initier les actions correctives en terme d’organisation des personnes et systèmes d’informations
. Accompagner les opérationnels dans la déclinaison des plans d’action
. Rédiger les procédures administratives et comptables

Structurer des outils de gestion
. Modéliser la production de projets et structurer les bases de données
. Formaliser les règles de gestion budgétaire et de comptabilité analytique
. Produire les reportings mensuels : tableaux de bords et indicateurs
. Commenter les résultats mensuels auprès de la direction

Optimiser les résultats financiers
• Rationaliser les actifs, les coûts de production, de structure et le chiffre d’affaires
• Anticiper et alerter la direction sur les dérives de fonctionnement
• Mesurer l’impact financier de décisions stratégiques et conseiller la direction financière
• Prévoir, contrôler et évaluer les résultats opérationnels : production d’indicateurs, reportings

Assurer la performance des systèmes d’information
• SAP 4.6 FI CO AM MM IM - SAGE Compta 100 - Pack office
• Optimiser la conception et l’exploitation des outils informatiques et bureautiques
• Assurer l’assistance technique aux utilisateurs

Manager et mobiliser une équipe
• Organiser et planifier l’activité d’un service
• Définir, suivre et contrôler l’atteinte des objectifs
• Conduire des entretiens annuels d’appréciation et définir les plans de formation

Auditer les processus et garantir la fiabilité du contrôle interne
• Diagnostiquer les risques financiers et organisationnels : investissements, clients, fournisseurs
• Présenter les conclusions et préconiser des actions correctives à la direction
• Accompagner les opérationnels dans la mise en œuvre des plans d’actions
• Mettre en œuvre les référentiels nationaux et en contrôler l’efficacité (loi Sarbanes-Oxley)

- Tenir les opérations fournisseurs exploitation et investissements (500 factures/mois)
- Justifier les comptes auxiliaires mensuellement et résoudre les litiges
- Réaliser les travaux de clôtures mensuelles (j+2)en liaison avec le contrôle de gestion
- Réaliser l'enregistrement comptable et analytique des projets d'investissements mis en service technique
- Contrôler, enregistrer les avis d'imposition de taxe professionnelle et foncière (env 800 avis) et suivre le dénouement des demandes de dégrèvement
- Effectuer le contrôle et la validation des règlements fournisseurs et taxes

• Tenue et justification des comptabilités fournisseurs, banques, rapprochements bancaires,

• Tenue et justification des comptabilités fournisseurs, gestion des investissements, stocks, inventaires,

• Tenue et justification jusqu'au bilan des comptabilités auxiliaires, analytiques, générales, paie.

• Établissement des déclarations sociales et fiscales.

• Justification des comptes de compensations bancaires.
• Échanges avec centre technique informatique régional.