Catherine GUERIN
GRETA EST ESSONNE - Assistante administrative et de formation
EN RECHERCHE ACTIVE D'UN POSTE D'ASSISTANTE
EN CENTRE DE FORMATION OU AU SEIN D'UNE SOCIETE
EN CDI POUR 1ER SEPTEMBRE 2012
ACTUELLEMENT :
Assistante administrative de Conseillers en Formation Continue pour Adultes et de Coordonnateurs
En charge du suivi des dossiers stagiaires :
- réception et gestion des candidatures avec le coordonnateur
- préparation et envoie des convocations aux Journées d'Information collective
- préparation des Journées d'Information Collective (émargements, tests...)
- assister aux journées d'information collectives
- préparation du démarrage des formations
- suivi administratif des dossiers stagiaires (de l'inscription aux examens)
- préparation des convocations aux Contrôles en Cours de Formation et tous les documents liés aux examens
- inscription des stagiaires auprès de l'Inspection Académique pour les examens, sur Internet, et préparation des dossiers y afférents
- suivi des émargements mensuels et déclarations auprès des divers organismes de financement (PÔLE EMPLOI, OPCALIA, FAF TT, AFDAS, FONGECIF, ASP, Financements pris en charge par la Région Ile de France
- mise en place de tableaux de suivis d'heures et suivis financiers des formations pour la réalisation de budgets pour le CFC
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PRÉCÉDEMMENT :
1998 - 2004
Créatrice d'un module "Organisation Administrative des Entreprises" développé au sein des CCI (stages Création d'Entreprise). Cours généraliste pour créateurs - Dépôt Copyright France FVN21A6 déposé le 3 juin 2010 - Toute reproduction est interdite
et Consultante en Organisation Administrative des Entreprises
2000 - 2003 Secrétaire Générale du Centre des Jeunes Entrepreneurs de l'Essonne
2010
Créatrice du Hub "La vie administrative des entreprises" sur Viadeo, lié au module
Rédaction d'articles sur Portail-des-pme.com
- http://portail-des-pme.fr/information-communica...
- http://portail-des-pme.fr/actualites/entreprend...
390 contacts2010 - 2012Assistanat de Conseillers en Formation Continue et de Coordonnateurs.
Sur des formations en vue d'obtention de CAP dans les environnements Bâtiment et Industrie
2010 - 2010Réorganisation de l'ensemble de l'administratif de l'entreprise
2005 - 20052002 - 2004Formation des créateurs d'entreprises à l'organisation administrative au sein des stages création d'entreprise des Cci
Suite de CO.GE.TR.AD.
Interventions auprès des Cci d'Evry - Chalon sur Saône - Châlons en Champagne - Troyes - Bobigny et Clermont Ferrand
2000 - 2002Formation des créateurs d'entreprises à l'organisation administrative
Création d'un module de cours pour ces formations
Interventions auprès des Cci d'Evry - Chalon sur Saône - Châlons en Champagne - Troyes - Bobigny et Clermont Ferrand
1997 - 1998Assistanat du Président Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et des intervenants dans le cadre d'un redressement judiciaire
1995 - 1996Assistante du Gérant et du Responsable Administratif et Financier.
Assistante polyvalente : administrative - financière - services généraux - ressources humaines - commerciale - juridique
Mise en place et suivi d'une procédure de recouvrement avec résultats très positifs