Catherine DUBA JOUBERT

Objectif: optimiser et améliorer la performance générale de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés à moyen terme.

Redéfinition des fonctions majeures de la société
Favoriser la conduite du changementet des processus
Repenser les rôles et responsabilités attribuées ainsi que les valeurs et comportements attendus.

Mission: conduire les projets en-cours,
- identifier les problématiques, informer le Top Management et proposer des solutions et plans d'action adaptés
- Participer à la mise en place de nouveaux projets
- Former les responsables à la conduite de projets

GEMPLUS: Leader mondial de la carte à puce.
Chiffre d’affaire 900 millions d’euros.
US GAAPS and IAS GAAPS – Poste en anglais.
. Partenaire de la Direction des Ressources Humaines et en charge au sein de la Direction Financière de l’élaboration puis du suivi du plan de restructuration mondial. 3 plans sociaux mondiaux en 3 ans.
. 3 000 personnes licenciées: buget géré: 200 millions d’euros à un niveau mondial.
. Plusieurs plans sociaux mondiaux : France, Allemagne, Belgique, Royaume Uni, Chine, Singapour, USA, Mexique, ….
. Optimisation de la rentabilité de ces 3 plans : proposer et mener à bien ces plans de restructuration.
. Compétence clé pour l’entreprise et spécialisation en restructuration pour permettre à Gemplus de renouer avec les profits. Travail transversal sur les organisations mondiales.
. En charge du calcul du plan social puis de la gestion quotidienne de ce plan avec le reporting mensuel, les prévisions, l’audit par les commissaires aux comptes.
. Réalisation de synthèses mensuelles en anglais pour le comité de direction et rédaction du rapport annuel sur les 3 plans de restructuration. Mise en place, animation et supervision d’un reporting financier spécifique (via base de données).
. Participation mensuelle à la revue des effectifs mondiaux.

GEMPLUS: leader mondial de la carte à puce.
Poste en anglais - courant.

J'ai un background essentiellement financier. Après une formation aux méthodes Lean 6 Sigma, je suis en charge depuis début 2005 de projets visant à améliorer les procédures de l'entreprise.

En appliquant la méthode Lean 6 Sigma (DMAIC) réalisation de plusieurs projets d'amélioration de procédures.

1° projet: amélioration du process de prévisions financières de l'entreprise. Objectif: passer de 8 semaines à 3 semaines tout en améliorant la qualité des prévisions financières. Travail spécifique sur la création d'une plateforme en rationnalisation l'ensemble des procédures pour en créer une seule commune.

2° projet: amélioration du reporting des effectifs du groupe.

3° projet: amélioration des procédures de clôtures comptables mensuelles.

Chef de service - encadrement de 3 personnes
. Encadrement, développement et animation du service de contrôle de gestion
. Responsable des prix de revient et des stocks - suivi des budgets marketing, publicité et vente : contrôle, analyse, force de proposition pour les opérationnels. Support aux décisions stratégiques.
. Conception et mise en place du contrôle des frais généraux.
. Reporting Groupe dans les phases mensuelles, prévisionnelles et budgétaires ainsi que revues de bilans périodiques.
. Utilisation des US GAAPS et poste en Américain.

. Au sein de la Direction Financière, avec une équipe de 5 personnes et directement en charge de l’organisation, l’animation, le pilotage, la supervision et la validation du reporting des branches Education dans les phases mensuelles, budgétaires et prévisionnelles.
. Vente de l’activité Multimédia / Cdrom.
. Synthèses et rapports mensuels pour le Directeur Financier du Groupe.

SOFIB: banque du groupe PSA assurant le financement des réseaux Peugeot et Citroën, et la gestion du patrimoine des cadres dirigeants du groupe - 70 personnes – 180 millions d’euros d'encours clients
. Chef de service rattachée au secrétaire général de la Banque
. Validation de la comptabilité - 4 comptables. Analyse des marges, de la rentabilité, et du refinancement
. Elaboration et présentation du reporting mensuel à la DG du groupe PSA: réalisations, budgets, prévisions annuelles, plan moyen terme. Force de proposition pour la Direction Générale. Relations avec les commissaires aux comptes
. Conception, réalisation, développement et mise en place de l'informatique de gestion afin de permettre une optimisation de l'analyse des marges, résultats et frais généraux.

. Pilotage du processus budgétaire - Contrôle financier et animation du reporting des directions Commerciales et Administratives
. Coordination, support et animation du budget, des résultats et des prévisions pour la Société Commerciale Citroën. 42 succursales – 1,5 milliards d’euros de Chiffre d'affaires
. Préparation des synthèses mensuelles destinées aux réunions de la Direction Générale

Succursale de distribution automobile
Etablissement de 76 salariés
Chiffre d'affaires de 40 millions d’euros
2 200 voitures neuves vendues par an
. Direction, animation et coordination des activités de gestion et de comptabilité de la succursale dans le cadre des directives groupe. Remplacement du Directeur en son absence.
. Coordination, synthèse et contrôle de gestion économique. Force de proposition et plans d’action.
. Analyse des résultats mensuels - Etablissement du budget annuel et des prévisions mensuelles
. Encadrement d'une équipe de 5 comptables + paie
. Responsable du personnel pour l’ensemble de la succursale. Plans de carrières, commissions d’évaluation et augmentations annuelles.
. Mise en place et suivi du contrôle interne: normes PSA et réglementation juridique et comptable
. Suivi des frais généraux et achats.

Direction Régionale Citroën
. Animation de 30 directeurs financiers au sein de concessions automobiles – distribution exclusive.
. Développement, supervision, validation, soutien, contrôle de l’activité, organisation des cycles financiers, formation des responsables financiers, analyse financière
. Domaines : contrôle de gestion - trésorerie - budgets avec formation du réseau aux outils de gestion et à l'établissement de situations d'exploitations mensuelles selon les normes établies par Citroën pour son réseau de distribution.
. Implantation des nouvelles versions du logiciel de reporting permettant des gains de productivité substantiels permettant de réduire les délais de traitement des informations financières.
. Assurer le pilotage opérationnel des outils informatiques mis à disposition par le constructeur.