Catherine J.
Assistante de direction, Cabinet d'administrateur de biens
Agée de 53 ans je vous décrit ci-après mon parcours professionnel :
Secrétaire commerciale chez GFK France Marketing Services pendant trois années.
Secrétaire technique dans une entreprise générale de bâtiment T.C.E.pendant 9 années.
Assistante de gestion chez un administrateur de biens pendant 11 années.
Puis toujours dans le même cabinet, assistante de direction jusqu'à ce jour.
Domaine de compétence :
- Organisation, rigueur, autonomie, sens des responsabilités, réactivité,
- Ecoute, sens du relationnel,
630 contacts3 années chez GFK FRANCE MARKETING SERVICES (Etudes de Marchés) en qualité de Secrétaire commerciale.
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9 années dans le secteur du Bâtiment (Entreprise Générale T.C.E.)
en qualité de secrétaire (frappe de devis, situations de travaux, Réponse aux appels d'offres du Moniteur.
Constitution dossier pour obtenir certificat Qualibat/OPQCB.
Démarches administratives pour permis d'échafauder auprès du Boulevard Morland.
Relations avec les Administrateurs de Biens, les Architectes.
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Puis, prise de fonction dans le milieu de l'immobilier. (Grosse structure)
où j'ai pris les fonctions suivantes :
- assistante technique (au sein d'un service travaux)
- assistante d'un gestionnaire
et enfin assistante de copropriété (en réalité occupation d'un poste d'assitante copropriété mais travail à 100% d'un poste de gestionnaire ) (sauf la tenue des Assemblées Générales).
Mes tâches actuelles :
. rédaction de l'ordre du jour des convocations aux assemblées générales.
. rédaction de l'ordre du jour des conseils syndicaux.
. réponses à l'ensemble des courriers, demande de devis,
. vérification des factures,
. déclarations des sinistres,
. déclaration des dommages ouvrage
.etc.....
Recherche aujourd'hui poste à responsabilité (Assistante de Direction ou Responsable d'un service travaux au sein d'un Cabinet d'Administration de Biens. (Petites structures).
Aujourd'hui les services sont engorgés par les déclarations de sinistres à rédiger, les dépannages à faire effectuer, le lancement des gros et petits travaux suite à décision d'Assemblées Générales.
Création d'un service travaux pour :
- les sinistres (déclarations, demande d'interventions aux entreprises, etc..)
- Mise en oeuvre des travaux votés en Assemblées Générales.
- Dépannage au quotidien.
- Rendez-vous sur les immeubles avec les entreprises, architectes et copropriétaires pour le suivi des travaux.
- information aux copropriétaires pour les avertir de la date de début es travaux, la durée.
- Rédiger les dossiers d'ouverture des dommages-ouvrages.
- etc ...
- Réorganisation de l'ensemble du classement du Cabinet.
- Mise en place d'une méthodologie de travail.
- Rédaction de l'ordre du jour des conseils syndicaux et des Assemblées Générales.
- Ouverture des dossiers travaux suite Assemblée Générale, pour remise ensuite au comptable pour lancer les appels de fonds.
- Déclarations et suivis des sinistres
- Dossiers procédures (ouverture de ces derniers, suivi, classement des pièces).
- questionnaire syndic.
Secrétaire technique.
Secrétaire copropriété
Assistante de gestion