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Catherine MARIE-ROSE

MOUAVILLE

En résumé

Secrétaire Technique de formation, j’ai évolué vers des postes d’assistanat qui m’ont permis d’acquérir une expérience pratique de 16 ans dans ce domaine et d’obtenir, en 2012, mon BTS Assistante Manager par l’intermédiaire d’une VAE.

En effet, assistante du Directeur Général et membre actif du Comité de Pilotage au sein de ma dernière entreprise, j’ai été régulièrement amenée à travailler en équipe dans le respect et la loyauté. J’ai aussi exercé des fonctions d’encadrement transversal et j’accueillais ou formais les hôtesses d’accueil remplaçantes. Pendant 6 ans, j’ai géré le carnet de rendez-vous et les appels téléphoniques du Directeur Général d’une entreprise de 250 personnes. Le personnel ainsi que les clients et les fournisseurs appréciaient mon organisation et ma discrétion.

J’étais en charge du montage, de la présentation et du suivi des appels d’offres ce qui impliquait de respecter les délais et la confidentialité puis d’être attentive, efficace, concentrée. Cette activité qui représentait environ 50 % de ma charge de travail impliquait également de savoir gérer mon stress, les priorités et les urgences en cas de modification de dernière minute.

Au sein de cette structure, j’ai également négocié des achats. Cette activité a tenu une place importante dans mon emploi car elle m’a permis de réduire les dépenses de la société de manière non négligeable (5.000 € HT par an). De nombreux savoir-faire, qualités ou habiletés ont été nécessaires pour mener à bien cette tâche. Par ailleurs, j’organisais des événements tels que les séminaires, les fêtes de fin d’année, les réunions d’informations. Afin de réaliser parfaitement ces missions, anticipation, initiative et force de proposition étaient les maîtres mots !

Toutes les autres tâches dévolues à ce métier m’ont également permis d’acquérir et de développer mes qualités de réactivité, rapidité, polyvalence et d’autonomie. Calme et réfléchie, j’analyse toujours les situations avant d’agir afin d’éviter de prendre des risques. Dynamique, responsable et rigoureuse, je tiens à vous assurer de ma motivation et de mon profond désir de collaborer avec votre entreprise et de contribuer à construire de grands projets ensemble.

Mes précédentes expériences professionnelles, variées et enrichissantes, vous confèreront j'espère, la certitude de mon adaptabilité à toutes les situations, même dans des contextes d’urgence. Dotée de bonnes capacités de compréhension, de communication, d’écoute, je suis prête à m’investir pleinement dans les responsabilités qui me seront confiées.

Mes compétences :
Administratif
Gestion
Communication
Commerciale
Organisation
Informatique
Bureautique
Secrétariat
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Sage Accounting Software

Entreprises

  • SLTS - Assistante Manager

    2017 - 2019
  • CHR Metz-Thionville - Adjoint Administratif

    2016 - 2017
  • SEMAER - Assistante de Direction générale

    Brest 2008 - 2014
  • SEMAER - Assistante de direction générale

    Brest 2008 - 2014 Assistante du Directeur Général, membre actif du Comité de Pilotage, membre rédacteur du journal interne.
    Compétences : administration (secrétariat, bureautique, classement, archivage), gestion et suivi des appels d'offres, communication (journal interne, écrans dynamiques, fiches techniques, présentation de l'entreprise, powerpoint, publisher), organisation d’événements (séminaires, déplacements, réunions d'informations, fêtes de fin d'année), gestion et suivi (fournitures de bureau, EPI, fournisseurs divers...), commerciale (devis, tableaux de bord...) , veille concurrentielle, informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...
  • SEMAER (SAER) - Assistante Administrative et Commerciale

    2002 - 2008
  • SEMAER - Assistante administrative puis assistante commerciale

    Brest 2002 - 2008 Assistante du responsable commercial et de 3 commerciaux.
    Compétences : administration (secrétariat, bureautique, classement), gestion et suivi des appels d'offres, communication (fiches techniques, présentation de l'entreprise, powerpoint, publisher), organisation d’événements (séminaires, réunions d'informations), gestion et suivi de l'archivage de toute la société, commerciale (devis, tableaux de bord...), informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...
  • Mairie de la Ferté-Alais - Assistante du Maire-Adjoint chargé de l'urbanisme, des travaux et de l'environnement

    2001 - 2002
  • Mairie de La Ferté-Alais - Assistante Administrative

    2001 - 2002 Assistante du Maire-Adjoint chargé de l'urbanisme, des travaux et de l'environnement.
    Vérification des permis de construire et des déclarations de travaux avant envoi en DDE, suivi et gestion des droits de préemption, état des lieux entrants et sortants, visite de sécurité et commission de sécurité, accueil du public, demande numéro de rue, projet de la ferme pédagogique, secrétariat, classement, informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...
  • Sté S.A. D'HLM EFIDIS - Assistante administrative service promotion et réhabilitation

    1997 - 2001
  • Sté S.A. D'HLM EFIDIS - Assistante administrative

    1997 - 2001 Assistante d'un responsable de programme et de 2 cadres techniques dans le service promotion et réhabilitation.
    Administration (secrétariat, bureautique, classement, archivage), gestion des dossiers de financement, lancement et suivi des appels d'offres, aide à la conception, au montage et au suivi des opérations de l'achat du terrain à la garantie de parfait achèvement (tableaux de bord, échéanciers, organisation de réunions et rédaction de CR...), participation à certaines visites de chantier, veille concurrentielle, informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...
  • Diverses missions intérimaires - Secrétaire du bâtiment

    1996 - 1997
  • Sociétés diverses - Secrétaire du bâtiment

    1996 - 1997 Missions intérimaires de Secrétaire du bâtiment au sein de sociétés de la région parisienne
  • Société SORAPE - Secrétaire du Directeur

    1995 - 1996
  • Société SORAPE - Secrétaire du Directeur

    1995 - 1996 Assistante du Directeur Général.
    Administration (secrétariat, bureautique, classement, archivage), lancement et suivi des appels d'offres, devis, tableaux de bord, échéanciers, organisation de réunions et rédaction de CR, participation à certaines visites de chantier, informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...
  • B.E.T. SYNERG Consultants - Secrétaire technique du bâtiment

    1991 - 1995
  • B.E.T. SYNERG Consultants - Secrétaire technique du bâtiment

    1991 - 1995 Secrétaire technique de 4 ingénieurs.
    Administration (secrétariat et bureautique), participation au lancement des appels d'offres, gestion et suivi des candidatures, tableaux de bord, échéanciers, organisation de réunion et rédaction des comptes-rendus, renseigner les clients, transmettre les procès-verbaux, état d'avancement des travaux, , classement, archivage, recherche documentaire, veille concurrentielle, gestion et suivi de commandes, participation à des visites de chantier, informatiques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, scanner, outlook)...

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