Catherine MILLET
Assistance et Coaching administratif écrivain public - Profession Libérale
« L’Externalisation désigne le transfert de tout ou partie d’une fonction, d’une organisation vers un partenaire externe. C’est un outil de gestion stratégique » :
Qui permet d’augmenter la compétitivité de votre entreprise en bénéficiant de compétences humaines technologiques et matérielles.
Pourquoi une assistante libérale ?
Parce que j’ai exercé ce métier, pendant plus de 20 ans dans différentes entreprises. C’est ce qui m’a permis d’acquérir une solide expérience dans des domaines variés et ainsi aujourd’hui je peux vous apporter mon aide dans des domaines précis que je connais bien et je me forme régulièrement pour répondre au mieux à vos attentes.
Êtres à vos côtés c’est mon métier :
Pour vous épauler dans les moments d’urgences, en cas d’absence de votre personnel,
Pour vous aider à accomplir des tâches chronophages et rébarbatives du traitement de votre administratif,
Parce qu’elle n’intervient que ponctuellement et selon vos besoins,
Parce que vous n’avez pas de charge à payer, aucune formalité, d’embauche, vous ne payez que le travail effectué donc vous maîtrisez votre budget.
Une assistante libérale vous libère du temps ainsi vous vous recentrez sur vos objectifs pour mieux vous consacrer à votre cœur de métier !!
Maîtres mots Assistance et Conseil :
Notre activité se compose en 3 pôles essentiels à votre entreprise :
I. Conseil en gestion :
Mise en place d’activité relative à votre gestion commerciale (travail professionnel réalisé sur logiciel multi-entreprises en Cloud) création et suivi de vos tableaux de bord, Gestion de projet : Analyser, planifier et contrôler (Qualité, coûts, délais)
1. Mise en place de votre « SAV » d’entreprise : de la prise de commande ou du rendez-vous, le devis, le bon de livraison, la facture, la relance d’impayé, le suivi du dossier client, la prise de message de vos fournisseurs….
• Accueil téléphonique
• Prise de messages
• Transmission d’information
• Réponses aux questions fréquentes
• Redirection des appels vers les services concernés (service commercial, service technique…)
• Gestion des livraisons, transports
• Gestion des réclamations et demandes diverses
II. Assistance administrative
En ma qualité d’écrivain public je vous accompagne dans l’écriture de vos textes (formation au CNED)
Tous travaux d’assistanat : saisie de document administratif ou commercial – pour professionnels et particuliers. Tous nos travaux sont réalisés en toute confidentialité, dans le respect des délais et nous y apportons le plus grand soin.
2. frappe, correction et relecture de vos documents administratifs d’ordre professionnel ou personnel, rédaction de vos CV et lettre de motivation, mémoires, thèse, rapport de stage, aide aux démarches administratives,
3. Rédaction de vos contenus sur le web, création de vos profils réseaux sociaux, administration et gestion de vos pages fans sur Facebook, texte d’accroche pour susciter l’intérêt de vos lecteurs, rédaction d’annonces diverses et d’articles….
4. Recherche thématique sur Internet, réservation et organisation de voyage et déplacement (avion, train, hôtel), réservation de déjeuner professionnel.
5. Suivi, et relance client, maintenir ou établir des liens avec vos clients, argumenter un devis ou proposer un nouveau contrat…. Tout cela prend du temps mais c’est nécessaire, tout comme les relances.
III. Communication
Nos services pour les étudiants et les particuliers et associations..
Coaching bureautique administratif et réseaux sociaux, découverte et prise en main de votre matériel bureautique, aide à l’utilisation de logiciel etc…
Nos services pour les entreprises et professions libérales :
Nous sommes équipés d’un standard pour effectuer de la permanence téléphonique en partenariat avec deux consœurs (du lundi au vendredi 8h à 19h et le samedi 8h à 12h). Ne ratez plus aucun appel ne stressez plus pour répondre !!! Possibilité de partage d’agenda, de tableau, de documents divers.
ADMIN18 à BOURGES => TELESECRETARIAT
Réalisation d'opération de media-marketing sur vos réseaux sociaux :
Initiation, création, assistance de votre profil,
optimisation de votre compte, diffusion de son contenu,
Aide à la création et gestion de votre blog/page professionnelle (wordpress, Facebook...)
Création et gestion de vos newsletters,
Optimisation de votre site/blog pour les moteurs de recherche,
Inscription dans les annuaires, campgne e-mailing, création de vos présentations sous Power Point etc...
Bon à savoir : beaucoup de ces travaux peuvent être externalisés alors n'hésitez pas à les confier à votre @assistante indépendante
2010 - 2011Entreprise dans le domaine agro alimentaire à LYON - Grossiste affineur fromager
J'avais en charge sur SAGE GESTION
la préparation des commandes, la préparation des transports et la livraison.
la facturation clients,
la gestion des stocks.
Travail sur SAGE FINANCIER
préparation des règlements mensuels
Etat préparatoire et édition des traites clients,(80 à 120)
Etat préparatoire et édition des chèques fournisseurs,(50 à 100)
suivi des dossiers clients :
relations téléphoniques, envoi des courriers, suivi des règlements, tenue de l’échéancier comptable
relations fournisseurs, téléphone, courrier, commandes, règlements, tenue de l'échéancier comptable
2007 - 2009Entreprise - achat et revente de bois
Dans une exploitation forestière de 9 personnes.
En charge de la gestion de stocks de bois pour 4 commis de coupe (logiciel interne). Le contrôle des transports, bons de livraisons jusqu'à la facturation. L'ouverture des dossiers de chantier, contrôle factures fournisseurs, reporting dans dossiers papiers, rédaction des factures de ventes, traitement du courrier divers, enregistrement comptable sur SAP, préparation du bilan comptable pour le service comptabilité.
2006 - 2007Secrétaire Administrative Responsable du SAV d'une entreprise de reconditionnement de compacteurs à déchet. Encadrement de 7 techniciens.
Planning des interventions, préparation de commande, devis, facture, courriers aux administration, note de service, préparation des déplacements des techniciens, compte rendu d'intervention, mise en place des dépannages....
2005 - 2006Société de construction de pont levant
Gestion des dossiers clients, devis, rapport d'activité, compte rendu divers, recherche de nouveaux clients, contacts téléphoniques divers et variés.
2004 - 2005Suite à l'obtention de mon Bac Pro j'ai effectué plusieurs missions en intérim
2002 - 2003Préparation au Bac Pro Secrétaire Bureautique dans le cadre d'un congé Individuel de formation - 10 mois dans un centre de formation professionnelle dont 4 mois de stage en entreprise.
1991 - 2002Encaissement, vente,
tenue de la comptabilité (caisse du soir)
Organisation du magasin,
planning, gestion du personnel (congé, absence...)
gestion du stock tabac et journaux, contrôle des invendus,
gestion de l'administration et de la trésorerie
Relation avec les fournisseurs : achat, publicité, stock, vitrine...
formation et management du personnel (4 personnes)
Polyvalente, rigoureuse, avec le sens des responsabilité et le goût des contacts. Mes compétences dans le domaine administratif et la gestion m'ont permis de d'évoluer dans ma fonction.
J'ai ensuite préparé mon Bac Professionnel en secrétariat bureautique
1983 - 1990Je me suis consacrée à l'éducation de mes 2 enfants
1981 - 1982J'ai d'abord travaillé de 1980 à 1981 dans une société de mécanique de précision en qualité d'employée de bureau.
suite à mon déménagement :
J'ai travaillé en intérimaire sur la centrale nucléaire de Paluel :
tireuse de plan EDF GDF puis employée de bureau
Diverses autres missions d'intérim toujours dans le domaine tertiaire