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Direction régionale IDF POLE EMPLOI
- Assistante formation
2015 - maintenant
Traitement des demandes par mail : informations, inscriptions, annulations sur SIRH et tableaux de suivi.
En charge du dossier des CPLU de 2015 et 2016.
Soutient à l'équipe projet : Période de professionnalisation 2015 / 2016. Extraire des CPL, les agents positionnés sur des parcours "Nouveaux entrants" de plus de 70 h. Auprès d' UNIFORMATION, établissement des DAF, constitution des DR et actualisation des tableaux de suivi : budgétaire et administratif.
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Direction Régionale IDF Pöle Emploi
- Assistante de formation
2014 - 2015
Traitement des demandes par mail : informations, inscriptions, annulations sur SIRH et tableaux de suivi.
Soutient à la clôture du bilan de formation 2013 : gestion des présences, clôture sessions sur SIRH.
En charge du dossier des CPL avant 2014 (>400 agents) : historique formation de chaque collaborateur afin de définir et planifier les besoins en sessions pour les compléments de formation sur le parcours « Nouveaux Entrants ». En relation avec le CIDC : création de sessions sur SIRH, inscriptions.
En charge du dossier des CPLU de 2014 et 2015.
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CFA IGS - CIEFA Groupe IGS
- Chargée Inscriptions - Recrutement
2013 - 2013
CDD 8 mois Centre de formation en alternance :
Accueil physique et téléphonique tout public.
Import des prospects dans la CRM et envoi des documentations demandées.
Inscriptions des candidats du niveau BAC Pro à Master 2.
Organisation des sessions de recrutement BAC Pro, BTS, Licences.
Soutient à l'organisation des Concours Sup des entités : CIEFA, CFAIGS et CFA CODIS (10 à 150 candidats), logistique, planning entretiens
Accueil candidats / jurés / surveillants
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BUSINESS & DECISION UNIVERSITY ( Groupe BUSINESS & DECISION)
- Assistante de formation
Paris
2012 - 2013
Centre de formation d'une SSII : Gestion et planification des sessions de formation.
En charge des sessions « Inter-entreprises»,
Commandes et planification des intervenants, des supports.
Gestion et suivi des demandes clients et intervenants.
Gestion de la logistique du centre.
Accueil : stagiaires, formateurs, clients, fournisseurs.
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Société de rénovation
- Assistante de direction
2011 - 2012
à temps partiel
BATIMA, : Accueil, préparation de la comptabilité, gestion administrative, établissement de la facturation, des devis. Relations clients /fournisseurs / administrations. Gestion agenda.
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SRD EUROPE
- Assistante de direction
2010 - 2011
Société de services : Gestion, comptabilité, administratif pour les TPE, PME.
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AUDRECO Formation
- Assistante de direction
2009 - 2009
Mission qualité : mettre en place une organisation et une relation entre les différentes entités de l'entreprise (salle de cours, atelier pratique, bureau administratif et les bureaux situés en province)
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AXIO Consultants Cabinet Conseil et Formation (adultes)
- Assistante de direction
2005 - 2009
- Gestion administrative : taitement courrier (WORD), gestion des appels, gestion planning, facturation clients, relances..
- Gestion et répartition de l'activité : Définition et établissement des programmes de formation avec le client (sujet et contenu du module,nombre de groupes à former, sites d'intervention ...). Elaboration et conception du module , des supports stagiaires, des outils en collaboration avec les intervenants maîtrisant le sujet et en adéquation avec les exigences du client (POWERPOINT,EXCEL). Envois sur les lieux et sites d'intervention des documents nécessaires aux intervenants.. Suivi des conventions de formations. Notion : DIF, CIF, FONGECIF, OPCA...
- Gestion des collaborateurs et intervenants exterieurs :préparation en amont des dossiers de la logistique pour les intervenants (réservations hôtels, confirmation par fax des dates et sites auprès des clients concernés...). Gestion des planning de chacun : répartition, attribution des dossiers en tenant compte des lieux de résidence, des sites d'intervention pour minimiser les déplacements de chacun et les frais de déplacement pour le client.
- Relations et veilles commerciales clients et/ou prospects.
- Développement commercial: participation à l'élaboration et à la conception de nouveaux supports publicitaires. Après une formation : gestion, développement et mise à jour du site internet.
