Mes compétences :
Adaptabilité
Sens de la confidentialité
Respect des engagements clients
Technique de secrétariat
Gestion de la qualité
Entreprises
Cathy Mendes Design
- Diseñadora de hogares
Autre | Barcelona2023 - maintenant
L'Oiseau Brun
- Creadora y diseñadora
Autre | Barcelona2021 - maintenant
Little Buddha Brand Design
- Head of administration
Administratif | Barcelona2017 - 2021
Freelance
- Office Manager
Administratif | Paris (75000)2015 - 2017
RedFabriQ
- Assistante de direction / Office Manager
Administratif | Paris (75000)2010 - 2014• Administratif
- Préparation et organisation de réunions.
- Gestion de l’agenda et organisation des déplacements du gérant.
- Relation avec banque, service juridique, services administratifs et sociaux, etc.
- Filtre des appels et accueil physique.
- Traitement du courrier et gestion des messages électroniques.
- Rédaction de notes de service, courriers, compte-rendus, présentations, etc.
• Comptabilité – Gestion – Finance
- Suivi comptable des achats (enregistrement, vérification, règlement) et des ventes (facturation, paiement, relance, recouvrement).
- Etablissement et optimisation quotidienne de la trésorerie.
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel.
- Gestion des notes de dépenses du gérant et des notes de frais des collaborateurs.
- Liaison avec le cabinet comptable externe (questions sociales, fiscales, etc.).
• Administration du personnel et paie
- Gestion des dossiers du personnel (accueil, contrats, adhésions, radiations, absences, congés, éléments de paie).
• Commercial
- Préparation, coordination et envoi des réponses aux appels d’offre.
- Enregistrement et centralisation des données commerciales.
- Suivi de l’activité (propositions commerciales, bons de commandes, contrats).
• Opérations de communication et de marketing
- Co-exécution de la nouvelle version du site internet.
- Co-rédaction de contenus du site internet et des supports de communication.
- Coordination et validation du travail du designer.
- Logistique et participation à l’évènement du Tech.days 2014 de Microsoft.
Cours particuliers et CIEP Virgen de Manjavacas
- Enseignante de langues étrangères
2009 - 2010- Cours d’espagnol et de français, de niveau débutant à avancé, donnés à des enfants et à des adolescents en institut ou à domicile.
- Encadrement de groupes d’élèves (20-30 par classe).
- Conférences au corps enseignant sur l’ouverture à la culture française.
