Veolia Transport est une des quatre divisions du groupe Veolia Environnement. Il est le premier opérateur privé européen de transport public de voyageurs. Nos 80.000 collaborateurs assurent chaque année 2.5 milliards de voyages dans 28 pays. L’activité de Veolia Transport recouvre l'ensemble des modes de déplacement au service du voyageur : bus, métros, tramways, trains mais également transport à la demande et vélos en libre-service.
Notre métier est la mise en place et la gestion de réseaux et services de transport performants qui permettent aux voyageurs de se déplacer en toute fluidité. A ce titre, Veolia Transport est un acteur engagé dans la préservation de l’environnement. En 2008, nos services de transports ont permis d’éviter le rejet de 4.1 millions de tonnes équivalent CO2.
2008 - 2011Gestion du standard et de l'accueil des visiteurs.
Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger.
Organisation de manifestations et séminaires.
Gestion des frais généraux.
Responsable de la téléphonie fixe et mobile.
•Support RH :
Gestion quotidienne des congés et absences :
•Congés Payés, les RTT, les congés pour événements familiaux, les arrêts maladies et les congés maternité.
•Mise en place du process de demande d’absence.
•Suivi des Congés Payés et RTT pour un reporting mensuel aux managers.
•Relation avec le Gestionnaire de paie pour la transmission des informations.
Référent auprès de la Médecine du Travail :
•Gestion des visites médicales pour les employés entrants.
•Suivi des visites médicales à organiser en cas de retours de congés maternité, après un accident du travail.
Organisation et mise en place des élections des représentants du personnel :
•Délégués du Personnel.
•Délégation Unique du Personnel.
Responsable de la Mutuelle Santé et Prévoyance :
•Inscriptions et radiations
•recherches auprès des courtiers en cas de changement.
•Réponses aux questions des salariés.
La Formation :
•Création d’un catalogue de formation à proposer à mes collaborateurs.
•Inscriptions auprès des différents organismes de formation.
•Demandes de prise en charge et de financement à notre OPCA.
•Suivi des décomptes des heures de formation (DIF, plan de formation…)
•Reporting à la RRH
L’accueil des nouveaux entrants :
•Transmission au Gestionnaire de paie des informations relatives à tout nouvel entrant pour l’établissement des Déclarations Uniques d’Emploi.
•Mise en place de journées d’intégration.
•Amélioration du processus d’accueil des nouveaux collaborateurs (salariés et stagiaires)
•Création de documents (ex : le Livret d’accueil).
2005 - 2008Gestion des agendas, du standard et de l' accueil des visiteurs; Rédaction des correspondances ;
Organisation des déplacements en France et à l’international ; Organisation des manifestations internes;
Gestion des fournitures, des plans, des cadeaux de fin d’année client et salarié
Demande, relance et réception des règlements des affaires en maintenance,
Gestion des marchés en signature.
2003 - 2003Filtrage téléphonique pour le RRH et gestion de son agenda;
Tri des CV;
Prise de rdv avec les candidats;
Organisation d’événements pour les stagiaires de toutes les divisions.