Cécile CANNAS

Assistante du Directeur Général TESSI Traitement de Documents & Moyens de Paiements (3000 collaborateurs)

Assistante du Président du Conseil d'Administration ATHIC SA (600 collaborateurs)

Assistante du Directeur des Activités Business Process Outsourcing (1400 collaborateurs)

Assistanat de Direction
o Gestion des affaires courantes du Directeur Général/Président
o Prise en charge et suivi des dossiers courants et dossiers à caractère confidentiel
o Suivi des contrats clients/fournisseurs/partenaires
o Interface entre la Direction Générale et les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles du groupe, centralisation des informations et relais
o Gestion de projets, notamment :
• conception et mise à jour de procédures (achats, voyages)
• implantation d’un nouvel établissement (recherche des locaux et relation avec les différents prestataires)
• mise en place d’un contrat de partenariat Groupe avec une agence de voyages (afin d’optimiser et centraliser les coûts de déplacements et après étude de rentabilité et négociation appuyée par la direction juridique)
o Organisation des assemblées générales avec l’appui de la direction juridique
o Accueil des nouvelles recrues et formation, pour les profils administratifs
o Gestion des assistantes administratives et commerciales
o Gestion et suivi de la flotte automobile et téléphonique, avec l’appui du service achats
o Elaboration et suivi de reportings
o Suivi de l'activité commerciale, support aux ingénieurs commerciaux dans la rédaction des réponses à appel d’offre et l’élaboration des dossiers finaux

Secrétariat classique direct et en délégation
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion du standard, filtrage des appels
o Organisation de déplacements
o Organisation de réunions internes/externes ou d’évènements divers (coordination des agendas, réservation d’espaces, préparation des outils et supports nécessaires)
o Rédaction de courriers et comptes-rendus
o Gestion de commandes de fournitures et suivi du stock
o Gestion, centralisation et suivi des notes de frais et demandes d'achats/d’investissements
o Inscription de la Direction à des séminaires/formations
o Recueil et transmission des éléments variables de paie, gestion des absences (conception de plannings permettant le suivi des soldes CP, RTT, ponts)

Informatique
o Maîtrise de l’environnement PC Windows, Word, Excel, Powerpoint
o Maîtrise de l’outil Internet et de la messagerie électronique Outlook