Cécile Delafont

- Gestion des stages: Accueil des étudiants, suivi des stages en France et à l’Etranger, rédaction des conventions et avenants. Planification et organisation des soutenances (réservation des salles, saisie des commandes pour les petits déjeuners et coordination avec la logistique pour les stands et les PC), gestion des offres de stages sur le serveur des stages.
- Gestion Administrative : Traitement des indemnités sur le nombre de tutorats et présidences de jury. Elaboration annuelle de statistiques. Tenue de tableaux de bord des étudiants. Réservations des salles.
- Relations Entreprises : Fidéliser les partenaires, participation à l’organisation d'évênements au sein du campus.
- Communication: Création de catalogues, guides...

Filiale du Groupe Synergie Intérim, mes missions ont été de prendre en charge le recrutement et le suivi des étudiants en alternance :
- Gestion du personnel et administrative : Tenue du standard, accueil téléphonique et physique des candidats ; gestion des feuilles de présences (retards et absences), rédaction de contrats, de conventions de formation, compte-rendu de fin de semaine de formation auprès des Tuteurs, saisie des fiches de cours, tenue des planning de formation.
- Recrutement : Gestion des cv, tri des candidatures, sourcing de candidats (annonces, internet, Anpe, missions locales, agences Synergie T.T.), animation de journée d’information, conduite d’entretiens collectifs et individuels.
- Communication : Création et illustration de plaquettes « papier » destinées aux jeunes et aux entreprises, réalisation de supports de cours toutes disciplines, rédaction et diffusion d’annonces sur différents supports.
- Ingénierie et conseils en formation : animation de sessions de formation (bureautique et techniques de recherche d’emplois), conseils en formation en Alternance.
- Développement commercial : Promotion des formations qualifiantes auprès d’entreprises (e-mail, courrier, téléphone, salons…), prise de rendez-vous, rencontre de futurs partenaires.

Intégrée au sein du Département des Ressources Humaines de l'Agence Distribution, mes principales missions :
- Formation : Interface en interne pour l’ordonnancement des formations, gestion des inscriptions, réservation des salles.
- Gestion administrative : Gestion du personnel (contrats de travail, avenants, visites médicales), suivi des intérimaires (contrats de mise à disposition, relevé d’heures ; vérification des factures), conception et suivi de tableaux de bord, traitement du courrier relatif au recrutement.
- Recrutement : Gestion des cv, tri des candidatures, saisie dans la base de données, prise en charge du recrutement et de l’intégration des Conseillers Commerciaux.