Cecile Donnez

Cecile Donnez

Secretaire-Freelance.org

Développe son activité
 

En poste chez Cvfirst

Précédents : Castel Maintenon, SaNoSi Productions, Yposkesi, Ile-de-france Mobilités, Université Evry-Val-d'Essonne, Mazars, Achieveglobal France, Bureau Veritas

 

Précédents : Université Nanterre PARIS X, Lycée Saint Leon

 

    En résumé

    J'exerce avec passion mon métier de secrétaire administrative polyvalente depuis 2003. J'accompagne les particuliers et les professionnels dans des démarches et missions diverses en secrétariat, comptabilité, ressources humaines... Pour en savoir plus : www.secretaire-freelance.org

Parcours

Consultante administrative & rédactrice de CV et lettre de motivation

Chez Cvfirst

De juillet 2019 à aujourd'hui
Prise de rendez-vous et entretien téléphonique avec le client. Rédaction du CV et/ou lettre de motivation en suivant les directives et template. Optimisation du contenu du CV et validation de sa pertinence avec le client.
 

Secrétaire de direction

Chez Castel Maintenon

De janvier 2019 à mars 2019
Gestion des dossiers du personnel : création et suivi des contrats du personnel, traitement des contrats d'extra. Gestion du logiciel de pointage et de la présence des salariés (absence, formation, congés...). Relais entre les salariés et les organismes médico-sociaux (visites médicales, ...
Lire la suite
 

Assistante administrative & comptable

Chez SaNoSi Productions

avril 2018
Saisie des pièces comptables. Rapprochements bancaires, lettrage. Saisie et suivi des notes de frais. Élaboration de contrats de travail et des bulletins de paies. Facturation : suivi et relances. Déclarations fiscales (TVA, impôts).
 

Assistante administrative et technique

Chez Yposkesi

De février 2017 à décembre 2017
Collaboration en transversalité avec 3 autres services techniques, les services généraux, comptabilité et RH. Mise en place et gestion d'un outil de suivi budgétaire. Création et mise à jour d'un fichier fournisseurs. Gestion de l'approvisionnement des consommables. Gestion de la documentation ...
Lire la suite
 

Gestionnaire administrative

Chez Ile-de-france Mobilités

De mai 2016 à décembre 2016
Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier. Saisie et contrôle des factures. Enregistrement des demandes de transports, création de circuits via l'outil de cartographie. Saisie et enregistrement des règlements et édition des cartes scolaires et attestations de paiement. Gestion ...
Lire la suite
 

Gestionnaire administrative

Chez Université Evry-Val-d'Essonne

De septembre 2011 à août 2015
Chargée de la gestion administrative de l'action sociale. Chef de projet du séminaire annuel d'intégration des nouveaux arrivants. Référente handicap : création d'un service, réalisation d'un guide et déclaration du taux d'emploi. Présentation de dossiers anonymes dans le cadre d'une commission ...
Lire la suite
 

Assistante appels d'offres

Chez Mazars

De décembre 2009 à janvier 2010
Mise à jour des supports de communication : plaquettes descriptives, cartes et fiches pays. Relecture des schémas mis en publication assistée par ordinateur. Gestion et mise à jour des bases appels d'offres.
 

Assistante administrative et marketing

Chez Achieveglobal France

De octobre 2007 à octobre 2009
Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier. Gestion du personnel (congés, formation et missions) et suivi du budget formation. Gestion des commandes de fournitures et consommables. Règlements factures, rapprochements bancaires et relances des factures impayées. Support pour la ...
Lire la suite
 

Gestionnaire administrative / hôtesse d'accueil

Chez Bureau Veritas

De janvier 2003 à septembre 2007
Missions d'intérim et stages scolaires en tant qu'hôtesse d'accueil (4 mois en discontinu). Missions d'intérim en tant que gestionnaire administrative (1 an en discontinu). Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier. Saisie, reprographie et transmission des rapports de contrôle.
 

Université Nanterre PARIS X, Nanterre

Niveau licence, Université Nanterre PARIS X

De septembre 2004 à juin 2006
Niveau bac +2 : sciences humaines et sociales, mention psychologie
 

Lycée Saint Leon, Corbeil Essonnes

Baccalauréat, Lycée Saint Leon

De 2000 à 2004
Baccalauréat Professionnel Services : option accueil, assistance et conseil (mention AB) précédé d'une seconde et première Sciences-Médico-Sociales
 

Compétences

 
  • Assistanant général : accueil physique et téléphon
  • Ciel Compta
  • Communication : rédaction et mise en page de docum
  • Comptabilité : création et suivi d’un tableau budg
  • Linux
  • Lotus Notes/Domino
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Voir toutes les compétences (13)

Centres d'intérêt

 
  • Assistante pour un développeur informatique freelance
  • Fibre sociale et méthodique
  • Forte amitié (>25 ans) avec une personne à mobilité réduite
  • Titulaire du permis B depuis 2006 et véhicule personnel