Cecile Eclache

Travail en équipe avec des chercheurs scientifiques, un épidémiologiste et un éducateur de santé pour étudier les sites pollués et leur impact sur les communautés environnantes en Californie, dans le cadre d’un accord de coopération avec le Centre Fédéral pour le Contrôle des Maladies (CDC).
• Correction et mise en page de tous les rapports scientifiques pour une révision à la fois technique et gouvernementale avant diffusion au public ; réalisation et correction de la correspondance externe et interne de la section.
• Réalisation complète des présentations et compositions artistiques avant les réunions publiques.
• Traduction des documents et brochures de toute nature pour diffusion dans les communautés hispanophones, avec une attention particulière portée aux exigences linguistiques et culturelles.
• Co-développement des missions d’assistance environnementale : évaluation et affectation des besoins, communiqués de presse, réunions publiques, et création d’une annonce radiodiffusée et d’un guide de formation sur la contamination des poissons.
• Co-rédaction et coordination des demandes de subventions fédérales annuelles (budget de l’ordre de 700 000 dollars).
• Rédaction et mises à jour régulières des projets « Sites Pollués » sur le site internet de l’état de Californie ( http://www.ehib.org ).
• Coordination logistique des séminaires de médecins et des formations diverses pour les professionnels de la santé.
• Coordination logistique et co-rédaction du rapport de la conférence annuelle des parties prenantes.
• Formation des nouvelles recrues aux règles et procédures de travail, au niveau contractuel, gouvernemental et fédéral.

• Gestion d’agenda et des voyages nationaux et internationaux ; réalisation des rapports de dépenses.
• Réalisation de la correspondance et des présentations ; traduction de la correspondance et des documentations techniques en espagnol et en français.
• Coordination de multiples réunions confidentielles d’une semaine pendant la réorganisation de la société, et organisation logistique des réunions extérieures pour la direction Europe et Asie.
• Gestion des feuilles de temps pour une équipe de 30 employés.

• Gestion des fichiers de plus de 200 clients; réalisation des rapports mensuels de comptabilité (facturation et revenus).
• Traitement d’environ 200 000 dollars mensuels en comptes payables et d’environ 600 000 dollars mensuels en comptes recevables ; gestion de la facturation personnalisée pour les clients américains et canadiens dans les services de conseil, ventes de logiciels et cours de formation.
• Gestion des feuilles de temps pour une équipe de 15 consultants.
• Traduction de documentations techniques en français pour les formations et présentations données au Canada.
• Assistance au directeur marketing pour l’organisation logistique des expositions.
• Administration générale des bureaux.

• Gestion des voyages d’affaires et de l’agenda professionnel et personnel du Consul Général.
• Chargée des communications orales et écrites quotidiennes avec le Ministère d’Etat à Mexico City, en espagnol.
• Coordination des visites diplomatiques et organisation logistique des conférences et séminaires avec le World Trade Council, le Commonwealth Club et la Chambre de Commerce, destinés à promouvoir le commerce bilatéral entre les 2 pays.
• Mise en contact d’acheteurs potentiels en Californie avec des exportateurs mexicains.

• Administration autonome de la réception d’un hôtel de 18 chambres.
• Gestion des tarifs promotionnels et saisonniers.
• Supervision des 2 employés de service.