Cecile Gervais

Entreprise de gestion et traitement des déchets - Siège régional
Effectifs : 1 700

Missions principales :
• Garant du traitement del'information issue de la paie (Logiciel utilisé : HR Access).
• Fiabilisation des indicateurs RH, reporting RH, Interfaces et chiffres communiqués à la DAF.

___ Elaboration du reporting social Région / France :
• Elaboration de tous les reporting pour le siège et pour la région (documents légaux et documents internes ; outil utilisé : Design Center).
• Suivi des effectis, de la masse salariale, des heures supplémentaires, des absences et des frais d'intérim de la région par entité juridique, par DAR et par centre analytique.

___ Contrôle des interfaces du logiciel de paie et outils périphériques (Acciline, Open Portal, Veolution)
• Suivi des bases de données.

___ Apport au DRH, BE et services comptabilité et contrôle de gestion de tous les éléments salariaux nécessaires à leurs études.
• Elaboration des études analytiques mensuelles sur les coûts salariaux pour le service du contrôle de gestion.
• Transmission au bureau d'études des coûts salariaux.
• Transmission à la DAF des éléments d'effectifs et de masse salariale lors de l'établissement de budget commptable.
• Elaboration des études statistiques ou historiques.
• Transmission de toute demande d'étude ponctuelle.

___ Aide à la saisie des éléments de la paie des Cadres.

___ Consolidation de toutes les informations RH pour établir les tableaux de bord RH présentés au DRH Région.

___ Formateur occasionnel.

Entreprise de gestion et traitement des déchets - Siège régional
Effectifs : 1 100

• Gestion administrative du personnel.

• Reporting social.

• Outils utilisés : GTA, HR Access, Acciline.

• Gestion administrative du personnel

• Gestion du temps des salariés (E-Temptation).

Entreprise de transport maritime pétrole et diester (avitaillement et cabotage); 100 personnes.
CDD - remplacement congé parental.

MISSIONS PRINCIPALES :

___ Gestion du personnel navigant :
• Recrutement : diffusion des annonces et sélection des candidats.
• Création et mises à jour des dossiers individuels des salariés.
• Elaboration et suivi des contrats de travail.
• Suivi des visites médicales, des brevets et certificats.
• Gestion des plannings ainsi que des embarquements/débarquements du personnel.
• Gestion des congés payés, congés maternité / paternité.
• Gestion des arrêts de travail.
• Gestion des accidents de travail et suivi des procédures internes relatives.
• Suivi des réunions avec les IRP (CE, CHSCT, DP).
• Gestion des carrières.
• Formation : plan de formation, gestions des dossiers et suivi auprès des organismes (OPCA, FONGECIF).
• Gestion des départs : solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC.

___ Gestion et traitement des paies et acomptes (Logiciel de paie utilisé : PLEIADES).
• Collecte et saisie des éléments variables de paie.
• Vérification et contrôle des bulletins.

___ Contrôle de gestion sociale / Reporting RH
• Création et mise en place d’outils de reporting (sur Access et Excel).
• Elaboration des tableaux de bord sociaux.
• Analyse des principaux indicateurs de performance RH.
• Calcul et analyse des écarts prévisionnel / réalisé.
• Pilotage des rémunérations et masse salariale
• Etude analytique et prévisionnelle sur les frais de personnel par section analytique
• Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels.


MISSIONS ASSOCIÉES :

___ Gestion des contrats et suivi des dossiers de prévoyance et mutuelle et paiement des cotisations.

___ Interface avec les services comptabilité et facturation.

___ Saisie et diffusion des bons de commande auprès des fournisseurs.

___ Suivi de l’activité groupe.

___ Recrutement :
• Recherche et identification des demandeurs d’emploi pouvant être placés en situation de travail.
• Evaluation des compétences, motivations et capacités des demandeurs d’emploi.
• Organisation des actions de recrutement (informations collectives, démarchage collectivités …).
• Mise en relation des demandeurs d’emploi avec les entreprises.

___ Prospection entreprise :
• Prospection et fidélisation d’entreprises privées et publiques.
• Valorisation de l’image de la structure auprès des partenaires et des acteurs économiques du territoire.
• Analyse des secteurs d’activité du bassin.
• Identification des besoins des entreprises.
• Initiation d’un travail de communication autour de l’idée du référent/tuteur.
• Accompagnement des entreprises dans les démarches volontaires et positives d’emploi.

___ Suivi et accompagnement des salariés :
• Accueil des demandeurs d’emploi.
• Détection des freins à l’emploi majeur des personnes et travailler à leur résolution.
• Evaluation de la progression des personnes tant sur le plan technique que comportemental et valorisation des progrès réalisés.

___ Relation avec les partenaires et les référents
• Identification et répertoriassions sur le territoire, les dispositifs et les acteurs porteurs d’actions et de projets dans le domaine de l’insertion et de l’emploi.
• Création et réinitialisation de connexions du réseau d’acteurs sociaux.
• Sollicitations des différentes compétences partenaires en vue de favoriser une intégration durable des salariés (recherche de formation, aide au logement, accès aux soins …)

___ Mise en place d’un système de gestion et suivi du personnel SIRH

___ Gestion administrative
• Elaboration des contrats de mise à disposition
• Suivi des heures travaillées
• Gestion des agréments
• Collecte des données en vue d’exploitation statistiques
• Suivi individuel informatisé des salariés
• Réalisation de bilan d’actions conformes aux différents cahiers des charges.
• Gestion et suivi de la facturation

___ Mise en place et animation des groupes de travail associatifs dans le cadre de la phase de concertation avec la communauté d’agglomération du pays d’Aix :
• Contact des différentes associations environnementales pour la constitution de groupes de travail.
• Participations aux différentes réunions thématiques de la CPA
• Animation et participation aux groupes de travail associatifs ; rédaction et diffusion des comptes rendus et des plans d’action.


___ Autres missions :
• Mise à jour d’un répertoire des associations environnementales du Pays d’Aix et d’un Observatoire de l’Environnement.
• Analyse de l’évolution des emplois jeunes dans les structures recensées sur le Pays d’Aix.

De novembre 2003 à mai 2004.

Analyse de la mise en place d’un progiciel de gestion, du système d’information et de la conduite du changement.
Elaboration de fiches de poste
Entretiens avec le personnel.
Formation du personnel.

Différents travaux effectués au sein du département des Ressources Humaines.
De juin 2000 à juillet 2000.

Participation à la création du site Internet, étude des besoins des différents services. Elaboration de questionnaires soumis à la clientèle et analyse des réponses.
De juin 1999 à juillet 1999

Gestion des stocks et vente

Gestion des tiers payant CPAM et mutuelles, réception des commandes.
De juillet à août 1997.

Promotion et distribution du magazine STEP’S.
De novembre à décembre 1997.