Cécile LANGLOIS GRILLET

? Voyages/Déplacements :
- Gestion de l’agence de voyage, négociation des meilleurs tarifs pour les voyages des collaborateurs,
- Gestion d’une liste préférentielle d’hôtels avec négociation des meilleurs tarifs en France.

? Réunion :
- Organisation de réunion : réservation de salle, commande de petit déjeuner, déjeuner. Communication de la logistique auprès des participants,
- Tenu et mise à jour du planning des salles de réunion.

? Contrôle des dépenses :
- Négocier et contrôler les achats de fournitures de bureaux : sélection et choix du fournisseur,
- Tenir et mise à jour une feuille de coût mensuel communiquer au groupe,

? Matériel de bureau
- Gestion du stock,
- Mise en place et suivi de contrats pour télécopieurs et photocopieurs,
- Mise en place et suivi du contrat de la machine à affranchir,

? Voiture :
- Gestion d’une flotte de véhicule : litiges, réparation, lien avec les assurances,
- Attribution des véhicules à l’équipe commerciale et commande des auprès du concessionnaire Audi.

? Evènements :

- Organisation d’évènements avec le groupe (Team Event), fête de fin d’année, fin de trimestre, cocktail.



Réception

? Accueil des visiteurs,
? Réservation de taxis,
? Réception des appels téléphoniques et dispatching des appels entrants,
? Réception des télécopies et distribution,
? Mise à jour de la liste téléphonique