Excellentes aptitudes verbales et par écrit - français et anglais
Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
Expérience en planification de voyages
Réactivité
Aptitude à interagir avec des cadres de haut niveau
Maintenir la confidentialité
Entreprises
Groupe SEB
- Assistante de Direction
Vernon2017 - maintenant
Philips Lighting
- Assistante de direction & Communication
2005 - 2016Assistanat de direction :
- Préparation & Rédaction de PV(ce)
- Gestion agendas et déplacements, organisation de réunions
- Préparation des PPT, suivi de planning, reporting
- Aide au recrutement de collaborateurs, recherche de stagiaires
Communication :
- Mise en place d’une politique de communication et de reconnaissance
- Communication interne: journal du site, communication écrans, affichage, intranet
- Conception et création de triptyques avec des agences
- Interface fournisseurs (hôtellerie, imprimeurs, agence de graphisme.)
- Traduction français / anglais de documents publicitaires et internes
Evènementiel :
- Organisation et coordination de formations, de séjours clients
- Relations Publiques et presse
- Organisation de séminaires (+100 personnes), d’activités « team buildings »,
- Suivi budget
Philips Lighting
- Marketing Communication / Assistante Managers
2004 - 2005Organisation et coordination de réunions, d’évènements internes et externes
Communication interne du site de Miribel : journal du site, conception et création de triptyques
Communication externe (média planning, création des publicités pour les revues d'éclairage)
Création de brochures techniques multilingues avec des agences
Gestion des lignes budgétaires
Philips Lighting
- Service Clients
2003 - 200507/04 - 02/05 et 01/03-09/03 Service Clients
Gestionnaire clients. Assure le contact entre l’usine et les organisations commerciales lors de la commande et de la fabrication des luminaires extérieurs
Suivi de projets entre l’usine et le client
Gestion de stocks de produits finis
Utilisation de SAP
SETARAM, Equipement scientifique et industriel
- Assistante Communication
2003 - 2004Conception et réalisation du SETARAM News
Mise en page, relecture des plaquettes produits avant impression
Budgétisation des projets (mailing, stands modulables, événements)
Achat d’espaces publicitaires sur des supports internationaux pour la promotion de produits
Rédaction de notes pour les commerciaux
Bonne connaissance de la chaîne graphique
Traduction en français ou anglais de documents publicitaires
Mise à jour et correction du site web. Utilisation Goldmine
APM inc / NYC-USA
- Assistante
2000 - 2001Assistante d’Ann Pleshette Murphy, collaboratrice pour l’émission Good Morning America et journaliste à Parents Magazine
Recherche de sujets pour l’émission, contact d’experts, transcription interviews
Relations presse.
Création de budget
Natural Source International, - New York, USA
- Gestionnaire Clients / RP
1999 - 2000Relations Publiques pour les compléments alimentaires Beljanski
Coordinatrice entre NY et Londres des commandes effectuées par les clients européens
Responsable de la base de données de 5000 clients