Cécile PIGNARD-GAUGE
Assistante ADV / Export (anglais - italien), TECHNIBAG - 69400 Villefranche sur
De formation administrative (BTS Assistante Secrétaire Trilingue), je fais preuve à ce jour d’une expérience professionnelle de plus de 10 ans qui m’a permis de développer mes compétences et de contribuer au développement d’une entité.
Je suis à votre entière disposition pour un entretien qui me permettrait de vous détailler l’ensemble de mes compétences et de mes motivations et envisager ensemble une future collaboration.
7 contacts- Suivi des commandes de l’enregistrement à la livraison (France et Etranger), gestion des transports
- Contrôle et suivi des stocks (base logistique externe), approvisionnement, commandes fournisseurs
- Gestion et diffusion des tarifs en lien avec la direction commerciale : contrôle des prix, mise en page, création de documents divers, traductions, liste de diffusion outlook pour envoi
- Gestion des salons : inscription, commandes diverses pour le stand, choix des prestataires logistiques pour acheminement et mise en place des produits, documentation commerciale, invitations etc.
- Gestion des voyages : réservation d’avion, d’hôtel, voiture de location
Assistante commerciale-marketing (italien), MONETTI FRANCE - liquidation judiciaire (69400 Villefranche sur Saône)
2005 - 2011Assistante du Responsable des ventes France : conditions tarifaires annuelles, devis, envoi échantillons produits, prêt matériel, rapports, prise de rendez – vous, suivi des clients "Grands Comptes"
Assistante marketing : Traductions diverses en collaboration avec le service marketing en Italie pour création et/ou modification fiche produits, catalogue, site internet
Divers travaux de secrétariat (Réception du courrier, des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, classement, tri, archivage etc.)
2002 - 2004Gestion de l’agenda du Directeur Communication : prise de rendez – vous, organisation de réunions, organisation des déplacements en France et à l’étranger (Asie, USA, Europe)
Organisation des visites clients dans l’entreprise (visites usine), séminaires, salons
Création de plaquettes et catalogues avec l’agence de communication en collaboration avec les services techniques (parcours d’approbation ISO 9000)
Traductions de documents divers
Divers travaux de secrétariat (Réception du courrier, des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, classement, tri, archivage etc.)
Gestion des objets marketing publicitaires (choix, suivi de fabrication,distribution
Assistante ADV (anglais-allemand-italien-espagnol), Société DORIN INTERNATIONAL (69400 Villefranche sur Saône)
1997 - 2002Interlocuteur entre la clientèle Française et Etrangère (Europe, Moyen Orient, Amérique du Sud) et la société
Mère en Italie
Interface entre les services commerciaux, techniques et comptables de l’enregistrement de la commande à la livraison
Gestion logistique des ventes : suivi et classement des dossiers, offres de prix, facturation, responsable du bon acheminement des produits (Europe),
Suivi des stocks (approvisionnement – inventaire)
Responsable SAV (devis, retour matériel en Italie, suivi réparation)
Divers travaux de secrétariat (Réception du courrier, des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, classement, tri, archivage, gestion des notes de frais etc.)