Cécile RUIZ

Paie (230 salariés) :
- contrôle et validation des pointages électroniques à partir du logiciel de Gestion des Temps Automatisés, saisie des indemnités conventionnelles sur le logiciel ANAEL Paie (AS 400), vérification des bulletins de salaire
- gestion des saisies sur salaire : accusé de réception, calcul de la quotité saisissable, retenue sur le salaire
- gestion des sorties : solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC

Administration du personnel (230 salariés) :
- arrêts de travail : attestation de salaire, dossier prévoyance, suivi des paiements
- absences : gestion des CP, RTT et modulation, relation avec la caisse des Congés Payés

Administration du personnel/paye :
- gestion des congés payés, déclaration des accidents du travail, attestation de salaire, gestion des visites médicales, affiliation et radiation aux organismes de santé et de prévoyance, gestion des permis de conduire et des cartes de séjours, amélioration des processus
- préparation des éléments de paye, saisie sur le logiciel SAGE Paie, vérification des bulletins

Gestion de la formation : suivi du plan de formation, établissement des demandes de prise en charge, gestion des retours

Communication RH : convocation et compte rendu des réunions avec les délégués du personnel, rédaction des notes de services et diffusion, optimisation de la communication avec le personnel hors site, création des livrets d’accueil, participation au journal interne

Administration du personnel : gestion des justificatifs de domicile, établissement des différentes attestations, préparation des séances de job meeting

Recrutement : gestion des publications des postes, réception et tri des candidatures, présélection téléphonique, participation aux entretiens physiques, rédaction du compte rendu de l’entretien

Administration du personnel : gestion des visites médicales, déclaration des accidents du travail, attestation de salaire, affiliation et radiation aux organismes de santé et de prévoyance,

Recrutement : réception et tri des CV, entretien téléphonique et physique, mise à jour du logiciel

Gestion de l’intérim : gestion des besoins en intérimaires, contrats avec les agences et saisie des contrats sur les logiciels internes, vérification des contrats et des factures, suivi du registre des entrées