Cécile THOMAS

Interim, Octobre à Décembre 2011
• Montage de recommandations
• Gestion des manifestations confirmées (logistique et comptable)

Organisation de congrès,symposia, conventions et évènements pour les laboratoires pharmaceutiques.
Stage

• Recommandations, Cotations
• Gestion des participants (relances téléphoniques, courriers…)
• Gestion comptable
• Repérages
• Edition (carnets de voyages, menus…)
Stage

Prospection, détection de besoin, fidélisation
Coeur de cible: essentiellement les entreprises "Mid Cap"
Sociétés de tout secteur d'activité
Prise de briefs pour l'organisation de : séminaires, voyages de stimulation / récompense, conventions, voyages RP, missions professionnelles
Veille au respect du cahier des charges, aide à l'élaboration de recommandations
Présentation des projets en rdv clientèle
Accompagnement d'opération
Conception et diffusion de Newsletters

Nos références: AGF TOSHIBA SNECMA AXA BOUYGUES TELECOM TOYOTA OENOBIOL KARCHER HEINEKEN ARVAL SANOFI LA MARTINIQUAISE ADP ...

Sur 18 mois 88% de nouvelles affaires et un compte réactivé en 09 (last OP en 2004)

RAPHAEL, REGINA, MAJESTIC, 650 m² de salons, 236 chambres

Missions : communication, vente, mercatique, organisation d’opérations de communication presse :

· Organisation et encadrement de tournages (long métrages, séries et émissions tv, publicités, interviews…): Les Femmes de l’Ombre (La Chauve Souris Production), Death of Diana (Peninsula Film), Spot Dim (Bandits Production), Incontrôlable (Pathé Films), Belle toujours (Les Films d’Ici), La Reine Sylvie (GTV-FR3), Gomez et Tavarez (Hugo Films), film anniversaire des Editions Jalouse (Nobody Production)…
Jusqu’à 80 personnes, 3 jours, matériel lourd, logistique: repérages, cotation, convention de tournage, plannings, lieux de tournage, assurances et autorisations officielles diverses, accessoires, technique, sécurité, accès, figuration, restauration, états des lieux…

· Organisation et encadrement de séances photos pour des magazines de mode et campagnes de publicité: Rolex, Louis Vuitton, Anna Magazine, GQ, Glamour, Biba, Marie Claire, Citizen K, Stiletto, Madame Figaro …
30 personnes maximum: cotation, planning, room service, livraison du ‘stylism’, chambres pour le shooting et le maquillage, accessoires, états des lieux…

· Encadrement d’interviews (radiophoniques, presses, télévisés)

· Opérations communication presse : responsable logistique, hôtesse-commerciale:
- Cocktail de 300 personnes pour le centenaire de l’hôtel Regina
- Opération de Canal+ autour de la série de courts métrages « Faites de beaux rêves », 150 personnes
- MG Rover Classic Tour au Country Club de Rueil Malmaison, clients VIP, 30 personnes
- Soirées cocktail de 30 à 150 personnes

· Communication, promotion des ventes :
- Réalisation de Newsletters
- Mise à jour des informations sur les sites Internet des hôtels, guides, catalogues...
- Relation avec la presse et les medias (sujets sur les établissements)
- Création d’outils divers : cd-rom, flyers, dossiers de presse, vouchers…
- Mailings (élaboration et diffusion)

· Force de vente :
- Représentation sur des salons professionnels
- Prospection; présentation des établissements lors de rdv sur site
- Cotations

· Marketing stratégique et opérationnel :
- Etude de la concurrence, étude de marché, tendance économique, calcul des dépenses, des cotisations, calendrier des évènements à venir, réalisation de présentations PowerPoint...pour la préparation du Plan d’Action Commercial
- Mise en place de partenariats et d'échanges marchandises

· Distribution et Prix :
- Décision des politiques de prix à mettre en ligne par période sur les GDS et les sites Internet
- Responsable du fichier client
- Montage de packages