-
Céciel Trécourt
- Sophrologue & Préparateur Mental
2016 - maintenant
- Prestations de Sophrologie et de Préparation Mentale auprès des salariés des entreprises via CE et CHSCT,
- Prestations de Sophrololgie auprès des personnels de santé des hôpitaux, des EPHAD et des personnes âgées autonomes,
- Prestations mixtes de Visualisation créative auprès des enfants et adolescents,
- Préparation Mentale aux examens auprès des étudiants,
- Prestations auprès des particuliers en individuel et en groupe.
-
SANOFI WINTHROP INDUSTRIE
- Assistante de Direction bilingue
2014 - 2016
Direction Financière
Back up assistante VP Senor Finance Group, organisation de séminaires, organisation des réunions budgétaires annuelles, gestion de plusieurs agendas, relations filiales à l’internationale, support administratif des équipes : ordres de mission, notes de frais, réunions multisites visio et conference calls, présentations PowerPoint
Ressources Humaines
Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, suivi des demandes de recrutement, suivi des mobilités nationale et internationale, organisation parcours d’intégration, suivi des mutations internes, retours d’expatriations, suivi compensation & benefits, suivi « gestion des talents », tableaux de bord, élaboration de process
Services Généraux
Commandes sur la plateforme interne dédiée, suivi des stocks du département, rapprochement facturation.
-
Groupe EOLEN, SSII - 92240 Malakoff
- Office Manager bilingue anglais
2012 - 2013
- Relations et négociations commerciales avec les fournisseurs,
- Suivi des chantiers de réagencement locaux,
- Suivi de la maintenance des équipements en place,
- Etude de solutions économiquement viables,
- Maîtrise des budgets de fonctionnement internes,
- Suivi des commandes de tout type de matériel et prestations,
- Suivi des baux commerciaux,
- Suivi des couvertures assurance, déclaration des sinistres, suivi des dossiers contentieux,
- Facturation des "intercos",
- Normes & Qualité : Audit des fonctions, étude de faisabilité et organisation de réunions de remontée des dysfonctionnements internes, mise en place et suivi de process de fonctionnement inter filiales et internes à la maison mère.
- Administration des Ventes : établissement des contrats clients SSII en back up : sous traitance, assistance technique, indépendants...
- Comptabilité : lettrage et suivi des litiges facturation fournisseurs.
-
TARGUS CORP.
- Office Manager - Assistante de Direction anglais courant
2011 - 2012
Office Administrative Manager – Assistante de Direction (poste 70% anglais) (CDI)
- Commercial : Assistanat d’équipe (10 commerciaux), suivi d’agendas, organisation des déplacements / conference calls / réunions / événementiels, suivi d’incentives commerciaux, élaboration/suivi de process internes et tableaux de bord, suivi des stocks et réapprovisionnement échantillons, service après-vente (contacts clientèle), traduction fiches produits, emailings,
- Gestion RH, administrative et comptable : Mise en ligne des offres d’emploi, sélection de candidatures, entretiens de recrutement, accueil et DUE des nouveaux salariés, suivi du budget de la formation professionnelle, négociation avec les organismes de formation, gestion de la relation avec les OPCA, suivi congés payés, RTT, arrêts de travail, médecine du travail, déclarations des charges sociales, relations avec les partenaires institutionnels, gestion des flottes de téléphones et d’automobiles (sinistres/assurances, contrats de leasing), suivi de la facturation interne/externe, rapprochement comptable, litige facturation fournisseurs.
-
RITMx (Filiale Groupe SNCF)
- Office Manager
2010 - 2011
Direction Administrative – Financière - Ressources Humaines - Contrôle de Gestion
Office Manager (création de poste) (CDI)
- Commercial : émission des bons de commandes (prestations de services), des factures clients, vérification et émission des procès-verbaux de réception, réponse aux appels d'offre, élaboration/suivi de process internes et tableaux de bord, organisation d'événementiels internes / externes (salons, séminaires...),
- Administration du personnel : affiliations/résiliations des salariés à la mutuelle, suivi des congés/RTT et arrêts de travail, médecine du travail, calcul/commande et dispatch des titres restaurant, relations avec les partenaires institutionnels et transmission des éléments variables de paie,
- Ressources humaines : négociations commerciales avec les écoles d’ingénieurs, mise en ligne d'offres d’emploi, suivi/filtrage et présélection des candidatures, organisation d’entretiens,
- Comptabilité / Contrôle de gestion : Rapprochement comptable, élaboration/suivi de tableaux de bord, suivi des dépenses, litiges facturation fournisseurs, interface avec le cabinet d’expertise comptable.
-
TARGUS CORP
- Office Manager - Assistante de Direction
2009 - 2009
Office Administrative Manager – Attachée de Direction (poste 70% anglais) (Intérim)
- Commercial : Assistanat d’équipe (10 commerciaux), suivi d’agendas, organisation des déplacements / conference calls / réunions / événementiels, suivi d’incentives commerciaux, élaboration/suivi de process internes et tableaux de bord, suivi des stocks et réapprovisionnement échantillons, service après-vente (contacts clientèle), traduction fiches produits.
- Gestion administrative du personnel et assistanat comptable : Suivi des congés/RTT, gestion des flottes de téléphones et d’automobiles (sinistres/assurances, contrats de leasing), suivi de la facturation interne/externe, rapprochement comptable, litiges facturation fournisseurs, interface auditeur KPMG, relations avec les partenaires institutionnels.
-
I.F.S. Paris
- Etudiante
2006 - 2008
Certificat de Praticien Sophrologue spécialisé «Outils de Communication»
- Organisation et animations de réunions de présentation aux méthodes de gestion du stress,
- Intervenante auprès de personnes en repositionnement professionnel,
- Stage professionnalisant au sein du Cabinet de recrutement et d’outplacement « Excelia », 8 rue Volney, 75002 Paris
-
OWENS ILLINOIS
- Office Manager
2004 - 2006
Office Manager (création de poste) (poste 100% anglais) (CDI)
- Assistanat de l’équipe des dirigeants expatriés (U.S.A.), recherche d’appartements de haut standing, négociation des baux,
- Gestion quotidienne des questions administratives des expatriés en France : renouvellement des cartes de séjour, permis de travail, inscription à la sécurité sociale, ouverture de comptes bancaires, rattachement des conjoints,
- Assistanat logistique de l’équipe dédiée au projet d’intégration suite au rachat de BSN GLASSPACK (90 salariés),
- Négociation d’accords tarifaires avec les hôtels et appart’hôtels, organisation de réunions, de conference calls, de séminaires et d’évènementiels internes / externes,
- Gestion des déplacements du PDG et de son équipe (France, Suisse, U.S.A.).
-
DANONE CONTAINER GROUP (BSN GLASSPACK)
- Assistante de Direction
1999 - 2004
Assistante Directeur Financier Groupe (création de poste) (poste 80% anglais) (CDI)
- Organisation de conférences à l’international, conception de slide-shows Power Point pour la Direction Financière et la
Présidence, organisation de réunions, gestion d’agendas et de déplacements (10 personnes),
- Remplacement de l’Assistante du Président en cas d’absence,
- Diffusion des communications officielles internes au groupe,
- Gestion de la diffusion des résultats du groupe, création et suivi de tableaux de bord administratifs,
- Responsable des prestations du Comité d’Entreprise du siège social (spectacles de fin d’année, billeterie, chèques
vacances...).
-
GROUPE ROBECO GESTION / Filiale BANQUE RABOBANK
- Assistante de Direction
1996 - 1999
Assistante de Direction Département Institutionnel & Dir. Générale de la Gestion (CDI)
- Réalisation de brochures commerciales en collaboration avec une agence de communication,
- Gestion et suivi des ordres d’achat et de vente en salle des Marchés Taux (Middle Office),
- Gestion et suivi des tableaux de bord commerciaux et administratifs,
- Organisation réunions, gestion d’agendas et des déplacements.
-
3M SANTE EUROPE
- Assistante de Direction
1994 - 1996
Assistante de Direction Europe (poste 50% anglais) (CDI)
- Traduction/rédaction d’études et de rapports en anglais, assistanat technique pour l’Europe de l’Est,
- Gestion et suivi des commandes pour la France, tenue des tableaux de bord,
- Organisation des réunions, formations et salons de l'équipe commerciale,
- Réalisation de présentations commerciales sur PowerPoint.
-
RETIX COMPANY
- Assistante de Direction Commerciale
1992 - 1994
Assistante de Direction Commerciale (poste 30% anglais) (CDI)
- Contacts quotidiens avec les filiales européennes et les U.S.A.,
- Relations agences de presse (parutions, publicités), traduction de documentations américaines,
- Suivi des commandes et tableaux de bords commerciaux,
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux, séminaires.
