Cecile Pinet

Cecile Pinet

Assistante de Direction , MedinCell

Assistant to the General Counsel
 

En poste chez MedinCell

Précédents : Consortium CGIAR (France), M. Chapoutier S.A. (France), Knauf Insulation Group Marketing (Belgique), Knauf Insulation (Belgique), D.S.W. EU Liaison Office (Belgique), Makhteshim Agan International Coordination Center (Belgique), European Commission (Belgique), Berner SARL (France), YWCA of Madison (WI, USA)

 

Précédents : Lycée Monge, Lycée Gabriel Faure

 

    En résumé

    Capacité de coordination transversale et d'organisation évènementielle, alliée à un parcours essentiellement en milieu international, voilà des atouts qui transforment une assistante de direction polyvalente et rigoureuse en une collaboratrice de choc. Nombreux sont mes collègues à avoir apprécié mon sens du service et mon optimisme. Basée dorénavant en France, j'ai à coeur d'élargir mon réseau local. (you can also follow me on LinkedIn: fr.linkedin.com/in/cecilepinetyourtopassistant )

Parcours

 

Assistante de Direction

Chez MedinCell

De mars 2016 à aujourd'hui
Assistante des 4 responsables de la société, je suis chargée d'optimiser l'organisation de leurs agendas, en prenant en charge les réservations de voyage ainsi qu'en contactant tous les acteurs internes et externes désireux de les rencontrer. Entreprise en expansion et active à l'international dans ...
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Assistant to the General Counsel

Chez Consortium CGIAR (France)

De mai 2015 à mars 2016
 

Assistante de direction

Chez M. Chapoutier S.A. (France)

De juillet 2014 à décembre 2014
Organisation d'agenda très chargé, des déplacements tant privés que professionnels Rôle d’interface interne et externe Suivi et gestion des dossiers ponctuels liés à la direction générale Rédaction de courriers Maintenance de la base de données des contacts et autres dossiers ...
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ASSISTANTE DU SERVICE MARKETING

Chez Knauf Insulation Group Marketing (Belgique)

De avril 2012 à juin 2014
- Tenue du tableau de bord du service, vue globale des déplacements et des réunions - Gérer les agendas du Group Marketing Director (Board Member) et de deux autres directeurs, ainsi que l'entièreté de leurs voyages et notes de frais - Assurer la communication au sein du service ainsi qu'avec les ...
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PERSONAL ASSISTANT

Chez Knauf Insulation (Belgique)

De août 2011 à mars 2012
- Gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, visa, taxis, locations de voiture etc) - Mise en place et organisation des réunions et conférences - Etablir les notes de frais - Créer, consolider les rapports de productions quotidiens, mensuels et trimestriels au travers de ...
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OFFICE MANAGER

Chez D.S.W. EU Liaison Office (Belgique)

De juillet 2003 à décembre 2010
- Trésorerie : participer à la préparation du budget annuel des opérations, faire le suivi du budget général ainsi que des budgets de chaque projet, préparer les rapports de la -trésorerie mensuels, effectuer les virements bancaires, émettre les factures en utilisant l'E-banking - Ressources ...
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MANAGING ASSISTANT de 4 directeurs (3 commerciaux et 1 agronome)

Chez Makhteshim Agan International Coordination Center (Belgique)

De juin 1997 à février 2003
- Interface avec les maisons mères et les 20 filiales Européennes pour toutes les questions techniques et commerciales - Suivi des programmes de développement de produits, des ventes et des livraisons - Suivi des factures et des paiements ; coordination des programmes de développement d'essai ...
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ASSISTANT

Chez European Commission (Belgique)

De février 1996 à mai 1997
Support administratif pour 11 fonctionnaires, établissement des notes de frais et organisation des voyages d'affaires
 

EXECUTIVE ASSISTANT

Chez Berner SARL (France)

De août 1995 à novembre 1995
Organisation des voyages et rôle d'interface avec le siège en Allemagne
 

JUNIOR ASSISTANT

Chez YWCA of Madison (WI, USA)

De octobre 1992 à avril 1995
Supervision des deux assistantes administratives et des deux réceptionnistes ; maintenance de la base de données des donateurs ; émission des bons de logement des familles sans abris ; responsable pour l'entièreté des publipostages (newsletters et collecte de fonds - 8.000 pièces) ; diverses ...
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Lycée Monge, Chambery

BTS Assistante de Direction Trilingue , Lycée Monge

De septembre 1990 à juin 1992
Français, anglais, allemand
 

Lycée Gabriel Faure, Annecy

: Baccaulauréat A2 - Littérature et langues étrangères , Lycée Gabriel Fauré

De septembre 1987 à juin 1990

Compétences

 
  • Budgets
  • Capacité relationnelle et d'adaptation
  • Diplomatie
  • Microsoft Office
  • Organisation d'évènements
  • Organisation de voyage d'affaires
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Voir toutes les compétences (10)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Lecture
  • Natation
  • Nature
  • Organisation d'événements sociaux
  • aromathérapie
  • reiki