Cecilia De castro
ASSISTANTE DE DIRECTION, MIL
Après l'obtention de mon baccalauréat professionnel en secretariat, j'ai étudié 2 ans à l'Ecole Internationale Tunon à Bordeaux.
Je suis montée sur Paris pendant 1 an où j'ai travaillé en tant que secrétaire dans une entreprise de défiscalisation "PROFINA".
Revenue sur Limoges, j'ai été hôtesse d'accueil et standardiste chez un négociant de matériaux "R.MELIN" durant 1 an.
Je me suis inscrite à une formation de 4 mois de collaboratrice de chef d'entreprise du bâtiment à l'AFPA de Limoges.
Suite à cela, j'ai accepté une mission de remplacement proposé par VEDIORBIS, en tant que secrétaire dans les travaux publics "PRADEAU TP". La direction m'a proposé un CDI que j'ai accepté.
J'ai quitté PRADEAU TP pour mon poste actuel chez "MIL" à Brive la Gaillarde.
62 contactsRéception de clients et prospects
Prise de rendez vous et filtrage
Préparation des :
Notices descriptives
Permis de construire et déclarations administratives
Mise au point de démarrage, réceptions,
Comptabilité (SAGE) :
Préparation bilans
Déclaration de TVA
Mise en place :
Echéancier de factures ventilé
Planning des appels de fonds
Tableau d’analyse des rentabilités clients
Tableau de calcul pour garantie de sous-traitant
Saisie des heures travaillées
Saisie de correspondances diverses
Réponse à des Appels d’Offres
Saisie de courriers divers, de devis et factures
Saisie des heures travaillées (logiciel GEM TP)
Mise à jour des documents Qualité
Emission et réception d’appels téléphoniques
Accueil de clients
Classement
Suivi de commandes clients et exploitation des tarifs
Approvisionnement des chantiers clients
Emission et réception d’appels téléphoniques
Saisie de contrats à durée déterminée
Gestion des convocations médicales
Gestion de l’horaire variable (logiciel JENIUS)
Accueil et visites guidées (français, portugais) des visiteurs et VIP
Organisation de réceptions
