Célestine GIL

- Encadrement 70 agents
- Gestion des congés
- Etablissement des plannings de travail
- Recrutement et gestion administrative des dossiers des agents
- Suivi de carrière et formation
- Evaluations

- Accueil des administrés et gestion des appels
- Instruction des dossiers MDPH et suivi
- Délivrance Techno’pass et Carte Améthyste
- Gestion Allocation Personnalisée à l’Autonomie
- Aide sociale à l’hébergement pour personnes âgées et handicapées
- Allocation départementale solidarité
- Aide au téléphone et Allocation forfaitaire de transport
- Obligation alimentaire et notification extérieure
- Rédaction de courriers et réalisation de publipostages

- Gestion administrative des dossiers experts
- Etablissement des éléments pour la paie (TSF, Liste de présence…)
- Suivi de dossiers chargés de projet (contrats, dossiers administratifs…)
- Gestion des DPI et mise à jour de la base

- Gestion agenda du Chef de Groupe
- Compte rendu réunion de groupe
- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Logistique réunions, gestion du courrier
- Utilisation des logiciels PGI et dauphin (commandes de fournitures, mise en paiement des factures…)
- Secrétariat classique : mise en forme de documents et suivi
- Gestion des litiges facturation
- Mise en place de formations, séminaires
- Assistante de rédaction d’un intranet « Prisme »