Célina LUCAS

COMPETENCES

Comptabilité :
* Saisie des différentes pièces comptables (achats, ventes, payes, charges sociales, frais divers, etc.)
* Production de journaux, comptes de résultats, grand livre, balance
* Création et gestion du système de facturation / bons de livraisons / avoirs
* Règlements fournisseurs (possibilité d’établir des traites)
* Encaissements clients, gestion des impayés et relances
* Rapprochements bancaires,
* Gestion des comptes clients et fournisseurs, vérification des imputations,
* Administration des avances et acomptes sur payes et frais,
* Déclaration de TVA et charges sociales,
* Etablissement de prévisionnel et études de situation,
* Possibilité d’établissement de bordereaux de gestion,
* Suivi comptable jusqu’au bilan

Assistanat de direction :
* Gestion des rendez-vous et tenue agenda
* Tenue du registre du personnel, gestion des absences et congés
* Supervision du service administratif
* Suivi de réunions de direction, prise de note, établissement de rapports
* Organisation et animation de réunions
* Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
* Réception (excellente présentation) – Accueil téléphonique et filtrage des appels
* Tri, dispatching et traitement du courrier
* Classement, archivage, étiquetage
* Conception et frappe de divers documents (qualités rédactionnelles et bonne orthographe) : courriers, rapports, fiches techniques, comptes rendus, tarifs, plannings, offres de prix, tableaux, etc.
* Gestion des consommables administratifs et informatiques

Informatique :
* Connaissance de nombreux logiciels et progiciels dont Word, Excel, Works, Ciel, EBP, etc.
* Possibilité de création de programmes sous Excel
* Gestion des stocks (FIFO, LIFO)
* Grande aisance de navigation sur Internet
* Scanner, graveur, Cam etc.
* Utilisation des nouveaux moyens de communication

Commercial :
* Vente
* Excellente présentation, aisance relationnelle, bon niveau culturel et social
* Gestion des stocks (méthodes FIFO et LIFO) + inventaire
* Encadrements de commerciaux et vendeurs
* Agencement de vitrines, confection de paquets cadeaux,
* Négociation de prix avec les fournisseurs
* Etablissements de bons de commandes, devis, factures et bons de livraisons

Recrutement de personnel :
* Définition du poste à pourvoir et rédaction du profil exigé
* Diffusion des annonces en interne et externe (journaux, sites Internet, ANPE, …)
* Tri des CV et présélection
* Rédaction des convocations écrites ou convocations téléphoniques
* Réception des candidats, présentation de l’établissement, entretien d’embauche
* Sélection et finalisation
* Information du résultat des entretiens aux candidats
* Rédaction des lettres de refus et accueil des nouveaux embauchés

Encadrement du Personnel :
* Gestion du Personnel
* Recrutement
* Motivation, écoute, formation
* Tenue du registre du personnel, gestion des absences et congés
* Suivi du personnel (VRP, chantier, intérimaires, missions, groupe administratif, etc.)
* Gérante d’entreprise pendant 8 exercices

EXPERIENCES

1992-1997
Différents emplois (secrétariat, comptabilité, commerce, informatique) dans les domaines suivants : médical, industriel, grande distribution, hôtellerie, artisanat, assurances. Détail sur simple demande.

1997-2004
Gérante de SARL composée d’un groupe administratif et d’une équipe de VRP commercialisant des produits destinés aux professionnels dans les domaines de l’entretien, la réparation et la maintenance (abrasifs, électrodes, produits chimiques, aérosols, fixation, outillage, hygiène et sécurité).

PERSONNALITE

Ambitieuse – Appliquée – Honnête – Mature – Autodidacte – Organisée – Polyvalente.
33 ans – Célibataire, sans enfant. Permis B + véhicule personnel