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Atelier d architecture
- Assistante de direction
2014 - maintenant
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Saunier Infra
- Assistante
2013 - 2014
Tous travaux administratifs et de bureautique,
Dossiers de consultations, d’appels d’offres, d’analyse,
Administratif chantier, comptes rendus,
Déclaration des DT/DICT et leur suivi,
Suivi des certificats de capacités et d’obtention des agréments auprès des organismes spécifiques (« OPQIBI », « Digues et barrages », etc..).
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SAUNIER & Associés - Agence de Gap
- ASSISTANTE
2011 - 2013
Secrétaire de production :
Tous travaux administratifs,
Recrutée par le directeur de l’agence de Gap, relation professionnelle entretenue lors de réponses communes en cotraitance sur des appels d’offres de marchés publics.
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Entreprises Bâtiment
- Assistante
2000 - 2013
- Hors activité salariale chez M. Bonnet et depuis 2008:
* je participe à des implantations de bâtiments ;
* aide à l’élaboration site Web ; reportages photos par chantier ;
* établissement de dossiers d’appels d’offres avec références, mémoires techniques et présentations photographiques..
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Bonnet Architecte
- Assistante de Gestion
2000 - 2012
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SARL Bonnet Jacques Architecture
- Assistante de Gestion Administrative et Technique en Architecture
2000 - 2013
A - COMMERCIAL :
* Trouver des clients et défendre son prix ;
* Trouver des équipes qui ont conscience de l’intérêt du projet ;
* Expliciter les bénéfices apportés au client ;
Activité de coordination - créer du lien et de la cohésion en veillant au bon relationnel et assurant le lien entre l’agence, les différents cotraitants, bureaux d’études techniques, le pouvoir adjudicateur, les opérateurs économiques et toute entité intervenante sur les opérations qui travaillent souvent de manière isolée et interviennent à des moments différents sur les projets et affaires ;
- Assiste l’architecte et une équipe assez nombreuse (Architectes / BET Infrastructure / Fluides / Acoustique / Urbaniste / Paysagiste / Économiste / Dessinateurs, etc.) ;
B - GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE :
- Assure le suivi comptable ou juridique de l’agence en coordination avec le cabinet comptable de l’entreprise ;
- Assure l’établissement de tout le secrétariat clients, fournisseurs, promoteurs, services publics,
- Recherche des appels à candidatures des études de la construction, recherche des bureaux cotraitants ; constitution et gestion du dossier de candidature, note méthodologique
- Constitue les dossiers de présentations pour revues techniques professionnelles
- Assure l’établissement des contrats de prestations intellectuelles, la rédaction de lettres de candidatures à des marchés de maîtrise d’œuvre, de tous documents administratifs et juridiques, etc.
- Établit les dossiers de consultations (CCAP, CCG, Avis d’appel à candidature, Convention de Gestion du Compte-Prorata interentreprises, etc.)
- Analyse les offres de prix, établissement du rapport d’analyse, convocations, etc..
- Assiste le gérant dans la signature des Marchés de Travaux
- Établit les AE, Marchés de Travaux, OS, tous documents de chantiers ;
- Assure le suivi financier de l’avancement des travaux, PP,CP, notes d’honoraires, révisions de prix, décomptes généraux
- Assiste le gérant lors des réceptions des ouvrages, de réunions suivant les besoins
- Établit les PV de pré-réception, réception, réserves, levée de réserves ; levée de cautionnement et retenue de garantie, gestion litiges
Est capable de prendre les décisions relevant de sa sphère de compétences en toute indépendance.
Gère les priorités de façon autonome.
Développe des savoir-faire spécifiques à son environnement professionnel : comptabilité, gestion, formation.
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VIVENDI - Générale des Eaux (05)
- Secrétaire Administrative et Technique
1996 - 2000
Secrétariat du Directeur et assistante ;
suivi devis Eau Potable et Réseau Assainissement pour le privé et les collectivités ; établissement et rédaction des comptes rendus de réunions pour le directeur à l’attention des agences et de la Direction Générale sur Nice.
suivi et participation active du système qualité pour la mise en place de la Norme ISO 9002.
secrétariat informatique de tout le service technique de l'Agence des Alpes du Sud y compris des services extérieurs de l'Ubaye, de l'Embrunais et de Gap rural.
création sur PC avec formules et fonctions, de multiples programmes de facturations abonnés et collectivités, de mises à jour automatiques de l'ensemble des prix sur tous types de documents liés (devis, commandes, prestations diverses)
création totale de tous les documents internes sous WORD et EXCEL : courriers, formulaires, mailing, graphiques, feuilles de calculs.
suivi complet de dossiers clients spécifiques, écritures comptables, réception téléphonique, accueil.
J’ai été démarchée par une agence de recrutement pour un poste de remplacement de quelques mois pour effectuer des tâches de secrétariat. Je suis au final restée 5 ans au sein de cette agence et pu faire évoluer mon poste au niveau de l’assistance administrative et technique du directeur et de l’ingénieur qualité délégué par Nice (investissement, réactivité et compétences diverses).
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DDE - SUBDIVISION GAP (DRIR)
- SECRETARIAT
1995 - 1995
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ROBIN Pépinières
- Technico Commerciale
1990 - 1995
- Études de devis dans les domaines d'aménagements paysagers, de protection des sols, de réhabilitation des sols dégradés ou sylvicoles.
- Conseils techniques sur le terrain et représentation de la société lors de divers colloques interprofessionnels à travers la France.
- Promotion des produits issus du secteur recherche et développement de l'entreprise.
- Responsable de la relation clientèle - entreprise de tout mon secteur, soit 25 départements.
- Maintien et progression au cours des trois dernières années de mon chiffre d'affaires malgré la situation de crise du marché sylvicole français.
- Rédaction des compte-rendus de réunions, d'événements, rapports d'activité.
- Développement et suivi des projets, préparation des parcours de livraisons, organisation du planning de R.D.V.
