Céline Beauchamp
Assistante de Direction, FONGECIF AQUITAINE
- Compétences -
Assistanat administratif :
• Tâches administratives classiques: accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, rédaction et mise en forme de tout type de documents (Word, Excel, Powerpoint,...)
• Organisation administrative d'un service
• Préparation des réunions, gestion des agendas, organisation des déplacements
• Gestion et suivi des dossiers clients / fournisseurs
• Gestion des aspects organisationnels, logistiques et financiers des dossiers de formation, relations avec les OPCA
• Mise en place d'outils de pilotage, actualisation des tableaux de bord, reporting
• Participation à l'information groupe (journal interne, newsletter)
• Veille documentaire
Assistanat commercial :
• Aide à la conception et mise à jour de la documentation commerciale (catalogue, fiche produits, plaquettes,...)
• Organisation des actions commerciales et des manifestations
• Missions annexes et participation au développement commercial: prospection téléphonique, prise de rendez-vous, présentation de l’offre, conseil, vente de formation et animation de sessions
110 contacts2010 - 2012Gestion des aspects organisationnels, logistiques et financiers des sessions de formation
En charge de la gestion administrative et commerciale de l'agence
Assistanat des 2 responsables d'agence et des 3 commerciaux
2003 - 2009Assistante Régionale rattachée à la direction Poitou-Charente: 10 bureaux, 5 responsables, une centaine de collaborateurs
Interface bureaux / direction
Assistanat administratif et commercial
Gestion des dossiers conseils en entreprise et formation
Coordination de la communication au sein des bureaux
Centralisation et transmission de l'information
2002 - 2003Assistanat du directeur
Gestion administrative et commerciale des dossiers de formation
Relance fichiers prospects et clients, prise de rendez-vous
Rendez-vous clientèle, animation de modules
2001 - 2002En charge de la gestion administrative et commerciale de l'agence
Participation au développement de l'agence
Assistanat des 2 responsables d'agence et des 4 commerciaux
1998 - 2001Administration Des Ventes
Assistanat des commerciaux "terrain"
Assistanat de Direction