Céline Carpentier

Céline Carpentier

Gestionnaire d'informations, document controller, chef de projet

Pau, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    2015
    Septembre 2014

    Chargée du suivi des processus congrès et autorisation de communication

    +10,000 employés

    Cible principale : les 2500 geoscientistes du groupe Total.

    1. Suivi du processus inscription aux congrès (environ 150 évènements annuels)
    - Etablir la liste des congrès ayant un intérêt majeur
    - Alimenter une base de données
    - Veille et mise à jour des informations
    - Reporting

    2. Suivi du processus autorisation de communication
    - Assistance aux utilisateurs lors de la saisie de leurs demandes
    - Garantir le bon déroulement du workflow
    - Vérifier que les communicants aient l'aval de leur hérarchie pour s'inscrire
    - Reporting
    - Informer le webmaster afin que soit publiée une alerte pour les deadline
    - Contacter les organisateurs de chaque congrès pour collecter les listings des inscriptions
    - Produire la synthèse des inscriptions en comparant les listings des organisateurs avec le fichier de suivi interne.
    - Après chaque congrès, vérifier la réalisation de la communication et récupérer le support de présentation pour archivage électronique.

    3. Production de statistiques
    - Utilisation experte d'EXCEL
    - Elaboration de statistiques pour le management (croisement de données multiples)
    - Analyse et production de rapport de synthèse pour le management

    4. Gestion d'un fonds documentaire
    - Mise à jour du stock dans une base ACCESS
    - Mise à jour des données sur l'intranet avec Dreamweaver
    - Classement

    5. Participation au futur intranet du groupe sous sharepoint

    6. Formations professionnelles :
    - Anglais niveau B1
    - Sharepoint 2010 et 2013
    - Référencement
    - EXCEL Expert
  • Aujourd'hui
    Mars 2014
    Janvier 2013

    Chef d'application-archiviste technicien

    301-500 employés

    Pour le client Total Exploration Production France à Lacq
    Projet "Archivage horizon 2013"

    1. Coordination :
    - Animer l'équipe (2 à 3 personnes)
    - Définir les procédures de traitement
    - Garantir la qualité de la production (contrôle qualité)
    - Participation aux réunions (techniques, suivis, COPRO)
    - Reporting, comptes rendus, bilan de fin de mission
    - Logistique (évaluation des besoins en fournitures, préparation des externalisations)

    2. Traitement documentaire (+7 Kilométres linéaires) :
    - Au sein des différentes entités : états des lieux, marquages, inventaires
    - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (Spark archives) : création des versements, indexation ou import, recherches, suivi des prêts et retours
    - Exploitation du système de gestion logistique Dexto (solution SAGA web) : commande des documents externalisés
    - Accompagnement des usagers : sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages, formation à l'utilisation de l'application Traces, mise à disposition des documents.

    3. Formations professionnelles :
    - Sécurité spécifique site
    - GSI niveau 1 (UIC 1)
    - GSI 2 (UIC 2)
    > Identifier les risques et les principes généraux de prévention
    > Renseigner un plan de prévention, son analyse des risques et les différents permis de travail
    > Identifier les niveaux de responsabilité de chacun et son rôle d'encadrement
    > Préparer, planifier et organiser le travail de son équipe
  • Aujourd'hui
    Novembre 2012
    Juillet 2012

    Chargée de mission archives

    Prestation pour Réseau Ferré de France à la Direction Régionale Languedoc-Roussillon :
    Traitement du fonds d'études du projet "Contournement Nîmes-Montpellier" (70 métres linéaires).
    Récolement, rédaction de l'inventaire, mise à jour du plan de classement et tableau de gestion, archivage, préparation à l’externalisation. Gestion des différents aspects logistiques.

    Prestation pour la Mairie de Lacq :
    Traitement du fonds d'archives (110 métres linéaires).
    Récolement, inventaire, rédaction des bordereaux d'éliminations d'après les textes de références en vigueurs, tri, classement d'après le Cadre de Classement des Communes, conditionnement, cotation, mise en rayonnage.
    Accompagnement au changement : sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques d'archivages.

  • Aujourd'hui
    Juin 2012
    Juin 2011

    Archiviste technicien

    301-500 employés

    Pour le client Total Exploration Production France à Lacq.
    Projet "archivage horizon 2013"

    1. Traitement d'archives techniques et administratives :
    - Au sein des différentes entités : récolement, inventaire, classement intellectuel et physique
    - Dans le magasin d'archives (2 300 métres linéaires) : récolement, refoulement, pilon, préparation externalisation
    - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (solution Spark Archives) : mise à jour des versements et durées d'utilités administratives, data cleaning, indexation, recherches, suivi des prêts et retours

    2. Accompagnement des usagers :
    - Sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages

    3. Formations professionnelles :
    - Spécifique site
    > Extinction de feu et port du masque à gaz
    - GSI (UIC 1)
    > Identifier les rôles et responsabilités de chacun en matière de sécurité
    > Identifier les principaux risques sur site et les règles de sécurité en découlant
    > Connaître les mesures liées au Plan de Prévention et permis de travail

  • , Lille

    Créajeune

    Association pour le droit à l'initiative économique. http://www.adie.org
  • Aujourd'hui
    Septembre 2010
    Avril 2010

    (Stage) AMOA Optimisation de la documentation process

    101-300 employés

    1. Mission :
    Audit, cahier des charges, mise à jour des procédures avec Qualigram designer et manager, mise à jour de la documentation process à destination du centre d'appel.

    2. Formation professionnelle :
    - Chef de projet avec Altera Conseil
  • Aujourd'hui
    Mars 2010
    Septembre 2009

    (Projet d'étude) Responsable de la communication

    Université Lille 3, Journée EGIDE 2010: la démarche qualité appliquée à la gestion documentaire.

    http://egide2010.wordpress.com/
    Communication multimédia, organisation du contenu de la journée et des supports de communication, veille thématique, entretiens téléphoniques, relations presse et partenaires, capitalisation.
    Co-rédaction de la synthèse de la journée dans la revue DocSI – volume 47: n°2/mai 2010
    http://www.adbs.fr/demarche-qualite-et-gestion-documentaire-85212.htm?RH=REVUE
  • Information, Communication, Documentation

    Master
    gestion de projet, audit, GED, ECM, informatique, archivistique, cartographie de l'information, gestion des connaissances, conduite du changement
  • Aujourd'hui
    Août 2009
    Octobre 2003

    Animatrice diplômée BAFA et assistante sanitaire

    Mairie de Lens et Ronchin (62/59)

    En centres de loisirs sans hébergement: conception de projets pédagogiques et d'activités, animations de grands jeux, encadrement de sorties, responsable du registre d'infirmerie.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2009
    Avril 2009

    Chargée de mission besoins culturels

    Espace Culturel Evasion, à Noyelles-sous-Lens (62)

    Afin d'adapter l'offre de la médiathèque aux besoins des usagers :
    - Etat des lieux : fonds, services, outils, environnement de travail
    - Analyse des habitudes des publics : questionnaires, entretiens
    - Analyse des besoins culturels de la population : questionnaires, entretiens semi-directifs
    - Analyse des questionnaires et des entretiens
    - Rédaction du rapport d'audit
  • Licence Humanités et Sciences de l'Information (HSI)

    Licence
    Archivistique, bibliothéconomie, logiciels documentaires, audit, linguistique, lettres classiques (latin, grec), histoire, littérature jeunesse

Ses compétences

  • Bureautique
  • Alfresco
  • Gestion de projet
  • Gestion des connaissances
  • Mind mapping
  • Modélisation des processus jusqu'à leur Execu
  • Nomadisme
  • Normes et réglementations archives
  • Nuxeo DM et DAM
  • Ontologie
  • Organisation
  • Rédaction de cahier des charges
  • Rédactrice technique
  • Sharepoint
  • Thésaurus
  • Veille
  • Gestion de contenus
  • GED
  • HTML, XML, LaTex, RelaxNG
  • Accompagnement du changement
  • Agile, MERISE, OSSAD, UML
  • Audit
  • Cadre de classement des communes
  • CRM
  • Démarche qualité
  • Dématérialisation
  • DIA, OSSAD, Qualigram
  • Documentaliste
  • Dremweaver
  • ECM Entreprise Content Management
  • Workflow
  • CSS, DTD, Php, Sql
  • MS project, Gantt project

Ses langues parlées

  • Français
    ****Langue maternelle
  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Russe
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    kayakrandonnéefootingrollergastronomieoenologiepatrimoinelectureconcert

    Ses mots clés

    AuditChangementOrganisationGestion des connaissancesDocumentalisteArchivesBibliothèqueDématérialisationGEIDEGEDECMModélisation processusMaster ICDCofidisLocarchivesPro-archivesSTEPGéonumericA.G.OnumériqueRéseau Ferré de FranceVecturaEverialCanonCVA engineeringCVA IPEC AssistanceGéopétrolVermilionSOFICARToraySPIE oil & gaz servicesSOBEGIindustrieindustriesénergiesTiers archiveurINEATDoc controllerchef de projetCSTJFTotalTIGFSAFRANTurbomecaEDF

    Sa présentation

    5 ans d'expériences. Bac+5 en infodoc. Mobilité nationale sauf Ile de France (à l'exception de déplacements ponctuels). Prétentions annuelles : 30 - 35K€

    A l'écoute d'opportunités en CDI ou CDD (dés le 15/09/2015), je vous propose mon expertise.
    Comme vous pourrez le constater, je suis force de propositions et diplomate, consciencieuse, adaptable et autonome, animée par le goût du travail transversal et collaboratif.
    Rencontrons-nous!

    Depuis septembre 2014, j'ai rejoint le département image technique du CSTJF.
    Ce département a pour mission la mise en oeuvre de la communication technique de la direction Exploration, à l'intérieur comme à l'extérieur du groupe Total.

    Précédemment, trois années de collaboration avec Locarchives, m'ont permis de réaliser une prestation d'accompagnement au traitement documentaire pour le client Total Exploration Production France à Lacq (site SEVESO 2).

    Mes 5 années d'expériences ont été réalisées dans les secteurs :
    - Energies pétroliéres (4 ans) dont 3 ans comme prestataire.
    - Ferroviaire (3 mois)
    - Bancaire (6 mois)
    - Collectivités locales (6 mois)

    Son activité sur Viadeo

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