Céline Carpentier

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Céline Carpentier

Gestionnaire d'informations

Pau, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    Mars 2014
    Janvier 2013

    Chef d'application-archiviste technicien

    Dans le cadre du projet "Archivage horizon 2013" sur le site de Total Exploration Production France (TEPF) à Lacq.

    Coordination :
    - Animer l'équipe (2 à 3 personnes)
    - Définir les procédures de traitement
    - Garantir la qualité de la production (contrôle qualité)
    - Participation aux réunions (techniques, suivis, COPRO)
    - Reporting, comptes rendus, bilan de fin de mission
    - Logistique (évaluation des besoins en fournitures, préparation des externalisations)

    Traitement documentaire (+7 Kilométres linéaires) :
    - Au sein des différentes entités : états des lieux, marquages, inventaires
    - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (Spark archives) : création des versements, indexation ou import, recherches, suivi des prêts et retours
    - Exploitation du système de gestion logistique Dexto (solution SAGA web) : commande des documents externalisés
    - Accompagnement des usagers : sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages, formation à l'application Traces, mise à disposition des documents.

    Formations professionnelles :
    Juin 2013 : sécurité spécifique site avec l'APAVE
    - Sensibilisation aux risques du site industriel
    - Extinction d'un feu, port du masque à gaz

    Mars 2013 : GSI 2 (UIC 2) avec l'APAVE
    - Identifier les risques et les principes généraux de prévention
    - Renseigner un plan de prévention, son analyse des risques et les différents permis
    - Identifier les niveaux de responsabilité de chacun et son rôle d'encadrement
    - Préparer, planifier et organiser le travail de son équipe
  • Aujourd'hui
    Novembre 2012
    Juillet 2012

    Chargée de mission archives

    Prestation pour Réseau Ferré de France à la Direction Régionale Languedoc-Roussillon :
    Traitement du fonds d'études du projet "Contournement Nîmes-Montpellier" (70 métres linéaires).
    Récolement, rédaction de l'inventaire, mise à jour du plan de classement et tableau de gestion, archivage, préparation à l’externalisation. Gestion des différents aspects logistiques.

    Prestation pour la Mairie de Lacq :
    Traitement du fonds d'archives (110 métres linéaires).
    Récolement, inventaire, rédaction des bordereaux d'éliminations d'après les textes de références en vigueurs, tri, classement d'après le Cadre de Classement des Communes, conditionnement, cotation, mise en rayonnage.
    Accompagnement au changement : sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques d'archivages.

  • Aujourd'hui
    Juin 2012
    Juin 2011

    Archiviste technicien

    Dans le cadre du projet "archivage horizon 2013" sur le site de Total Exploration Production France (TEPF) à Lacq.

    Traitement d'archives techniques et administratives :
    - Au sein des différentes entités : récolement, inventaire, classement intellectuel et physique
    - Dans le magasin d'archives (2 300 métres linéaires) : récolement, refoulement, pilon, préparation externalisation
    - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (solution Spark Archives) : mise à jour des versements et durées d'utilités administratives, data cleaning, indexation, recherches, suivi des prêts et retours
    - Accompagnement des usagers : sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages, mise à disposition des documents

    Formations professionnelles :
    Juin 2011 : GSI (UIC 1) avec l'APAVE
    - Identifier les rôles et responsabilités de chacun en matière de sécurité
    - Identifier les principaux risques sur site et les règles de sécurité en découlant
    - Connaître les mesures liées au Plan de Prévention et permis de travail

    Juin 2011 : sécurité spécifique site - centre de formation de Lacq
    - Sensibilisation aux risques du site industriel
    - Extinction d'un feu, port du masque à gaz

  • , Lille

    Créajeune

    Association pour le droit à l'initiative économique. http://www.adie.org
  • Aujourd'hui
    Septembre 2010
    Avril 2010

    (Stage) AMOA Optimisation de la documentation process

    Société bancaire Créatis, groupe Cofidis, à Villeneuve d'Ascq (59)

    Audit, cahier des charges, mise à jour des procédures avec Qualigram designer et manager, mise à jour de la documentation process à destination du centre d'appel.

    Formation professionnelle :
    juin 2010 : Chef de projet avec Altera Conseil
  • Aujourd'hui
    Mars 2010
    Septembre 2009

    (Projet d'étude) Responsable de la communication

    Université Lille 3, Journée EGIDE 2010: la démarche qualité appliquée à la gestion documentaire.

    http://egide2010.wordpress.com/
    Communication multimédia, organisation du contenu de la journée et des supports de communication, veille thématique, entretiens téléphoniques, relations presse et partenaires, capitalisation.
    Co-rédaction de la synthèse de la journée dans la revue DocSI – volume 47: n°2/mai 2010
    http://www.adbs.fr/demarche-qualite-et-gestion-documentaire-85212.htm?RH=REVUE
  • Information, Communication, Documentation

    Master
    gestion de projet, audit, GED, ECM, informatique, archivistique, cartographie de l'information, gestion des connaissances, conduite du changement
  • Aujourd'hui
    Août 2009
    Octobre 2003

    Animatrice diplômée BAFA et assistante sanitaire

    Mairie de Lens et Ronchin (62/59)

    En centres de loisirs sans hébergement: conception de projets pédagogiques et d'activités, animations de grands jeux, encadrement de sorties, responsable du registre d'infirmerie.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2009
    Avril 2009

    Chargée de mission besoins culturels

    Espace Culturel Evasion, à Noyelles-sous-Lens (62)

    Afin d'adapter l'offre de la médiathèque aux besoins des usagers :
    - Etat des lieux : fonds, services, outils, environnement de travail
    - Analyse des habitudes des publics : questionnaires, entretiens
    - Analyse des besoins culturels de la population : questionnaires, entretiens semi-directifs
    - Analyse des questionnaires et des entretiens
    - Rédaction du rapport d'audit
  • Licence Humanités et Sciences de l'Information (HSI)

    Licence
    Archivistique, bibliothéconomie, logiciels documentaires, audit, linguistique, lettres classiques (latin, grec), histoire, littérature jeunesse

Ses compétences

  • Bureautique
  • Alfresco
  • Gestion de projet
  • Gestion des connaissances
  • Mind mapping
  • Modélisation des processus jusqu'à leur Execu
  • Nomadisme
  • Normes et réglementations archives
  • Nuxeo DM et DAM
  • Ontologie
  • Organisation
  • Rédaction de cahier des charges
  • Rédactrice technique
  • Sharepoint
  • Thésaurus
  • Veille
  • Gestion de contenus
  • GED
  • HTML, XML, LaTex, RelaxNG
  • Accompagnement du changement
  • Agile, MERISE, OSSAD, UML
  • Audit
  • Cadre de classement des communes
  • CRM
  • Démarche qualité
  • Dématérialisation
  • DIA, OSSAD, Qualigram
  • Documentaliste
  • Dremweaver
  • ECM Entreprise Content Management
  • Workflow
  • CSS, DTD, Php, Sql
  • MS project, Gantt project

Ses langues parlées

  • Français
    ****Langue maternelle
  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Russe
    *Débutant***
  • Latin
    ****

    Ses centres d'intérêt

    kayakrandonnéefootingrollergastronomieoenologiepatrimoinelectureconcert

    Ses mots clés

    AuditChangementOrganisationGestion des connaissancesDocumentalisteArchivesBibliothèqueDématérialisationGEIDEGEDECMModélisation processusMaster ICDCofidisADIELocarchivesPro-archivesSTEPOcéGéonumericA.G.OnumériqueRéseau Ferré de FranceVecturaEverialTotal Exploration Production FranceTotal SACanonCVA engineeringCVA IPEC AssistanceGéopétrolVermilionSOFICARToraySPIE oil & gaz servicesSOBEGIindustrieindustriesénergiesTiers archiveurINEATDoc controllerchef de projet

    Sa présentation

    Mes compétences seront utiles pour l'optimisation de votre activité. N'hésitez pas à me contacter.

    Employée par la société Locarchives, je viens de terminer une prestation sur le site de Total Exploration Production France dans le cadre du chantier archivage du grand projet Horizon 2013.
    Cette prestation d'accompagnement au traitement documentaire sur ce site industriel unique en France a été pour moi une expérience enrichissante tant sur le plan humain que technique.

    Issue d'une formation professionnelle en gestion de l'information et de la documentation en entreprise : Master Information Communication Documentation .
    Je dispose de 4 années d'expériences réalisées dans les secteurs :
    - Energies et transports
    - Bancaire
    - Collectivités locales
    Comme vous pourrez le constater, je suis force de propositions et diplomate, consciencieuse, adaptable, animée par le goût du travail transversal et collaboratif.

    Son activité sur Viadeo

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