Céline Dubé

Réglementation sociale :
- Organisation et suivi des réunions CE/DP/CHSCT (documentation, recherche d’information, compte-rendu...)
- Veille sociale

Hygiène et sécurité :
- Rédaction du document unique d'évaluation des risques

Action logement :
- Interface avec l'organisme de Mobili-Pass
- Prospection d'organismes collecteurs

Travailleurs étrangers :
- Gestion des changements de statut, demandes d'introduction

Intégration/communication interne :
- Refonte du livret d'accueil
- Formation à l'accueil nouvel entrant

Recrutement :
- Suivi RH d'environ 30 Ingénieurs Consultant

Recrutement :
- Sourcing & premier entretien de profils telecom
- Suivi RH d'environ 30 Ingénieurs Consultants

Participation au déploiement du Plan de Départ Volontaire :
- Gestion et suivi du déploiement du Plan de Départ Volontaire
- Saisie des actions liées au PDV (candidatures, courriers, protocoles, etc.) dans l’outil de gestion interne RH
- Interface avec les salariés et les managers
- S’assurer des respects des délais légaux et en respect avec les accords

Formation :
- Gestion des dossiers DIF & CIF
- Organisation logistique et administrative des formations

Recrutement :
- Accueil des nouveaux embauchés
- Suivi administratif de l’embauche (contrat de travail, DUE)
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats

Gestion du personnel :
- Déclaration des mouvements de personnel
- Gestion des arrêts maladie et congés
- Gestion du 1% logement

Formation :
- Recensement des besoins
- Prospection d'organisme
- Inscription aux sessions
- Suivi du bugdet
- Gestion des passeports formation

Recrutement :
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats
- Entretiens téléphoniques
- Mise à jour d'annonce à candidature interne

Rédaction de Modes Opératoires :
- Parcours d'intégration
- Procédure de paie

Administration du personnel :
- Suivi des CP, RTT, récupération, CET
- Paramètrage des badges d'accès et RIE
- Tenue des dossiers du personnel

Projets divers :
- Mise en place d'une étude sur l'absentéisme
- Etude sur le parc automobiles

Gestion du personnel :
- Suivi des arrêts maladies, congés maternité et paternité
- Suivi des visites médicales, déclaration des Accidents de travail
- Suivi des horaires variables
- Suivi des congés
- Déclaration des mouvements de personnel
- Suivi des titres de transport, gestion des badges cantine
- Gestion des adhésions, modifications et résiliations à la mutuelle d’entreprise

Recrutement :
- Accueil des nouveaux embauchés
- Suivi administratif de l’embauche (contrat de travail, DUE)
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats

Formation :
- Organisation logistique et administrative de formations

Gestion administrative du personnel :
- Saisie des variables : congés payés, RTT, jour libre, formation, etc.
- Suivi des compteurs des non cadres et régularisation
- Elaboration du planning des visites médicales, convocations et saisies
- Création du profil des nouveaux entrants
- Edition des compteurs hebdomadaires

Recrutement :
- Mise d’annonces sur le site Internet de BUT,
- Impression, tri de CV, réponses de candidatures,
- Entretiens physiques et téléphoniques,
- Transmissions de candidatures aux directeurs de magasin
- Recherche de candidats : appels d’écoles, remise à jour des annonces et envoi de fiches métiers

Refonte du site Internet :
- Collecte, synthèse et mise à jour des fiches métiers

Réalisation d'un projet RH :
- Enquête auprès des salariés
- Compte-rendu