Céline GAMBARARA

En résumé

Entreprises

• Atlej - Assistante de direction

  2013 - maintenant Secrétariat:
  .Accueil et gestion des demandes des familles ;
  .Dispatchées les courriers, mails et appels téléphoniques ;
  Service Généraux:
  .Gestion des intervenants extérieurs et des différents contrats ;
  Facturation:
  .Saisie des dossiers familles, facturation, suivi des règlements, des litiges et des relances ;
  .Gestion des factures fournisseurs: contrôle, imputation analytique, règlements, remise de chèque ;
  Comptabilité:
  .Enregistrement sur POMO Compta du relevé de compte, fiche de caisse, situation de fin de mois, centralisation, enregistrement analytique des salaires (60 lignes par écriture) ;
  .Saisie des différentes données pour le suivi du chiffre d'affaire ;
  Gestion du personnel :
  .Contrat, DUE, registre du personnel, envoi et contrôle des données concernant les fiches de paies, virement, documents de fin de contrat, suivi des formations professionnelles ;
  .Préparation du prévisionnel et du bilan en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;
  Préparation des réunions

• Mc Donald - Assistante de direction & responsable des ressources humaines

  guyancourt 2012 - 2012 Gestion des plannings du personnel (50 employés en moyenne) ;
  Accueil des nouveaux employés : Lecture du contrat de travail des plannings, distribution des tenues vestimentaires, visite du restaurant ;
  Préparation de donnée journalière pour les réunions de la direction ;
  Gestion des contrats, DUE, fiche de paie (état des heures), solde tout compte ;
  Suivi des visites médicales ;

• Société MGC Normandie - Secrétaire comptable

  2011 - 2012 Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, traitement du courrier ;
  Organisation des déplacements ;
  Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité ou de gestion ;
  Assurer les achats et contrats fournisseurs ;
  Réalisation des factures clients et suivi des encaissements ;
  Réception et suivi des factures fournisseurs, gestion des litiges ;
  Rapprochement bancaire ;
  Gestion du personnel de l'entreprise et des sous traitants ;
  Gestion des CV, établissement des DUE, contrats et congés du personnel ;
  Gestion des dossiers chantier, suivi de chantier, réponse aux comptes rendus, relation clients ;
  Réorganisation de l'entreprise et suivi des budgets chantiers, gestion des commandes et livraisons du matériels ;

• APR2 - Assistante Administration des ventes

  Bonnières-sur-Seine 2011 - 2011 Assistante Administration des ventes chez APR2:
  * Calcul des pesées et saisie sur le logiciel Traça
  * Création et envoi des certificats de destruction et des équivalences horaires aux clients
  * Archivage
  * Préparation des dossiers avant facturation
  * Compte rendu de réunion

Formations

• Chambre De Metier Et De L'Artisanat

  Evreux 2008 - 2010 BTS Assistante de Gestion PME PMI

• Lycée Aristide Briand

  Evreux 2006 - 2008 Baccalauréal professionnel Secrétariat

• Lycée Aristide Briand

  Evreux 2005 - 2006 BEP Secrétariat

Réseau

• Sandrine LE LAY