Céline LE BARON

Artisan, Commerçant, Entreprise, Médecin ou Particulier,

Vous avez un besoin ponctuel :

- d’une secrétaire ou d’une assistante,
- de la gestion de votre CA (dépenses, recettes, TVA,… )
- d’une aide administrative,
- de conseils et d’informations diverses,
- de recherches précises.

La solution c’est A.G.I.R.

Préparation des Assemblées Générales de copropriété (analyse des documents et de l’ordre du jour, préparation des questions, contrôle des comptes et des factures). Présidence Conseil Syndical.

Vérification de l’application du Procès Verbal suite Assemblée Générale

Suivi du bon fonctionnement de la copro avec contact, rendez-vous et comptes rendus auprès des copropriétaires et locataires si nécessaire.

Prospection de locataires, passage des annonces, visites des locaux. Traitement des dossiers des locataires potentiels. Etablissement et gestion des baux, quittances, états des lieux d’entrée et de sortie. Gestion de la perception des allocations. Suivi et encaissement des loyers et cautions

Tenue des comptes Dépenses/Recettes, ventilation, pointage et règlements divers. Traitements divers pour établissement des déclarations fiscales.

Recherches juridiques et administratives

Gestion des impayés. Suivi des contentieux, litiges et affaires juridiques

Estimation des travaux pour remise en état de locaux. Recherche et mise en concurrence d’entreprises pour les travaux. Achat des matériaux pour travaux et entretien

Gestion de toute la partie administrative de la société dont le secteur d'activité est :

SERRURERIE - STORES - VOLETS - FERMETURES

De l'assistanat (devis, factures, commandes, recherches de fournisseurs,... )

A la petite comptabilité (suivi des commandes,factures, règlements... et de la banque + déclaration mensuelle de la TVA)

Préparation de la comptabilité selon les modalités du comptable (bilan, trésorerie,... )

Gestion et établissement des paies, de la production des états et éléments de paie jusqu’aux mandatements (600 paies par mois)

Traitement mensuel et suivi des cotisations : calcul des montants, établissement des bordereaux de versements, mandatements

Gstion des carrières : établissement de divers certificats, secrétariat, accueil et informations des agents, conseils,

Elaboration des arrêtés selon les textes en vigueur,

Suivi du statut de la fonction publique et de son évolution.

Gestion et établissement des paies des agents titulaires, non titulaires, vacataires, élus, médecins, allocataires chômage et saisonniers, de la production des états et éléments de paie jusqu’aux mandatements (850 paies par mois)

Traitement mensuel et suivi des cotisations : calcul des montants, établissement des bordereaux de versements, mandatements

Traitement annuel des Données Sociales (DADS-U)

Gestion des dossiers d’allocations chômage : établissement des attestations Assedic, constitution et étude des dossiers d’allocataire chômage, calcul des droits et du montant de l’allocation, suivi des pointages et des versements

Gestion des carrières : établissement de divers certificats, secrétariat, accueil et informations des agents, conseils

Etablissement du tableau récapitulatif mensuel des agents vacataires pour élaboration des arrêtés

Création, suivi et contrôle des dossiers informatique (Astre RH) des agents

Paramétrages divers du logiciel Astre RH : modifications suite augmentation, reclassement ; création d’éditions

Encadrement et formation aux paies. Création de procédures pour la paie. Evaluation des possibilités de développement du service paie, étude de faisabilité et mise en place.

Suivi et Gestion de l’administration des écoles (11) : établissement des contrats avec les Directeurs, suivi des instituteurs et de l’IRL, traitement des demandes de l’Inspection Académique ou de la Préfecture

Secrétariat du Directeur des Services Techniques : prise de rendez-vous, mise en place de réunions, saisie des courriers, frappe des comptes-rendus de réunion, traitement du courrier journalier, suivi des congés des agents sur les différents sites, accueil téléphonique et physique

Participation au secrétariat du Responsable des Services Généraux et Marchés Publics, et du Responsable Etude et Travaux Neufs
Etablissement des procès-verbaux des Commissions de Sécurité

Participation au suivi et à la saisie des devis et factures des différents sites (Bâtiments, Flotte Automobile, Collecte des Déchets, Espaces Verts, Propreté Urbaine)

Gestion administrative des ventes et suivi du CA de la régie publicité
Contrôle et mise en application des nouveaux tarifs annuels
Évaluation des possibilités de développement commercial
Élaboration des dossiers de commercialisation dans le cadre du rachat de nouvelles revues
Encadrement de 10 assistantes administratives, assistanat de 8 commerciaux
Mise en place de techniques d’optimisation du logiciel exploité (Publicom)
Création des processus de gestion des ordres d’insertion et de facturation

Services PETITES ANNONCES puis PUBLICITE
Suivi des achats (investissements, contrôle des piges, analyse des revues)
Gestion du portefeuille des chiffres d’affaires de la publicité et des petites annonces
Etablissement et suivi des contrats clients
Suivi du fichier clientèle
Traitement des commandes d’encarts publicitaires et annonces classées
Gestion de la facturation, des avoirs et régularisations
Secrétariat courant des chefs de publicité
Suivi technique d’opérations événementielles (salons du recrutement)

Secrétariat,
Petite comptabilité (rapprochements bancaires,... )

Secrétariat classique,
Travail avec l'architecte pour le design et les produits,
Contact avec les responsables de chantiers pour mise en oeuvre.