-
R & C - Atelier d'architecture CHOUANE-RAPHEL-CHESSE
- Assistante de direction
2008 - 2019
Assistante de direction R & C Atelier d'architecture (3 architectes dont 1 architecte du patrimoine, 3 dessinateurs, 1 conducteur de travaux - Argentonnay 79)
*Accueil physique et téléphonique (clients, entreprises, fournisseurs, bureaux d'études) - suivi du courrier et des courriels
*Contrats et marchés de maîtrise d'œuvre publics - privés) : établissement et signature, avenant, répartition entre cotraitants/sous-traitants, ( honoraires, relations entre maîtrise d'ouvrage et co/sous- traitants - des études au parfait achèvement - CHORUS Pro
*Gestion des contrats d'assurances architecte (décennale MAF) : déclaration annuelle d'activités, missions AMI, déclaration et suivi des contentieux
*Consultations et concours - candidature et offre : veille, établissement des pièces administratives, recueil des pièces des co-traitants, préparation de l'offre (acte d'engagement, note méthodologique, références), dématérialisation, signature électronique
*Gestion des chantiers publics et privés
Mise en œuvre des appels d'offres (Nouveau Code de la commande publique), mises au point des marchés, ordres de service, avenants
Contrôle des situations de travaux, propositions de paiement, opérations de réception et levée de réserves, DGD, révisions - CHORUS Pro
*Gestion comptable et financière - RH
Saisie de la comptabilité (achats, ventes, banque), déclaration de TVA, préparation des bilans
Gestion trésorerie, rapprochement bancaire
Liaison agence-comptable pour gestion RH
Prise en charge des formations (Actalians - FIFPL)
Fonctionnement de l'agence : fournitures, matériels informatiques, véhicules, relations fournisseurs et prestataires
-
STRADA
- Chargée de mission Communication
BRESSUIRE
2008 - 2008
Chargée de mission communication STRADA (logiciels pour transporteurs - Bressuire 79)
*Création de 2 plaquettes commerciales (rédaction, conception, production)
-
AFPI AUVERGNE
- Chargée de Communication et Développement de l'Alternance
2003 - 2007
Chargée de communication et de développement de l'alternance - AFPI AUVERGNE - CFAI - ITII D'AUVERGE (Apprentissage - Formation continue - Montluçon 03)
*Chargée de communication et de développement de l'alternance
Etablissement de la stratégie de communication selon les orientations du comité de pilotage, plan de communication, supervision et coordination des actions, évaluation
Information des jeunes et des familles sur l'alternance et les diplômes proposés : supports (affiche, flyer, dossier de présentation), manifestation (salons d'orientation, forums école/entreprise, accueil sur site, JPO, émissions radio)
Information des entreprises sur les formations : catalogue, participation aux forums entreprises
Représentation des structures auprès des instances départementales et régionales de l'emploi et de
l'insertion (Pôle emploi, DR/DDTEFP, Chambres consulaires, missions locales, structures d'accueil et d'information), scolaires et universitaires
Communication auprès des partenaires (entreprises, collectivités, financeurs) sur l'actualité (lettre d'info, collecte taxe d'apprentissage, affichage en entreprise)
Recrutement des apprentis et stagiaires (tests de présélection, entretien individuel)
Gestion d'un budget presse annuel de 106 K EUR
*Attachée de direction auprès du Directeur général et du Comité de direction
Dossiers spécifiques : investissements, taxe d'apprentissage, relations Education nationale, UIMM
Activité statutaire : Conseil d'administration, Assemblée générale, préparation de la fusion des 3 AFPI
d'Auvergne
-
Cohérences
- Assistante de formation et de direction
Paris
1998 - 2003
Chargée de communication et de développement Cohérences (société de Conseil, Etude et Formation en Ressources humaines -
*Communication externe : charte graphique, supports, site internet, organisation de colloques, journées d'études, support de présentation, relations publiques, logistique, actes et synthèses
*Assistante de formation et de direction pour 2 directeurs et 5 consultants)
Campagnes de prospection - Réponse ( aux appels d'offres : proposition, documents administratifs
Participation à des Conseils de direction, comités de pilotage, réunions (secrétariat de séance, PV de réunion, compte-rendu et synthèse)
