Céline Charron*

Les missions qui m'ont été confiées sont :
- la comptabilité fournisseurs (saisie et réglement des factures),
- la gestion des notes de frais.

J'ai également occupé des fonctions en ressources humaines telles que :
- la gestion courante du personnel, des contrats de travail, des relations avec la médecine du travail et l'administration sociale,
- le suivi des absences,
- la gestion des contrats et la vérification des factures des intérimaires.

Enfin, j'ai partcipé au traitement de la paie (contrôle des heures des salariés, établissement des salaires).

- Réalisation du suivi des contrats client en lien et du reporting (interne et externe)
- Participation au suivi de l’activité de l’établissement
- Mise en place d’une veille économique et juridique, création d’une lettre d’information interne,
- Animation de l’espace documentaire, gestion du budget presse,
ont été mes principales missions.

Qautre mois après mon intégration, j’ai également pris en charge l’animation d’ateliers sur les outils et méthode de recherche d’emploi, la recherche d’information et la veille sur Internet, la communication, les réseaux sociaux.

J’ai également participé à différentes activités : analyse de marché et sourcing de candidats, rédaction et diffusion d’offres d’emploi, mise en place d’une lettre d’information externe, animation de stand sur un forum…

En tant que responsable d’équipe, les missions qui m’ont été confiées étaient :
- Recrutement, formation et management de 10 personnes réparties sur 5 sites,
- Suivi de l’activité, analyse des résultats, participation à l’élaboration de la stratégie au niveau local.
Cette expérience m’a permis d’analyser une situation, chercher des solutions, et proposer des solutions en termes de ressources humaines, stratégie commerciale… J’ai fais comprendre à mes collaborateurs que je n’étais pas uniquement là pour les contrôler mais pour les aider. Mon rôle était de valoriser leurs résultats, suivre les objectifs commerciaux et faire un reporting à l’entreprise.

Les missions qui m'ont été confiées étaient de :
- saisir les pièces comptables,
- mettre à jour les tableaux d'amortissement dans le logiciel Loan,
- participer à l'établissement de la liasse fiscale.

Ce stage de 10 semaines m'a permis de découvrir l'activité d'une société d'HLM (construction et location de logements individuels et collectifs, aide à l'accession à la propriété). J'ai également observé et participé au fonctionnement quotidien d'un service comptable.

Dans le cadre d'un projet tuteuré, j'ai donné des cours de soutien scolaire à des élèves de primaire et collège. De mars à mai, mon équipe et moi avons été en contact avec ses enfants et leurs parents, ce qui nous a beaucoup appris. Nous avons compris comment l'association fonctionnait, les contraintes auxquelles elle était confrontée (manque de visibilité, problèmes de financement) mais aussi les forces sur lesquelles elle pouvait s'appuyer (appartenance à une fédération, bonne volonté des bénévoles...)
A partir de nos observations, nous avons conçu et réaliser une plaquette informative présentant les différents services de l'association (aide aux devoirs mais aussi cours de français pour adulte, cours d'informatique, code de la route, atelier de couture, sorties culturelles).
Cette plaquette a ensuite été largement distribuée au sein de l'association et au cours des manifestations auxquelles elle participait (forums...)

Mon rôle consistait à conseiller les étudiants et leurs parents en sécurité sociale et assurance santé, habitation et véhicule. Cette expérience m'a permis de découvrir les règles du monde professionnel : motivation, rigueur, autonomie mais aussi esprit d’équipe et sens du relationnel.