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Mairie de Nantes
- Assistante équipe de quartier
Nantes
2016 - maintenant
- Secrétariat de la chargée de quartier et des chargés de développement ;
gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, gestion des courriers et courriels, accueil téléphonique et physique ;
- Préparation, participation et élaboration de comptes-rendus des réunions des instances (Commission locale de quartier, Groupe stratégique d’animation territoriale) ;
- Gestion des commandes ;
- Organisation de manifestations du quartier (ex : printemps des voisins, rencontres de quartier, forum associatif) ;
mailings, création de supports de présentation, logistique
- Suivi des réclamations des habitants ;
- Participation à la rédaction de schémas de mises en œuvre des politiques publiques.
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Mairie de Nantes
- Assistante de direction
Nantes
2016 - 2016
Mairie de Nantes, assistante du Directeur général délégué à la cohésion sociale. - gestion de l’agenda (organisation de réunions avec les services, les collaborateurs, les partenaires, les organismes du territoire, les élus…) ; - accueil téléphonique ; - suivi des courriers ; - gestion des courriels ; - rédaction de comptes-rendus de réunions ; - préparation de dossiers de rendez-vous ;
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Mairie de Nantes
- Assistante d'élus
Nantes
2015 - 2015
Mairie de Nantes, remplacement de trois assistantes, gérant chacune 3 conseillers et adjoints municipaux.
- gestion de l’agenda (organisation de réunions avec les administrés, les élus et organismes du territoire, les services de la collectivité);
- accueil téléphonique ;
- suivi :
o du courrier (invitations, requêtes, dossiers en cours),
o des demandes de représentation du Maire,
o des déplacements (colloques, inaugurations, réservation de chauffeur…),
o des demandes de particuliers (solliciter les services, les élus, suivi) ;
- contrôle et coordination des documents transmis aux élus et de l’information.
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Conseil général de Loire-Atlantique
- Assistante d'élus
Nantes
2014 - 2015
Assistante du Vice-président délégué aux mobilités et du Président de la commission finances, ressources humaines, gestion et évaluation des politiques publiques.
- gestion de l’agenda (organisation de réunions avec les administrés, les élus du territoire, les services de la collectivité) ;
- accueil téléphonique ;
- suivi :
o du courrier (invitations, requêtes, dossiers en cours),
o des demandes de représentations du Président,
o des déplacements (colloques, indemnités, réservation de chauffeur…),
o des demandes de particuliers (solliciter les services, les élus) ;
- contrôle et coordination des documents transmis aux élus et de l’information ;
- organisation de la commission finances, ressources humaines, gestion et évaluation des politiques publiques.
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Conseil régional des Pays de la Loire
- Assistante de direction
2013 - 2014
Conseil régional des Pays de la Loire, mission coordination-ressources de la Direction de la culture et des sports.
- secrétariat de la chargée de coordination et chef de service du pôle archives régionales ;
- contrôle et coordination des documents transmis aux élus ;
- suivi administratif et financier du pôle archives régionales ;
- suivi des demandes liées aux ressources humaines, à la gestion des locaux, au matériel informatique et aux abonnements ;
- organisation du séminaire de direction.
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Association APETREIMC
- Chargée de mission développement
2009 - 2013
Dans cette association de près de 100 salariés: Gestion des recrutements, dossiers du personnel, contrats de travail, formation, absences, maladies et congés, instruction de dossiers de subvention, organisation et suivi des réunions des Instances de l’association (Bureaux, Conseils d’administration, Assemblées générales), mise en conformité juridique, soutien à la relation avec les instances représentatives du personnel, développement des outils et procédures de gestion, participation aux actions du comité mécénat (recherche de fonds privés et communication), assistanat général du Directeur.
L'APETREIMC (Association Pour l'Education Thérapeutique et la Réadaptation des Enfants Infirmes Moteurs Cérébraux)gère 6 structures petite-enfance en Île-de-France (4 haltes-garderies et 2 SESSAD). Au sein des haltes, une équipe pluridisciplinaire accompagne les enfants en situation de handicap moteur au travers d'une prise en charge éducative et thérapeutique complémentaire. Ils évoluent au sein d'un groupe d'enfants valides dans des conditions optimales de socialisation. Les SESSAD (Services d'Education Spécialisés et de Soins à Domicile)assurent l'accompagnement éducatif et rééducatif des enfants jusqu'à l'âge adulte dans leurs différents lieux de vie.
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Association Coup de soleil
- Chargée de mission
2008 - 2009
Salariée unique: gestion administrative et financière globale, assistante du Président, mise à jour de la base de donnée, relation avec les adhérents et les intervenants des diverses manifestations mises en place par l’association, participation active à l’organisation du 15ème « Maghreb des livres » (mairie du 13ème arrondissement de Paris, 4600 visiteurs, 150 auteurs venus dédicacer leurs livres, 11 cafés littéraires, 8 rencontres et tables-rondes).
L’association Coup de Soleil assure la promotion de la culture du Maghreb en France et rassemble les gens originaires du Maghreb et leurs amis.
